プロジェクト人材管理

本発明は、プロジェクト管理システムおよび方法、より詳細にはプロジェクトおよび人員管理のためのソフトウェアベースのシステムおよび方法に関する。^{[ 4 ]}

ソフトウェアを使用することで、プロジェクトワークフロー管理タスクをすべて完全に自動化でき、プロジェクトマネージャーの作業負担を大幅に軽減できます。これにより、プロジェクト追跡の観点からプロジェクト管理の効率が大幅に向上します。さまざまな追跡メカニズムに加え、プロジェクトワークフォース管理ソフトウェアはプロジェクトチーム向けのダッシュボードも提供します。ダッシュボードを通じて、プロジェクトチームはプロジェクト要素全体の進捗状況を一目で把握できます。

ほとんどの場合、プロジェクトワークフォース管理ソフトウェアは、ERP（エンタープライズリソースプランニング）システムなどの既存のレガシーソフトウェアシステムと連携できます。この容易な統合により、組織は管理目的で複数のソフトウェアシステムを組み合わせて使用​​できます。^{[ 5 ]}

優れたプロジェクト管理は、プロジェクトの成功にとって重要な要素です。プロジェクトとは、組織の特定の目標を達成するために設計された一連の活動とタスクであり、特定のパフォーマンスや品質要件を満たしつつ、時間やコストの制約にも対応するものです。プロジェクト管理とは、プロジェクトの成功裡の完了につながる活動を管理することを指します。さらに、明確な期限と目標に焦点を当てます。この管理や評価を支援するために、さまざまなツールが活用できます。

プロジェクト管理は、人員リソースと能力を計画する際に使用できます。プロジェクトは、専門サービスのライフサイクルにおけるオブジェクトと関連付けられ、機会から見積もり、契約、時間と経費の記録、請求、期末活動、最終報告に至るまで、オブジェクトに付随する場合があります。当然ながら、このサイクルを進むにつれてプロジェクトはさらに詳細になります。^{[ 6 ]}

どのプロジェクトにおいても、複数のプロジェクトタスクを定義する必要があります。プロジェクトタスクとは、レイアウトの作成、カスタマイズ、テストなど、プロジェクト内で実行する必要のある活動やフェーズを記述したものです。必要なのは、プロジェクトタスクとプロジェクトポジションを関連付けるシステムです。プロジェクトポジションとは、プロジェクトマネージャー、コンサルタント、テスターなど、プロジェクトにおける役割を記述したものです。プロジェクトポジションは通常、プロジェクト内で直線的に配置されます。プロジェクトタスクとプロジェクトポジションを関連付けることで、プロジェクトポジションに割り当てられた人員の資格や可用性を考慮することができます。

プロジェクトのスケジュールパフォーマンスを定期的に監視することで、活動調整の問題、リソースの競合、コスト超過の可能性を早期に把握できます。スケジュールパフォーマンスを監視するには、情報を収集して評価することでプロジェクトの正確性を確保します。^{[ 8 ]}

プロジェクトスケジュールは、プロジェクトの目標とする成果と、それを完了するために必要な事項を概説します。スケジュールには、作業分解構造（WBS）を通じて、関係するすべてのリソース、コスト、および時間の制約を含める必要があります。WBSはすべてのタスクを概説し、それらを具体的な成果物に分解します。^{[ 9 ]}

プロジェクトにおける実際のコストとリソース使用量を追跡することの重要性は、プロジェクトの状況によって異なります。

実際のコストとリソースの使用状況を追跡することは、プロジェクト管理機能の重要な側面です。^{[ 10 ]}

組織の収益性は、プロジェクト管理の効率性と最適なリソース利用に直接関係しています。要約すると、これらのコアコンピタンスのいずれか、または両方に苦労している組織は、通常、コスト超過、スケジュール遅延、顧客の不満を経験します。^{[ 11 ]}

プロジェクト管理の焦点は、プロジェクト目標を達成するために残りのプロジェクト活動の計画に変更が必要かどうかを判断するために、プロジェクトのパフォーマンスを分析することです。^{[ 12 ]}

リスク特定とは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを特定し、それぞれのリスクの特徴を文書化することからなる。

プロジェクトコミュニケーション管理とは、プロジェクトの進行中にコミュニケーションがどのように行われるかに関するものです。

最終成果物の品質が低ければ、設定された時間と予算内でプロジェクトを完了しても意味がありません。プロジェクトマネージャーは、最終成果物がステークホルダーの品質期待を満たしていることを保証しなければなりません。これは、以下の方法で実現されます。

• 品質計画：プロジェクトに関連する品質基準を特定し、それらを満たす方法を決定する。
• 品質保証：プロジェクトが関連する品質基準を満たすという確信を得るために、プロジェクト全体のパフォーマンスを定期的に評価する。
• 品質管理：特定のプロジェクト結果を監視し、関連する品質基準に準拠しているかどうかを判断し、パフォーマンス低下の原因を取り除く方法を特定する。

すべてのプロジェクトおよび作業プロセスは、組み込みのグラフィカルワークフローエンジンを使用して設計、制御、監査されます。ユーザーは、プロジェクトに関連するさまざまなプロセスを設計、制御、監査できます。グラフィカルワークフローはシステムのユーザーにとって非常に魅力的であり、ワークフローエンジンを明確に理解することができます。^{[ 15 ]}

プロジェクトワークフォース管理は、組織構造と作業分解構造を提供し、機能階層と承認階層の作成、管理、報告、およびあらゆる詳細レベルでの情報の追跡を可能にします。ユーザーは、作業分解構造を作成、管理、編集、報告できます。作業分解構造にはさまざまな抽象化レベルがあるため、あらゆるレベルで情報を追跡できます。通常、プロジェクトワークフォース管理には承認階層があります。作成された各ワークフローは、組織またはプロジェクトの標準になる前に、複数のレコードを経由します。これにより、多くの利害関係者によって監査されるため、組織はプロセスの非効率性を削減できます。^{[ 16 ]}

従来のプロジェクト管理システム、人員管理システム、請求管理システムは、ITプロジェクト、社内人員コスト、請求対象プロジェクトの追跡のみに焦点を当てており、それぞれが独立しているのに対し、プロジェクト人員管理システムは、社内、共有（IT）、請求対象を問わず、すべてのプロジェクトおよび人員プロセスの調整を統合するように設計されています。