ワークシート

ワークシートとは、本来の意味では、作業を行うための紙のことです。様々な種類があり、最も一般的なのは、子供の学校の宿題、税務申告書、会計やその他のビジネス環境で使われるものです。近年、紙ベースのワークシートはソフトウェアに取って代わられつつあります。

生徒が筆記用具を使って記入する印刷されたページでも構いません。他の教材は必要ありません。教育現場では、ワークシートには生徒への質問と解答を記入する欄が設けられている場合があります。

会計において、ワークシートとは、会計士が情報を記録したり計算を行ったりするために使用する、行と列が罫線で区切られた用紙のことである（またはかつてはそうであった）。これらはしばしば列パッドと呼ばれ、通常は緑色をしている。

オフィスソフトウェアにおいて、表計算ソフトは、コンピュータのモニター上に、1枚または複数枚の紙の会計ワークシートに似たユーザーインターフェースを表示する。

教室では、ワークシートとは通常、生徒が解答を記入するための質問や練習問題が書かれたバラバラの紙を指します。^{[ 1 ]}ほとんどの教科である程度使用され、数学のカリキュラムでは広く使われており、大きく分けて2種類あります。1つ目のタイプの数学ワークシートには、類似した数学の問題や練習問題がまとめられています。これらは、授業で教えられた特定の数学的スキルを生徒が習得するのに役立つことを目的としています。これらは通常、宿題として生徒に与えられます。2つ目のタイプの数学ワークシートは、新しいトピックを紹介することを目的としており、多くの場合、教室で完成させます。これらは、学習するトピックの理解につながる段階的な一連の質問で構成されています。^{[ 2 ]}

保護者もワークシートを必要としています。^{[ 3 ]}カリキュラムが進化するにつれて、保護者は宿題を指導したり、家庭で追加のサポートを提供したりするために必要な教育を受けていない場合があります。ワークシートのテンプレートに簡単にアクセスできると、家庭での学習を促進するのに役立ちます。

評価ツールとして、ワークシートは教師が生徒のこれまでの知識や学習プロセスを理解するために使用できます。同時に、生徒自身が学習の進捗状況を監視できるようにするためにも使用できます。^{[ 4 ]}

会計において、ワークシートとは、綴じられた帳簿とは対照的に、欄外の用紙を指すことが多い。この用語は、コンピュータの表計算ソフト内の単一の二次元データ配列を指すように拡張された。ビジネスでよく使われるワークシートの種類には、損益計算書などの財務諸表がある。アナリスト、投資家、会計士は、ワークシート上で企業の財務諸表、貸借対照表、その他のデータを追跡する。

LibreOffice CalcやMicrosoft Excelのような表計算ソフトでは、1つのドキュメントを「ワークブック」と呼び、デフォルトでは3つの配列、つまり「ワークシート」を持つことができます。こうしたソフトの利点の1つは、数式を組み込むことができるため、1つのセルの値が変更されると、その数式に基づいてドキュメント全体が自動的に更新される点です。

多くの税務申告書では、重要な値を算出するために複雑な計算や表の参照が必要となる場合や、特定のケースでのみ関連する補足情報が必要となる場合があります。これらの計算は、メインの申告書に組み込むのではなく、多くの場合、別のワークシートにまとめられています。ワークシートは申告書類一式に組み込まれる場合もあれば、申告者が値を算出するためのツールとしてのみ使用され、ワー​​クシート自体を提出する必要がない場合もあります。

例えば、アメリカ合衆国では、雇用主が従業員に支払う給与から所得税が源泉徴収されます。源泉徴収額が大幅に不足している場合は、年末に従業員に罰金が科せられ、過剰に源泉徴収されている場合は、従業員は過払い分の税金の還付を受けられます。納税額を概算するための基本的な計算式はありますが、扶養家族、税額控除、その他の収入源など、さまざまな税務要因によって計算結果が不正確になる場合があります。