コンピュータ電話において、自動ダイヤラー(略してオートダイヤラー、あるいは単にダイヤラーとも呼ばれ、アウトバウンドダイヤラーとも呼ばれる)は、コールセンターからコールエージェントが読み込まれた連絡先リストに基づいて顧客に発信するコンピュータシステムである。 [ 1 ] [ 2 ]自動着信分配(ACD)はコールセンターへの着信をエージェント間で分配するのに対し、オートダイヤラーは発信を行い、 いくつかの形態がある。[ 2 ] オートダイヤラーは、各エージェントが処理した発信通話数など、コールセンターオペレーターに管理情報を提供する役割を担っている。[ 3 ] より高度なコンピュータ電話システムでは、単一のシステムが着信のACDと発信のダイヤルの両方を処理し、トラフィック量に応じてエージェントを両者の間で切り替えることができる。[ 3 ]
初期のダイヤラーは、構内交換機や公衆交換電話網に直接接続する独自のスタンドアロンシステムでした。[ 4 ]しかし、通話制御インターフェースを提供する顧客所有の交換機器 の登場により、ダイヤラーは既存の交換機を制御する外部補助システムへと縮小しました。[ 4 ]
最も原始的な「プレビュー」形式では、自動ダイヤラーは、まずコンピュータのディスプレイにコールセンターのエージェントに連絡先の詳細を表示し、その後、エージェントがマウス操作、キーボード操作、またはその他の人間入力デバイス操作で通話を開始するという動作をします。[ 5 ] [ 3 ]しかし、これはビジネスの観点からは非効率的です。結果として、エージェントは通話の進行状況 を待つのに多くの時間を費やし、通話が接続された後も留守番電話のメッセージなどを聞くことになります。[ 3 ] [ 6 ]
次の段階は「パワーダイヤラー」形式で、エージェントは相手が電話に出るまで通話に参加しません。[ 5 ] パワーダイヤラーは通常、コールセンターの発信回線数に応じて、リストから(まだ連絡していない)連絡先にダイヤルし、通話中はエージェントは参加しません。[ 5 ] 代わりに、パワーダイヤラーは応答検出を実行してエージェントを接続し、システムは通話が応答されたときにのみエージェントに連絡先の詳細を表示します(いわゆる「スクリーンポップ」)。多くの場合、留守番電話やファックス機をフィルタリングし、応答のない(RTNR、つまり「着信音なし応答」)通話をタイムアウトさせ、いわゆる「ハロー」検出を実行します。[ 5 ] [ 3 ] [ 6 ] [ 4 ]
しかし、これには問題があります。発信用の回線数が利用可能なエージェントの数より多い場合、ダイヤラーが人間を認識した時点で通話を切断する必要があり、着信者から見ると放棄された迷惑電話になります。または、エージェントが利用可能になるまで待機し、結果として無音通話になります。 [ 5 ] これは、21 世紀初頭のいくつかの管轄区域で大きな問題となり、政府規制当局は自動ダイヤラーを使用する企業に規則を課しました。例えば、英国のOfcomは、自動ダイヤラーは少なくとも接続後2秒以内に発信者を識別する録音メッセージを着信者に再生しなければならず、24時間の総発信通話量の3%を超えてはならないという規則を課し、違反した場合は50,000ポンド(2025年換算で77,236ポンド)から2,000,000ポンド(2025年換算で3,089,458ポンド)の罰金を科すと定めた。[ 7 ] [ 8 ] [ 4 ] 罰金を科されたテレマーケティング会社の1つはBarclaycardで、2006年10月から2007年5月にかけてのOfcomの調査で、無音または放棄された通話を1回受けた顧客がその後何度も連続して通話を受けるのを防ぐ仕組みがないとして、この規則に違反していたことが判明した。[ 8 ]テレマーケティング会社 からの圧力により、当時の技術ではこれは到底実現不可能であるとして、Ofcom は許可された沈黙期間を延長した。[ 7 ]
さらなる改善点としては、ヒューリスティックを使用する「予測」ダイヤラーと、エージェントの可用性を直接追跡し、着信者が応答したときに通話を処理できるエージェントがいない場合はそれ以上の発信通話を行わない「プログレッシブ」ダイヤラーがある。[ 5 ] [ 3 ] [ 4 ] エージェントの可用性は、エージェントがログオンして利用可能なエージェントとして登録できるようにするエージェントのコンピュータ上のアプリケーションを使用して追跡される。[ 4 ]
エージェントの可用性のみを使用して並列発信コールの最大数を設定することは、実際にはすべてのコールの大部分がRTNRまたは人間が応答しないため、可能な限り効率的ではありません。つまり、コール開始時にエージェントが利用可能であることが要件である場合、同様の割合のエージェントが使用されないことになります。[ 4 ] 「予測」ダイヤラーのヒューリスティックアプローチは、エージェントがコールにどれだけ長く留まっているかに基づいてエージェントの可用性を予測し、最近人間が応答したコールの数に基づいて利用可能なエージェントプールに対する瞬間的な需要を予測します。[ 4 ] しかし、エージェントの使用を増やすヒューリスティックアプローチは、ヒューリスティックが正しい予測を行わず、十分なエージェントが利用できなくなる場合に、放棄されたコールのリスクも増加させます。[ 4 ]