法的保留

法的保留とは、訴訟が係争中または合理的に予想される場合に、組織があらゆる形式の潜在的に関連のある情報を保存するために使用するプロセスです。 ^[1]組織が係争中の訴訟で提出要求を受けたときに発行されることがよくあります。 ^[1]

法的保留は、バックアップ テープのリサイクル、アーカイブされたメディア、その他の文書や情報の保管と管理など、記録の通常の処分または処理を一時停止する通知または連絡を法律顧問から組織に送ることで開始されます。法的保留は、証拠の隠蔽を避けるために、現在または予想される訴訟、監査、政府の調査、またはその他の同様の問題の結果として発行されます。法的保留には、バックアップ テープのリサイクルなど、アクティブ データに影響を与えるビジネス プロシージャが含まれる場合があります。米国連邦民事訴訟規則(FRCP)の最近の^{[いつ? ]}修正では、電子的に保存された情報 (ESI) (別名e-discovery ) の開示に対応し、「法的保留」の使用を紙の文書の保存を超えて拡大しています。^[2]この修正は、ESI の作成にかかるコストと困難さ、ESI が実際にはそうではないのに、欠落、削除、またはその他の理由でアクセスできないという主張など、ESI の作成に関連する法的な議論や戦術を見越して作成されました。これらの変更は 2006 年 12 月 1 日に発効し、組織が訴訟を合理的に予測している場合でも、各法的事項が正式に解決されるまですべての電子記録を保持することが組織に義務付けられます。

• 電子証拠開示
• 電子的に保存された情報
• 記録管理
• 証拠隠滅