フォームW-9

フォーム W-9 は、企業と請負業者の契約で最も一般的に使用されます。^{[ 4 ]}企業は、雇用する請負業者から情報を要求するためにフォーム W-9 を使用できます。企業が課税年度中に請負業者に 600 ドルを超える金額を支払う場合、企業はフォーム 1099の派生版であるフォーム 1099-MISCを提出する必要があります。2026 年現在、このしきい値は 2,000 ドルに引き上げられ、毎年インフレ率に応じて増加します。フォーム 1099-MISC を記入するために、企業は請負業者から情報 (住所や納税者番号など) を要求する必要がある場合があります。そのためにフォーム W-9 が使用されます。企業はフォーム W-9 を IRS に送付しません。^{[ 5 ]}

フォーム W-9 のもう 1 つの目的は、受取人がバックアップ源泉徴収を回避できるようにすることです。支払人は、 IRS に報告する特定の支払いに対して源泉徴収税を徴収する必要があります。しかし、受取人が W-9 でバックアップ源泉徴収の対象ではないことを証明すれば、通常は支払人から全額の支払いを受け取ることができます。^{[ 2 ]}これは、従業員向けのフォーム W-4にある源泉徴収免除の証明と似ています。

金融機関は、顧客に情報提供を求めるためにW-9フォームを送付することがあります。しかし、顧客が口座を開設した際に金融機関が既に必要な情報を入手している場合は、顧客がフォームに記入する必要はありません。^{[ 5 ]}

雇用主と従業員の契約においては、フォームW-9と1099は使用すべきではありません。代わりに、対応するフォームW-4（情報提供用）とフォームW-2（支払額報告用）を提出する必要があります。^{[ 5 ]}

ただし、雇用主は、受取人にフォーム1099を送付する必要がないことを記録するために、フォームW-9を送付する場合があります。