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総督府における郵便通信は、以前はポーランド郵便（Poczta Polska）によって提供されていたが、1939年のポーランド侵攻と総督府の設立後、ドイツ郵便（Reichspost）に引き継がれ、その後1941年にはポーランド東部のさらなる地域にも拡大された。
郵便通信を規定する法律や規則は、個人が属する集団や居住地によって大きく異なっていた。ゲットーや強制収容所における郵便通信は特に多様で、多くの場所で独自の規則が存在した。原則として郵便サービスはすべての人に利用可能であったが、実際には郵便物の送受信が中断されたり、完全に停止されたりすることもあった。[ 1 ]
ナチスが人種的にドイツ人ではないとみなしたポーランド人やその他の人々を含む非ドイツ人は、1942年まで郵便通信に制限を受けなかったが、[ 2 ]その年にいくつかの制限が導入された。総督ハンス・フランクは、書面による通信に関して次のような制限を発した。非ドイツ人は1か月に最大2通の手紙しか送れず、各手紙は最大2ページまで（この制限ははがきには適用されなかった）、通信は友好国との間でのみ許可されたが、場合によっては中立国を経由して外部と通信することも可能であった。[ 3 ]これらの制限に加えて、ナチスの検閲活動を支援するために、手紙のすべてのページに差出人の氏名と住所を記載することを義務付ける追加規則が導入された。[ 4 ]
DPOは、ドイツ占領下のポーランドの一部、Generalgouvernementとして知られる地域にあったドイツの郵便サービスでした。この郵便局は1939年にPolska Poczta, Telegraf i Telefonの資産を引き継ぎました。 [ 5 ]この郵便局はドイツ人、フォルクスドイチェ、ポーランド人を雇用していました。当初はポーランドとドイツの切手に Deutsche Post Ostenと Generalgouvernementの加刷を施したものを使用していましたが、後に独自の切手を使用するようになりました。社長はリヒャルト・ラウクスマンでした。[ 6 ]
ドイツ郵便東方支社は1941年までGGのゲットーにサービスを提供していた。その後、ユダヤ人評議会がそのサービスを引き継いだ。[ 7 ]
DPOは一般政府向けの公式電話帳を発行した。[ 8 ]
ナチス占領軍がポーランド侵攻後に設置したゲットーでは、ゲットー郵便局と郵便サービスの設置は、多くの場合、地元のユダヤ人評議会（ユーデンラート）の任務であった。ゲットーの行政は総督府管轄下のゲットーごとに異なり、ゲットー内の郵便サービスの利用可能性も同様であった。ほとんどのゲットーには何らかの郵便サービスがあったが、理由は不明だが、郵便サービスがなかったゲットーもあった。[ 9 ]
多くのゲットーでは、地元の郵便サービスからユダヤ人評議会が提供するサービスへの移行はすぐには行われなかった。ナチスに占領された多くの都市がユダヤ人への郵便サービスの提供を拒否し始めたため、ゲットー内での体系的なプロセスへの移行は段階的なプロセスとなった。ゲットーに設置された郵便局は、ゲットー内に住むユダヤ人の雇用源にもなった。ウッチ（ライヒに併合）では、1940年12月までに郵便局が139人のユダヤ人を雇用し、ワルシャワ・ゲットーに設置された2つの郵便局は1941年1月までに94人のユダヤ人を雇用した。[ 10 ]
ワルシャワ・ゲットーでは、ゲットーに出入りする郵便物の交換に関する協定が締結され、その後、総督府管轄下のすべてのゲットーに適用された。[ 11 ]ワルシャワ・ユダヤ人評議会の長であるアダム・チェルニアコフと郵便局第101号の局長は、ユダヤ人評議会がゲットー内のすべての郵便物（出入り）を取り扱い、ドイツ側は今後、手紙や小包の交換に使用するための特別な郵便局（郵便交換所）を設置することで合意した。[ 12 ]
ゲットー内の郵便局は、地元のユダヤ人評議会（ユーデンラート）にとって収入源でもあった。これらの評議会は、ゲットー内の他の公共サービスも担当していたからである。しかし、郵便料金にはしばしば追加料金が課され、ゲットー外の料金のほぼ2倍にまで値上がりするため、これはゲットー内でしばしば紛争の原因となった。
ゲットー、そしてゲットー内の郵便サービスは、しばしばドイツ占領軍の気まぐれに左右された。ソ連侵攻後、ドイツ人の再定住と強制移送計画が強化されるにつれて、郵便サービスの混乱や一部地域での停止も増加した。 [ 13 ] [ 14 ]郵便の停止は、ナチスのイデオロギーの強化とも一致していた。例えば、クラクフでは、衛生上の理由からユダヤ人との間の小包のやり取りが停止された。[ 13 ]
強制収容所の収容者には、多くの規制があったものの、郵便による通信が許可されていた。強制収容所に収容されている人々に課せられた規制は、ダッハウ強制収容所の所長を務めていたテオドール・アイケによって概説された。[ 15 ]収容者は、収容所内ではあらかじめ用意されたはがきにのみ手紙を書くことができ、はがきの枠外に書くことは禁じられていた。さらに、収容者は住所に氏名、生年月日、収容所内の場所をフルネームで記載しなければならなかった。名前の他に、男性はイスラエル、女性はサラを名前に付けて、ユダヤ人であることを示す必要があった。これらの明確な規制に加えて、収容者ははがきに「私は健康で、ここではすべて順調です」という一文を含めることもよく義務付けられていた。[ 16 ]これらの手紙の送り手と返信者の両方にとって、唯一認められる書き言葉はドイツ語だった。送信された手紙は、収容所の郵便局[ 15 ]と国防軍最高司令部（OKW）[ 17 ]の両方による厳格な検閲の対象となった。
事前に配布されたすべてのポストカードには、手紙の交換頻度や手紙に同封できるものに関する追加規則が印刷されていました。[ 18 ]これらの追加規則はアイケ規則として知られ、すべての強制収容所の囚人に適用されました。これらの規則はすべての収容所で使用することを意図していましたが、その適用と執行は地元のSS職員に委ねられていたため、必ずしも一律に実施されたわけではありませんでした。