コンピュータ清算業者は、ある企業が不要になったコンピュータ技術や関連機器を買い取り、別の企業に転売(「フリップ」)します。コンピュータ清算業者は、コンピュータリサイクル、あるいは電子機器リサイクル事業に従事する業者です。
企業が使用済み情報技術(IT)機器を売却または処分する理由はいくつかあります。倒産、規模縮小と拡大、または技術革新などが挙げられます。最も一般的な理由は技術革新です。機器がもはや必要な機能を果たしていないため、通常はより高度な技術が市場に登場したことで、機器が陳腐化してしまうからです。このような使用済みまたは陳腐化した機器は、しばしば電子廃棄物と呼ばれます。ある企業にとって時代遅れと判断された機器でも、高度なソリューションを必要としない別の企業にとっては、まだ十分に活用できる場合があります。多くの場合、企業は情報技術監査を実施して、機器の更新が必要かどうか、そして必要な場合はどのような要件を満たす必要があるかを判断します。
コンピュータの廃棄は持続可能な解決策であり、環境にも優しい。急速な技術変化、初期費用の低さ、計画的陳腐化により、世界中でコンピュータやその他の電子部品の余剰が急速に増加している。コンピュータ廃棄業者の目的は、できるだけ多くのコンピュータや電子部品を埋立地から遠ざけることである。より新しく優れた技術がますます速いスピードでハードウェアを置き換えるにつれて、技術の置き換えに伴って技術的な廃棄物の量も増加する。ここ数年のハードウェアの変化と革新のスピードは、ある程度ムーアの法則に従っている。すべての埋立地が、廃棄されたコンピュータの画面やコンピュータ本体、キーボードやマウスなどの関連機器、インターネットの使用に関連するその他のすべてのハードウェアですぐに溢れかえるだろうと予測されていた。ほとんどの電子廃棄物は埋立地に送られるか焼却されるが、その過程で鉛、水銀、カドミウムなどの有害物質が土壌、地下水、大気中に放出され、環境に悪影響を及ぼす。[ 1 ]最良の清算会社は、情報技術で問題となることが多い危険物質の処分に関する方針を明確に定めています。
処分という行為は、電子廃棄物を埋立地に投棄することに伴う可能性のある毒素や汚染を回避し、リサイクルにかかる追加費用も回避します。たとえば、ニューヨーク州は2015年に電子機器を埋立地に投棄することを禁止する法律を可決しました。現在、地方の郡の廃棄物処理施設は、人々の受け入れを拒否するか、ブラウン管のリサイクル費用を負担するかの選択を迫られています。ニューヨーク州郡協会事務局長のスティーブン・アクアリオ氏によると、ニューヨーク市以外の郡は、この問題に対処するために年間600万ドルから1000万ドルを費やしています。[ 2 ]実際には、処分という選択肢は、リサイクルには所有者に費用がかかるため、人々が電子廃棄物をより安全な方法で処分するインセンティブになります。そのため、リサイクル費用を避けるために捨てる方が良いと考える人もいます。[ 3 ]
コンピュータ清算業者は、より安価なソリューションを求め、最先端技術を必要としない人々の需要を満たす二次市場を効果的に創出しています。清算されるIT機器は、最新技術から旧技術まで多岐にわたることに留意する必要があります。二次市場の機器は比較的低価格であるため、一部の企業はバックアップ用として二次市場から機器を購入し、トラブル発生時にいつでも交換品が手元にあるように、事前に機器を在庫しておくことさえあります。製品の入手可能性も、購入者がこの市場で購入する理由の一つです。メーカーは通常、12~24か月ごとに製品ラインを更新し、通常は古い製品を清算します。しかし、ネットワーク機器は5年以上使用できる場合が多く、再販業者やコンピュータ清算業者は10年以上前の製品を取り扱っている可能性があります。特定の製品を使用しているエンドユーザーは、新しい製品にアップグレードする際に発生するコスト、業務の中断、知識不足といった問題に直面するよりも、古い機器を追加/交換する方がはるかに簡単で安価だと感じるかもしれません。新しい製品が採用されると、使用済みの機器は必然的に処分、廃棄、または売却され、活発な市場が形成されます。[ 4 ]

コンピュータ清算プロセスには、通常、売主、コンピュータ清算業者、買主の3つの主体が存在します。売主は、倒産して資産を売却する必要のある企業、規模縮小または拡大を予定している企業、そして技術をアップグレードしようとしている企業です。通常、機器の売却を検討している企業は、まず情報技術監査を実施してシステムと機器をレビューします。このプロセスは一般的に供給側によって推進されます。コンピュータ清算業者は、清算して再販するために市場で入手可能な機器に依存しているためです。したがって、買主にとっては常に不足が生じます。
例えば、Oceantech は、不要になったコンピューター、ノートパソコン、タブレットなどの電子機器を企業から買い取ります。次に、認定されたデータ消去を機器に対して実施します。その後、技術者がシステムを徹底的にチェックし、デバイスが正常に動作することを確認してから、倉庫に保管します。マザーボードやハードドライブなどの特定の部品のみが使用できる場合は、それらをマシンから取り外し、倉庫に保管します。その後、デバイスや部品は、これらの製品を必要とする小規模企業や学区などに再販されます。[ 5 ]コンピューター清算ビジネスに関わっている企業のほとんどは、同様の分解とテストのプロセスを行うコンピューターおよび電子機器リサイクル業界にも深く関わっています。
このプロセスは理論的には取引の両端に利益をもたらす。売り手は不要になった機器を売ってお金を得ることができ、買い手は仕事に必要な安価な機器を手に入れることができる。
電子廃棄物の取り扱いや取引を行う人々に対し、技術的なガイドラインを提供する組織が数多く設立されている。