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米国では、確認証明書は、米国大統領および副大統領のために州が任命した選挙人、および一般投票で得票した各候補者の最終得票数を特定する公式文書です。 [ 1 ]
大統領選挙後、[ 2 ] [ 3 ]各州の知事（およびコロンビア特別区の市長）は、3 U.SC §§ 6–14 [ 8 ] [ 9 ]選挙人集計法[10][11] および 2022 年選挙人集計改革および大統領移行改善法に従って、確認結果を米国国立公文書館長 [4][5][6] およびその他 [7] に提出します。米国の選挙制度では、証明書は「一般投票と選挙人による投票との間の重要なつながり」を表しています。[ 12 ]
証明書には州の印章と知事の署名がなければなりません。各州は証明書の外観とレイアウトを自由に選択できます。連邦官報局の職員は、各証明書に法律で義務付けられているすべての情報が含まれていることを確認します。[ 13 ]各州は、原本7通と認証済みコピー2通、または原本9通を作成する必要があります。これらのうち、原本1通とさらに原本2通またはコピー2通が、書留郵便または商業運送業者によって公文書館に送られます。下院と上院の両方にコピーが1通ずつ送られます。[ 13 ]
各州の選挙人が投票のために集まるとき（12月の第3月曜日）、[ 3 ] 6枚の「投票証明書」に署名して投票を記録し、[ 9 ] [ 11 ]その後、残りの6枚の確認証明書とペアになります。証明書のペアのうち1組は上院議長に送られ、2組は公文書館長に送られ、2組は書留郵便で州の州務長官に送られ、1組は最寄りの米国地方裁判所の首席判事に送られます。[ 14 ] [ 15 ]公文書館長と州務長官に送られた2組のうち1組は一般公開用に指定され、残りのもの（および首席判事の控え）は「米国上院議長の命令に従って保管される」ことになります。[ 13 ]公文書館長は12月の第4水曜日までに証明書を受け取らなければならず、[ 11 ]そうでない場合は「複製原本を回収するための特別な措置」を取ることができます。[ 13 ]
副大統領は上院議長として、 1月6日（2021年は国会議事堂襲撃事件のため翌日に延期）に下院議場で行われる議会合同会議で、州ごとにアルファベット順に証明書を開封し、4人の「集計係」（下院から2人、上院から2人）のうちの1人に証明書を手渡します。集計係は書記官の机に着席して投票を集計します。[ 15 ] [ 16 ]