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デジタル資産管理（DAM ）と、それをコンピュータアプリケーションとして実装することは、デジタル資産の収集において、所有者、場合によってはその代理人がデータファイルに対して操作を実行できるようにするために必要である。[ 1 ]
メディアアセット管理（MAM）という用語は、一般的に「メディア」とみなされるデジタルオブジェクトのサブセット、すなわち音声録音、写真、ビデオに適用される場合、デジタルアセット管理に関連して使用されることがあります。[ 2 ]メディア、特にビデオを含む編集プロセスでは、MAMを使用して、編集するメディアコンポーネントにアクセスしたり、ライブフィードとスムーズに組み合わせたりすることができます。MAMは通常、パターン認識を使用して画像から収集したメタデータ、または手動で入力されたメタデータから構築された、含まれる画像、音声、ビデオの検索可能なインデックスを少なくとも1つ提供します。[ 3 ]
デジタル資産管理（DAM）は、デジタル形式で保存されたあらゆる形式の情報の電子的管理に焦点を当てる場合があります。DAMは確かに戦略的ですが、MAMはほぼ常に戦術的です。どちらの資産管理も、アーカイブ、保存、そして最も重要な再利用に使用される長期保存コンテンツを主に反映しています。[ 4 ]
アプリケーションは、アナログ領域および/またはデジタル領域からインポートする（エンコード、スキャン、光学文字認識などによって）か、新しいオブジェクトとして作成することによって、デジタルアセット管理（DAM）を実装します。[ 5 ]
DAMシステムの主な機能は、コンテンツとメタデータによるアセットの検索をサポートする検索可能なインデックスを提供することで、ユーザーがアセットを容易に利用できるようにすることです。[ 6 ]カタログ化機能は通常、新しいアセットの取り込みプロセスの一部です。[ 7 ]
デジタル資産には通常、ライフサイクルがあり、作成、承認、公開、アーカイブ、削除など、さまざまな状態が含まれます。これらの状態間の遷移によって、自動通知がトリガーされたり、資産が適切なチームに送られてレビューされたりすることがあります。
DAMシステムは多くの場合、デジタル資産の以前のバージョンを保存し、それらをダウンロードしたり以前のバージョンに戻したりできるようにします。したがって、DAMシステムは高度なバージョン管理システムとして機能することができます。
最後に、DAMシステムには通常、関係者のみがアセットにアクセスできるようにするセキュリティ制御機能が含まれています。これには多くの場合、シングルサインオンなどの技術を介した既存のディレクトリサービスとの統合が含まれます。
小規模な DAM システムは、例えばビデオ制作システムなど、特定の運用環境で使用されます。それらの主な違いは、アセットのデジタルコピーを作成して管理下に置くために使用される入力エンコーダの種類と、ドキュメントやオンライン リソースとして使用できるようにするために使用される出力デコーダやフォーマッタの種類です。コンテンツ アイテムのメタデータは、処理中にコンテンツを処理するために必要なコーデックの選択のガイドとして機能し、アクセス制御ルールを適用して認可ポリシーを強制する場合にも役立つ可能性があります。 [ 8 ] [ 9 ]
ワークフローで使用するために特定のテクノロジーを必要とするアセットは、それらを作成または保存するツールの設計、およびそれらを配布およびアーカイブするシステムのアーキテクチャにおいて、帯域幅、レイテンシ、およびアクセス制御の要件を考慮する必要があります。[ 10 ] アセットがアクティブに作業されていないときは、DAM にさまざまな形式で保存できます。たとえば、ブロブ (データベース内のバイナリラージオブジェクト) または標準ファイルシステム内のファイルとして保存できます。これは、操作中に必要な形式よりも「安価」です。[ 11 ]これにより、高密度ストレージソリューションを中心としたネットワーク内の高性能処理システムの集合体として、大規模な DAM を実装できます。[ 12 ]
デジタル資産管理システムは、以下の分類に分けられます。[ 13 ]
これらのタイプはすべて、ワークフロー管理、コラボレーション、プロジェクト管理、および改訂管理のための機能を備えています。
アセットは複数のフォーマットとバージョンで存在し得ます。元のアセットのデジタル版は、最終用途において許容できる品質を確保するために、通常、必要な高解像度、高色深度、および（該当する場合）高フレームレートでキャプチャされます。また、視覚的なインデックス作成に使用するための低品質のサムネイルコピーも作成できます。
アセットのメタデータには、パッケージ、エンコーディング、出所、所有権とアクセス権、およびオリジナルの作成場所が含まれます。これは、アセットを操作または使用するツールやシステムに対して、アセットをどのように処理および表示すべきかについてのヒントを提供するために使用されます。 [ 16 ]
デジタルエコシステムがメタバースや空間コンピューティングへと拡大するにつれ、アセット管理の問題は3Dアセットの複雑さを含むものへと拡大しています。標準的な2D画像や動画とは異なり、3Dアセットは多くの場合、複雑なファイル間の依存関係（ジオメトリにリンクされたテクスチャやマテリアルなど）の管理と、モバイルやウェブベースのARビューアでのパフォーマンスを確保するための大幅なファイル最適化を必要とします。3DファーストのDAMソリューションは、さまざまなデバイスやエンジン（Unity、Unreal Engine、WebXRなど）で高忠実度モデルを表示するために必要な変換および圧縮プロセスを自動化することで、これらの問題に対処します。[ 17 ]