文書ファイル形式とは、特にコンピュータで使用するために、文書を記憶媒体に保存するためのテキストまたはバイナリファイル形式のことです。現在、互換性のない文書ファイル形式が多数存在します。
XMLベースのオープン標準の例としては、 ISO / IEC規格のOpenDocument (ISO 26300:2006) やOffice Open XML (ISO 29500:2008) の Strict および Transitional バージョンなどがあります。別の例としては、マニュアル、書籍、技術ガイドなどの構造化ドキュメントを作成するために使用され、スタイルシート/ツールチェーンで処理されて HTML、PDF、EPUB、man ページなどを生成する DocBook があります。以前のドキュメント ファイル フォーマットであるXHTML は、時間の経過とともにHTML5の一部となりました。
1993年、ITU-Tは、既存の文書ファイル形式をすべて置き換えることを目的とした、オープン・ドキュメント・アーキテクチャ(ODA)と呼ばれる文書ファイル形式の標準規格を確立しようと試みた。これは、ISO 8613に相当するITU-T文書T.411からT.421に記述されている。しかし、この試みは成功しなかった。
PostScriptやPDFなどのページ記述言語は、一般的なユーザーが作成と閲覧のみを行い、編集は行わない文書の事実上の標準となっています。2001年には、PDF自体の仕様であるISO-32000を含む、一連のISO / IEC PDF規格の発行が開始されました。
HTMLは最も広く使われているオープンな国際標準であり、文書ファイル形式としても使用されています。また、ISO / IEC規格(ISO 15445:2000)にもなっています。
Microsoft Wordで使用されるデフォルトのバイナリファイル形式(.doc )は、オフィス文書の事実上の標準として広く普及していますが、独自の形式であるため、他のワープロソフトで完全にサポートされているとは限りません。
以下に、よく使われる文書ファイル形式の一部と、括弧内に示す形式で使用される一般的なファイル拡張子を示します。