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海軍省、陸軍省、インド省、植民地省、および王立地理学会の代表者による予備会議が、 1919年4月24日にローザー・ロッジで開催された。この会議で委員会の設立が勧告された。[ 2 ]
その機能は、英国政府で使用するために、英国以外の場所(南極を除く)の標準名を確立することです。 [ 3 ]委員会は、米国地理名称委員会の外国名委員会と協力して、共同のローマ字表記システムに合意し、1994 年に「ローマ字表記システムとローマ字綴り規則」として初めて発行されました。[ 4 ]
PCGN のメンバーは、英国放送協会監視サービス、情報収集グループ (ICG) (旧国防地理空間情報)、国防情報部、外務・英連邦省、政府通信本部、水路局、測量局、王立地理学会、王立スコットランド地理学会です。[ 3 ]
PCGNの費用の3分の1は外務・英連邦省(FCO)が負担し、3分の2は国防省が負担している。2007年の議会質問への回答で、FCOのPCGN費用は2005/2006会計年度で59,826.83ポンドであることが明らかにされた。これにより、その会計年度の総費用は179,480.49ポンドとなる。[ 5 ]