認証コピー

認証コピーとは、一次文書のコピー（多くの場合はコピー）であり、一次文書の正確なコピーであることを証明する裏書または証明書が付いています。認証コピーは一次文書が本物であることを証明するものではなく、一次文書の正確なコピーであることのみを証明するものです。

認証コピーは、英語圏の慣習法の国々では、文書のコピーを提供する便利な方法としてよく使用されます。認証コピーは通常、安価に入手できます。認証コピーは、政府や裁判所の公式目的や商業目的で必要になる場合があります。認証コピーにより、重要な文書 (特に身分証明書) の所有者がそれらの文書の所有権を放棄することを避け、文書の紛失や破損のリスクを回避することができます。

これは、一部の国、特に米国の一部の州で使用されている形式である公証コピーといくつかの類似点があります。公証コピーは、公証人によって署名されます (民法国の公証人と混同しないでください)。

認証されたコピーは、それを要求した個人または機関によって指名された人物によって署名されます。通常、その人物は権限のある人物と呼ばれます。証明書に署名する権限のある人物は、国によって異なります。法律によって権限が与えられている場合もありますが（たとえば、裁判所書記官、弁護士、公証人）、常にそうであるとは限りません。英国や南アフリカなどの一部の国では、身分証明書は権限のある郵便局員によって認証されることもあります。^[1]

国際的に使用される主要な文書のコピーは、認証されたコピーではなく、公証されたコピーの形式でなければならない場合があります。公証されたコピーは、取得するのに費用がかかる場合があります。国際的に使用される文書のコピーは、特別な規則（外国公文書の認証要件を廃止するハーグ条約）に準拠する必要がある場合もあります。

主要文書を翻訳する必要がある場合、通常は追加の証明書が必要です。通常、文書は専門家によって翻訳され、専門家の正確性証明書が主要文書のコピーとともに翻訳に添付されている必要があります。次に、主要文書、翻訳、正確性証明書が認証コピーの形でコピーされます。たとえば、英語圏の国で使用されるロシアの出生証明書には、公証されたコピーが必要になります。

オーストラリアでは、認証コピーは主に行政慣行によって生み出されたものです。連邦および州の法律の中には、認証コピーの使用や、状況によっては文書のコピーを合法的に認証できる州のクラスの使用を義務付けているものもあります。^{[2] [3]}

認証コピーは、一次文書のコピーに本物らしさを与えるために長い間使用されてきました。実際には、認証コピーはコピー代以外にほとんど費用がかからず簡単に入手でき、特に身分証明書など、さまざまな状況で使用されています。

実際には、そして単に便宜上、コピーは通常、法定宣誓供述書に関する連邦法の下で法定宣誓供述書の証人となることができる人物によって認証されます。州または準州の最高裁判所によってオーストラリアの弁護士として認可された人物は、実務証明書を持っているかどうかにかかわらず、法定宣誓供述書の証人になることができます。^[4]規則のスケジュール1に記載されている他のカテゴリーの人々も、法定宣誓供述書の証人になることができます。^[5] スケジュール1のパート1では、カイロプラクター、歯科医、法律実務家、医師、看護師、検眼士、特許弁護士、薬剤師、理学療法士、心理学者、商標弁護士、および獣医がコピーを認証できると規定されています。スケジュールのパート2には、コピーを認証できるその他のさまざまな職業や役職（たとえば、裁判官、警察官、国会議員）がリストされています。

典型的な証明書はコピーに裏書きされており、署名以外はタイプまたはスタンプされることが多いです。

オリジナルの正確なコピー

これが原本文書の正確なコピーであることを証明します。

署名:
日付:
署名権限:
電話番号:

オーストラリアでは法律がないため、認証コピーはごく基本的なものになります。認証コピーを要求する人または機関は、より詳細な情報を要求することがよくあります。認証コピーを要求する人または機関は、偽造コピーの可能性を抑えるために、コピーを認証する人に連絡することがあります。

一部の州や地域では、警察署や図書館が、無料で 治安判事による文書の認証や証人証明を受けられる制度を設けています。

コピーは警察署で無料で認証できます。「オマン」州の身分証明書などの認証コピーは広く使用されており、就職活動などで必要になることがよくあります。

香港会社法第775条は、第16部（香港以外の会社）の文書のコピーを証明できる人のカテゴリーを定めています。^[6]このカテゴリーには、公証人、弁護士、香港公認会計士協会の会員、香港公認ガバナンス協会の会員が含まれます。^[7]

同じカテゴリーの人々は、条例のために、他の言語から英語または中国語への翻訳を証明することもできます。^[8]

インドでは、2005 年情報公開法第 2 条 (j)(ii) に基づき、公情報担当官 (PIO) は、控訴人に「文書または記録の認証コピー」を提供することが義務付けられています。このような場合、PIO は、文書または記録のコピーが、元のソースに関係なく、公的機関の「X」ファイルの「X」ページに保管されているものの正確なコピーであることのみを認証します。

スリランカでは、原本の認証コピーまたは正確なコピーは、弁護士、公証人、または治安判事によって証明されます。

出生証明書や結婚証明書などの公的記録の証明写しは、記録を保管している事務所から取得する必要があります。^[9]

米国のほとんどの州および準州では、公証人は公的記録ではないあらゆる文書のコピーを認証する権限を有しています。^[10]例えば、公証人はパスポート、身分証明書、運転免許証、声明、契約書のコピーを認証することができます。^[9]この場合、公証人はコピーが真実であることを直接認証する声明に署名します。^[11]他の州では、公証人はコピーを認証する権限がないか、公証人自身の公証日誌など、少数の種類の文書のコピーのみを認証することができます。^[10]公証人がコピーを認証する権限を持っていない場合は、「文書保管者によるコピー認証」と呼ばれる代替手続きを行うことが可能です。この手続きでは、文書の所有者がコピーが真実であることを確認する声明に署名し、公証人は所有者がこの声明に署名して確認したことのみを認証します。^{[10] [11]}

コピーが真実であることを証明するために、一部の州では公証人が自らコピーを作成またはコピーのプロセスを監督することを義務付けていますが、他の州では公証人が依頼者から提出されたコピーと原本を視覚的に比較することを許可しています。

公証人によるコピー認証の例:

________________州、________________郡

これは _______________________________ が所有する記録の真実かつ正確なコピーであることを証明します。
日付 _______________________________

_______________________________ （氏名を含む公証印、
（公証人）の役職、委任状の有効期限）

文書保管者によるコピー認証の例:

私、_______________________________ は、ここに、添付の _______________________________ の複製が元の文書の真実かつ正確なコピーであることを宣言します。

_______________________________
（文書保管者）

________________州、________________郡

_______________________________ に _______________________________ によって署名され、宣誓（または確認）されました。

_______________________________ （氏名を含む公証印、
（公証人）の役職、委任状の有効期限）

ベトナムでは、ベトナムの公文書だけでなく外国の文書も、区/地区またはそれ以上の人民委員会または公証人事務所によって原本の認証コピーまたは正確なコピーとして証明することができます。

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