記録の封印

記録封印とは、公的記録を一般人がアクセスできないよう にするプロセスです。

多くの場合、封印された記録を持つ人は、逮捕や事件自体の法的手続きに関連するあらゆることを否認したり認めなかったりする法的権利を取得します。

記録は一般的に、次のようなさまざまな状況で封印されます。

• 封印された出生記録（通常は養子縁組または父子関係の確定後）
• 少年犯罪記録は封印される可能性がある
• 未成年者を巻き込んだその他の事件は、封印、匿名化、仮名化（「押収」）される場合がある。例えば、児童性犯罪や親権訴訟などである。
• 証人保護情報を利用する事件は部分的に封印される可能性がある
• 企業秘密に関わる事件
• 国家機密に関わる事件

通常、記録は裁判所の許可なく封印して提出してはならない。^[1]しかし、FRCP 5.2 では、社会保障番号、納税者番号、誕生日、銀行口座、子供の名前などの機密文書は、裁判所に提出する書類および添付の証拠書類から編集しなければならないと規定している。^[2]編集した書類を提出する人は、編集していないコピーを封印して提出するか、裁判所が後で編集せずに封印して追加の提出書類を提出するよう命じることもできる。あるいは、提出者は、一部の証拠書類を完全に封印して提出する許可を裁判所に求めることもできる。

文書が「封印」されて提出される場合、裁判所書記官が文書を別々に提出するように明確に指示する必要があります。通常は、各ページの下部に「封印されて提出」という文字をスタンプします。提出者は、文書が「封印」されて提出される必要があることを裁判所書記官に指示する必要があります。裁判所は、多くの場合、地方規則でこれらの提出に関する特定の要件を定めています。

犯罪記録抹消は物理的な破壊、つまり犯罪記録の完全な消去であり、そのため通常はより厳格な基準が適用されますが、記録封印とは異なります。記録封印は、一般の人々の記録へのアクセスを制限し、特別な状況下で特定の法執行機関または裁判所のみが記録にアクセスできるようにするものです。記録封印により、雇用主は有罪を示す記録にアクセスできなくなるため、雇用の可能性が大幅に高まります。犯罪記録抹消のように、宣誓の下でこれまで有罪判決を受けたことがないことを正直に述べることができる場合もあります。

ほとんどの場合、記録封印の要件は抹消よりも緩やかです。抹消が認められない事件の場合、記録を封印することが最善策かもしれません。記録の封印を構成する条件は州によって異なります。^[3]

• 封印された出生記録
• 抹消