バーチャルイベント

バーチャルイベントとは、物理的な場所で会うのではなく、ウェブ上の仮想環境で人々が交流するオンライン イベントです。バーチャル イベントは通常、ウェビナーやウェブキャストを特徴とする、複数セッションのオンライン イベントです。非常にインタラクティブで、物理的なイベントにできるだけ似た体験を作り出すことを目指しています。

バーチャルイベントの一般的な用途としては、バーチャルトレードショー、^[1]、 バーチャルジョブフェア、^[2]、バーチャルカンファレンス、^[3]、バーチャルセールスミーティング、^[4]、バーチャル大学オープンデー、^[5]、バーチャル全社集会などがあります。^[6]バーチャルイベントは、組織がプレゼンテーション、トレーニング、ジョブフェア、展示会、社内会議、セッションを行うために使用されます。これらは、協会、専門的な会議主催者、企業幹部、マーケティングマネージャー、製品管理、人事など、さまざまな主要な関係者によって主導されています。

COVID-19パンデミックにより、対面での集まりが制限や禁止事項、健康や安全上の懸念に直面したため、 バーチャルイベントが広く開催されるようになりました。

バーチャル イベントは、オンライン体験を通じて参加者に提供されるイベントの側面を指すこともあります。バーチャル イベントにはいくつかの種類があります。

ライブ仮想イベントは、ライブテレビ番組のように、遅延や事前録画なしに、発生した時点でライブストリーミングされます。

COVID-19パンデミックの間、いわゆるグローバルイベントの数が増加し、「太陽が東から西へ移動するのに合わせて、事実上地球を旅する」 ^{[7] 。 [7]}国際憲法協会とアルマ・マテル・エウロペア大学は、2020年7月に初めてのこのようなイベントを開催し、「ユニークな24時間体制で地球を巡る」イベントと呼び、^{[8] [9]} 28か国から52人の講演者を招いた。

オンデマンド イベントは、ユーザーが自由にオンラインでアクセスできる、事前に録画されたコンテンツで構成されます。コンテンツは、以前のライブ イベントから作成されたものである場合もあれば、オンデマンド専用に録画されたものである場合もあります。

Simulive は、事前に録画されたウェビナーとライブ インタラクション (シミュレート + ライブ = Simulive) を組み合わせたものです。Simulive イベントでは、すべてのオーディオ、ビデオ、プレゼンテーション資料が事前に録画されます。ただし、イベントはスケジュールされ、指定された日時にライブ視聴者に配信されます。

バーチャルイベントは、2000年代後半の不況の時期に、経済的にも環境的にも効果的な方法で世界中から何千人もの参加者をイベントに呼び込むことができるため、人気が高まり始めました。^{[10]場合によっては、従来の物理的なイベントに並行してバーチャル要素が組み込まれ、「}ハイブリッドイベント」が生まれています。

仮想環境は、マーケティング ミックスのますます重要な部分になりつつあります。マーケティング担当者にとって、仮想イベントは、各参加者の活動を追跡および評価できるため、豊富なマーケティング データ ソースを提供できます。仮想エンゲージメントインデックスは、参加者のインタラクションの量と質を測定する変数です。これは、営業担当者が追求しているリードの質を知ることができる非常に便利なツールですが、すべてのプロバイダーがこの機能を提供しているわけではありません。

バーチャルイベントは、参加者が交流し、コミュニケーションをとるためのさまざまな方法を提供します。バーチャルブース、フォーラム、指定されたミーティング場所では、参加者はオンラインチャット、ビデオ、音声を使用して、イベントスタッフ、出展者、スポンサー、または他の参加者と交流できます。参加者はイベント内でソーシャルネットワークを活用して、興味のあるグループを形成したり、同じ考えを持つ人を見つけたりできます。また、オンラインコミュニティで発見したことを共有できるため、イベントの人気が急速に広まることもよくあります。

仮想世界と仮想イベントの主な違いの 1 つは、仮想世界はイベントのライブ部分が終了した後でも永続的な (永続的な) 環境として利用できることです。多くの主催者は、エピソード的なイベントから、顧客および見込み客コミュニティの継続的な仮想エンゲージメント(イベントのアーカイブ) に移行しています。これにより、参加者はイベントの一部に戻って完全なセッションをもう一度見たり、コンテンツを確認したり、追加情報を収集したりできます。通常、仮想イベントの主催者は、参加者が収集した情報を仮想ブリーフケースに保存できるようにします。このブリーフケースには、マーケティング資料や、会った人々の連絡先情報、参加したプレゼンテーション、行った会話の内容などを含めることができます。

企業は1990年代からバーチャルイベントの実験を行ってきましたが、COVID-19パンデミック中にその利用が劇的に増加し、^[11]ライブイベントがキャンセルまたは変更されました。企業がバーチャルイベントを実施しただけでなく、通常は会場でライブの観客と開催されるイベントがバーチャルイベントに移行しました。

COVID-19パンデミックの発生当初、科学協会は、パンデミックと戦うために必要なすべての科学的研究を共有するために、通常は現地で開催するイベントを急いでバーチャルイベントに変換しました。アメリカ遺伝学会（GSA）は、 2020年4月に、4年に一度しか開催されない遺伝学連合会議（TACC）イベントをバーチャルイベントに変換することに成功した初期の成功例の1つでした。 ^[12]業界の別の例としては、2020年11月29日にミス・アース2020が史上初めてバーチャルで開催されたことがあります。84人の国際代表が参加しました。^[13]バーチャルへのこれらの変更は、バーチャルの企業司会者にとって有益で収益性が高いことが証明されています。COVID-19パンデミックの間、全米スピーカー協会は、 2020年に司会/ファシリテーションが最大の収入源になったと答えた会員が14％であり、2016年の3％から増加していることを発見しました。^[14]