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トレーニング管理システム（TMS ）、トレーニング管理ソフトウェア、またはトレーニングリソース管理システム（TRMS）は、インストラクター主導のトレーニングプログラムの管理、文書化、追跡、および報告を行うためのソフトウェアアプリケーションです。[ 1 ]これは主に企業のトレーニング管理者が、セッション登録、コース管理、コンプライアンス追跡など、トレーニング活動のさまざまな側面を管理および効率化するために使用されます。[ 2 ]
TMSはスタンドアロンシステムとして機能することも、企業資源計画（ERP）システム、学習管理システム（LMS）、学習記録ストア（LRS）などの他の企業ソリューションと統合することもできます。[ 3 ] TMSの目標は、トレーニング関連のプロセスを最適化および自動化し、効率を高め、組織全体のトレーニング効果を向上させることです。
TMS（トレーニング管理システム）の主な目的は、トレーニングプログラムに関連するバックオフィス業務を管理することです。これには通常、講師主導のトレーニングセッションの管理、学習者の進捗状況の追跡、講師のスケジュール調整と管理、トレーニング成果の報告などが含まれます。
TMSシステムは、頻繁に研修プログラムを実施する組織にとって非常に重要です。管理業務の負担を軽減し、コンプライアンス報告を改善し、学習者の体験を向上させるのに役立つからです。TMSソリューションの主な機能は通常以下のとおりです。
TMSソリューションは、政府機関、医療機関、金融機関、教育機関、製造業など、さまざまな分野で活用されています。社内従業員研修プログラムだけでなく、社外の顧客向け研修の管理にも広く利用されています。
TMSは、eラーニング管理やコース配信のための学習管理システムなど、他の学習テクノロジーによって補完されることがあります。 [ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]
最新のTMSソリューションのほとんどはWebベースであり、インターネット接続があればどこからでも簡単にアクセスできます。当初、多くのTMSソリューションはオンプレミスでローカルにホストされるように設計されており、組織はライセンスを購入して自社のサーバーにソフトウェアをインストールする必要がありました。しかし、クラウド技術の普及に伴い、多くのTMSプロバイダーは現在、ホスティングとメンテナンスをベンダーが管理するSoftware as a Service（SaaS）としてソフトウェアを提供しています。 [ 10 ]