購買協同組合

購買協同組合は、多くの場合企業間で行われる協同組合の一種で、特定のサプライヤーからより低い価格を得るために需要を集約することに合意するものです。小売業者の協同組合は購買協同組合の一種です。協同組合は、調達コストを削減するために政府機関によってよく使用されます。購買協同組合は、一定の基準を超える競争入札を要求する法律に従う必要があるため、政府機関によって頻繁に使用されます。米国では、ほとんどの州の郡、市町村、学校、大学は、他の政府機関によって調達された契約を合法的に使用することを認める自治体間協定または協同契約に署名できます。全米州調達担当者協会 (NASPO) は、2016 年の州調達に関する調査で、協同購買慣行の使用が増加していると報告しました。

全米協同組合協会（NCBA）のウェブサイトによると、米国には約250の購買協同組合がある。^[1]協同組合事業を推進する信頼できる組織であるNCBAは、購買協同組合を含むさまざまな協同組合セクターに関する貴重なリソースと情報を提供している。これらの協同組合は、さまざまな業界の企業の購買力を集約してコスト削減やその他の利益を達成する上で重要な役割を果たしている。全米州調達担当者協会（NASPO）は、2016年の州調達調査で協同購買慣行の利用が増加していると報告した。^[2] NASPOは協同購買の人気が高まっていることに注目しているが、他の慣行と同様に「うまく行われることもあれば、うまく行われないこともある」ことも認識している。^[3]

1. コスト削減: 購買協同組合に参加する最大の利点は、コスト削減の可能性です。組合員の集団購買力を活用することで、協同組合はサプライヤーとより良い価格、条件を交渉することができます。この節約は相当な額になる可能性があり、メンバーは調達コストを削減して収益を向上させることができます。
2. 効率の向上: 購買協同組合は、購買活動を一元化することで調達プロセスを合理化します。この一元化されたアプローチにより、個々のメンバーの冗長性と管理上の負担がなくなり、メンバーはコア コンピテンシーと戦略目標に集中できるようになります。さらに、協同組合は、オンライン カタログ、注文管理システム、サプライ チェーン分析など、購買を容易にするツールやリソースを提供することがよくあります。
3. 質の高いサプライヤーへのアクセス: 協同組合は、多くの場合、広範なネットワークを持ち、評判の良いサプライヤーと関係を築いています。協同組合に加入すると、メンバーは、品質、信頼性、競争力のある価格が評価された、事前に審査されたサプライヤーのプールにアクセスできるようになります。これにより、メンバーは信頼できるソースから商品やサービスを調達できるようになり、信頼できないベンダーや基準以下のベンダーと取引するリスクが軽減されます。
4. 集団的影響力: 購買協同組合は集団的な組織として、市場で大きな購買力を発揮します。この影響力により、購買協同組合は有利な条件を交渉し、製品開発に影響を与え、業界標準を形成することができます。メンバーは協力することで、それぞれの業界を形成する上でより強い発言力とより大きな影響力を持つことができます。
5. 知識の共有とコラボレーション: 購買協同組合では、メンバー間で知識の共有とコラボレーションの文化が育まれることがよくあります。メンバーはベスト プラクティス、業界の洞察、市場情報を交換できるため、業界のトレンドに関する最新情報を入手し、情報に基づいた購買決定を行うことができます。このコラボレーション環境により、運用効率が向上し、競争上の優位性が得られます。

購買協同組合は、さまざまな業界で、個別の提案依頼 (RFP) に応答する従来のプロセスの代替手段としてますます利用されています。企業は、個別の RFP 応答を準備するという時間とリソースを消費する作業に従事する代わりに、購買協同組合の利点を活用して調達プロセスを合理化しています。

購買協同組合は、政府機関、教育機関、非営利団体などの複数の組織を結集し、その購買力を共同でプールします。これらの協同組合は、幅広い製品とサービスをカバーする事前交渉済みの契約をサプライヤーと交渉して締結します。購買協同組合に参加することで、企業は、長くて競争が激しいことが多い RFP プロセスを経ることなく、これらの事前交渉済みの契約にアクセスできます。

購買協同組合の主な利点の 1 つは、合理化された調達プロセスです。企業は、個々の調達機会に対する RFP 応答の準備に多大な時間とリソースを費やす代わりに、協同組合の確立された調達フレームワークを利用できます。協同組合がすでに交渉した契約書と価格にすぐにアクセスできるため、管理作業が省かれ、契約プロセスが迅速化されます。

購買協同組合と連携することで、企業の効率も向上します。協同組合は複数の組織の購買ニーズを集約し、企業がより大規模な顧客ベースにアクセスできるようにします。協同組合のメンバーは既に多様な顧客ネットワークを代表しているため、企業が潜在的顧客に対して個別にマーケティングを行う必要がなくなります。その結果、企業はより幅広い顧客層に効率的にリーチし、より多くの販売および収益機会を確保できるようになります。

コスト削減は、購買協同組合を利用するもう 1 つの大きなメリットです。これらの協同組合は、メンバーの集団購買力を活用して、サプライヤーと有利な価格と条件を交渉します。協同組合を通じて契約を獲得した企業は、これらの事前交渉されたレートを活用でき、商品、サービス、または機器のコスト削減につながります。これは、大規模な組織ほどの交渉力や購買量を持たない小規模企業にとって特に有利です。

購買協同組合は、コスト削減に加え、企業に確立されたサプライヤー関係を提供します。協同組合は、信頼できるサプライヤーのネットワークと長年にわたり関係を育んできました。協同組合を通じて契約を獲得することで、企業はこれらの既存の関係から利益を得ることができ、サプライヤーを個別に特定して審査する労力とリスクを軽減できます。これにより、サプライヤーの選択プロセスが合理化され、企業は高品質の製品とサービスを確実に受け取ることができます。

購買協同組合は、調達サイクル全体を通じて企業に専門知識とサポートも提供します。これらの協同組合は、複雑な調達プロセスを進めるための業界知識と経験を有しています。協同組合は企業にガイダンス、サポート、洞察を提供し、情報に基づいた意思決定、調達規制の遵守、リスクの軽減を支援します。購買協同組合の専門知識とサポートにより、企業の調達能力が大幅に強化されます。

さらに、購買協同組合と提携することで、長期的な協力関係が促進されます。協同組合のメンバーは、長期間にわたって複数の契約やプロジェクトに携わり、継続的なパートナーシップを育むことがよくあります。これにより、ビジネス チャンスがさらに増え、契約が繰り返され、企業にとってより安定した収益源が生まれます。協同組合の環境は、関係の構築と持続可能なビジネス関係の育成を促進します。

全体として、購買協同組合は企業に従来の RFP プロセスに代わる魅力的な選択肢を提供します。協同組合に参加することで、企業は合理化された調達、効率性の向上、より広範な顧客ベースへのアクセス、コスト削減、サプライヤーとの確立された関係、専門知識とサポート、および長期的なコラボレーションの可能性などのメリットを得ることができます。購買協同組合を採用することで、企業は調達活動を最適化し、関係の構築に重点を置き、持続可能な成長を推進することができます。

購買協同組合の一例として、テキサス州ハリス郡教育局 (HCDE)が挙げられます。同局は 3 つの調達協同組合を設立しました。

• チョイス・ファシリティ・パートナーズは、テキサス州および米国各地の政府機関にサービスを提供する施設サービス協同組合である^[4]
• 主に学校に食品を提供するガルフコースト協同組合と
• HCDE購買協同組合は、275以上の商品ベンダー契約を提供しています。^[5]

さまざまな学校、大学、自治体、郡、自治体公益事業地区、その他の政府機関が HCDE と自治体間契約を締結し、協同組合を通じて利用できる多数の競争入札および法的に授与された契約にアクセスできるメンバーになります。プロセスを最適化するために、これら 3 つの協同組合は 2012 年に Choice Partners 全国協同組合に統合されました。Choice Partners の使用を通じて、HCDE はハリス郡内の学区を支援するための収益を生み出しています。^[4]

同様に、オハイオ州シンシナティ大司教区のカトリック教区は、購買力を統合してコストを削減するために共同購入プロセスを確立しました。^[6]

ミズーリ州法（第34章、第37章、第67章）は、州の購買部に共同購買プログラムを実施する権限を与えており、資格のある地方政府、行政区分、準公的政府機関がこのプログラムに参加することを認めている。^[7]

多くの共同購入プログラムでは、使用料とアクセス料を徴収しています。料金は、年間登録料として課される場合もあれば、購入金額の1％または2％などの取引手数料として課される場合もあります。^[3]

購買協同組合は通常、ベンダーやサプライヤーに手数料を請求することで、運営を維持し、管理費を賄うための収益を生み出します。これらの手数料は、取引を促進し、メンバーに代わって調達プロセスを管理する協同組合のサービスに対する報酬として設定されています。具体的な手数料体系は協同組合やその運営業界によって異なりますが、手数料徴収の一般的な方法には次のものがあります。

1. 会費: 購買協同組合は、ベンダーに会員になることと年会費の支払いを要求する場合があります。この会費を支払うことで、ベンダーは協同組合の会員ネットワークにアクセスし、契約に入札したり、協同組合の会員に商品やサービスを供給したりできるようになります。会費は、ベンダーの事業の規模と範囲によって異なることがよくあります。
2. リベートまたは手数料: 購買協同組合は、会費に加えて、協同組合メンバーの購入量に基づいてベンダーとリベートまたは手数料を交渉する場合があります。これらのリベートまたは手数料は、通常、協同組合メンバーが特定のベンダーに対して生み出した総売上のパーセンテージです。これらは、ベンダーが協同組合メンバーに競争力のある価格と優遇条件を提供するためのインセンティブとなります。
3. 管理手数料: 購買協同組合は、契約の管理、調達活動の調整、サポート サービスの提供に関連するコストをカバーするために、ベンダーに管理手数料を課す場合があります。これらの手数料は、効率的な調達業務に必要なシステム、人員、インフラストラクチャの維持に協同組合が負担する費用を相殺するのに役立ちます。管理手数料は、取引ごとの定額料金として、または各取引の価値のパーセンテージとして構成できます。
4. マーケティングまたは広告料: 購買協同組合の中には、協同組合のネットワーク内で製品やサービスを宣伝するためにベンダーにマーケティングまたは広告料を請求するところもあります。これらの料金は通常、ベンダーの認知度を高めて売上を伸ばすマーケティング キャンペーン、展示会、またはプロモーション活動に資金を提供するために使用されます。マーケティング料は、ベンダーの参加レベルに基づいて設定することも、特定のマーケティング活動に結び付けることもできます。

これらの手数料は購買協同組合の財政的持続可能性に貢献しますが、一般的には公正かつ妥当なものとなるよう意図されています。協同組合の目標は、ベンダーとメンバーの間に相互に利益のある関係を構築し、競争力のある価格、高品質の製品、効率的な調達プロセスを確保することです。ベンダーから徴収した手数料は、多くの場合、協同組合の運営に再投資され、メンバーに価値を提供し続け、共同購買のニーズをサポートできるようにしています。