デジタル継続性

デジタル継続性とは、デジタル技術の変化にもかかわらず、必要に応じて情報が引き続き利用できるように、作成者のデジタル情報を維持する能力である。^[1]情報の完全性、利用可能性、および使用可能性を確保することに重点を置いている。デジタル継続性の管理に関連する活動には、情報管理、情報リスク評価、ファイル形式の変換を含む技術環境の管理などがある。デジタル継続性の管理は、政府やイ​​ンフラ企業など、説明責任を維持し、透明性と合法性を維持する義務を負っている組織にとって特に重要である。 ^[2] デジタル継続性は、アーカイブや図書館など、長期にわたってデジタル形式の情報リポジトリを維持する責任がある組織にとっても重要な問題である。^[3]

デジタル継続性の焦点は、デジタル保存や事業継続性の焦点とは異なります。これらの領域には重複する部分もありますが、関連性はあるものの別々の問題として扱う必要があります。事業継続性は、重要なビジネス機能が、それらの機能にアクセスする必要がある顧客、サプライヤー、規制当局、およびその他のエンティティに利用可能であることを保証することに重点が置かれています。デジタル保存は、デジタル記録のコレクションを安定させるために、デジタル情報を保存するための長期的な戦略と要件に重点を置いています。^[4]デジタル継続性は、必要な期間、デジタル情報を継続的に使用可能にする能力に関係しています。何が使用可能であるかは、各組織のニーズによって異なります。デジタル継続性の目的において、国立公文書館は、デジタル情報が使用可能であるのは次の場合であると考えています。^[5]

• 必要なときに見つける
• 必要に応じて開く
• 必要に応じてそれを扱う
• それが何であるか、何についてであるかを理解する
• それが書かれている通りのものであることを信頼してください。

英国国立公文書館は、 2007 年に一般公開のためのデジタル継続プロジェクトを開始しました。このプロジェクトは、組織内でデジタル情報を効果的に管理するための 4 段階のプロセスに基づいています。

• ステップ 1: 行動計画: 組織内のすべての従業員は、デジタル継続性プロジェクトを認識し、作成する情報に対するデジタル継続性の意味を理解する必要があります。このステップには、システム内で作業する人々が継続性を実現できる可能性を確保するために、既存の作業慣行を評価することも含まれます。
• ステップ 2: デジタル継続性の要件を定義する: 変更の有無にかかわらず、保持する必要がある情報とその情報が時間の経過とともにどのように使用されるかを理解できるように、効果的な記録管理システムが確立されていることを確認します。
• ステップ 3: デジタル継続性に対するリスクを評価および管理する: このステップでは、懸念事項を浮き彫りにするデジタル継続性リスク評価を行います。これには、現在使用されているファイル形式のうち、陳腐化しやすいものを特定することも含まれます。リスクを特定することで、潜在的な問題を軽減できます。
• ステップ4：デジタル継続性の維持：このステップでは、組織が将来的にテクノロジーの変化があっても、生成するデジタル情報を引き続き使用できることを保証します。これには、デジタル継続性の概念を既存のビジネスプロセスに組み込むことが含まれます。^[6]

ニュージーランド国立公文書館では、デジタル継続性プロジェクトは「デジタル継続性行動計画」と名付けられている。ニュージーランド国立公文書館のプロジェクトは、デジタル情報が将来も利用可能であること、情報の真正性と信頼性が維持されること、そしてデジタル情報を維持するための積極的なアプローチを通じて一般の人々が継続的にアクセスできるようにすることに重点が置かれている。^[7]

デジタル継続性を含むデジタル保存の問題に取り組んでいるデジタル保存連合（DPC）は、英国におけるデジタル保存のニーズの評価を提唱する報告書を発表しており、ニュージーランド国立公文書館のデジタル継続性行動計画の作成にも協力している。[ 7 ] ^{[ 8]}国立公文書館もDPCのメンバーである。

その他のデジタル継続プロジェクトは、ウェールズ議会政府とウェールズ大学ニューポート校^[9]およびオーストラリア国立図書館^[10]と共同で進行中です。