インターネットファックス

インターネット ファックス、電子ファックス、またはオンライン ファックスは、標準の電話接続とファックス機を使用するのではなく、インターネットとインターネット プロトコルを使用してファックス(ファクシミリ)を送信することです。電子メールなどの他のインターネット通信と比較したインターネット ファックスの際立った特徴は、従来の電話ベースのファックス機でファックス メッセージを交換できることです。

ファックスは、電子メール、スキャナ、グラフィックファイル形式などの技術を使用してインターネット経由で情報を送信する他の手段に比べて技術的な利点はありませんが、使い方は非常に簡単です。ファックスする文書をホッパーに入れて、電話番号をダイヤルし、ボタンを押すだけです。^[1]ファックスは、コンピューターやインターネット設備のない場所で電話ネットワーク経由で使用され続けています。また、法的な理由から、手書きの署名が付いた文書のファックスが必須となる場合もあります。 ファックスは、電子デバイスから送信することができ、多くの場合オンラインファックスと呼ばれ、物理的なファックス機を必要とせずにファックスを送受信できます。 オンラインファックスは、エンドツーエンドの暗号化を使用して文書がハッキングされるのを防ぐため、ユーザーがハッキングを心配することなく安全な回線を使用して文書を送受信できるため、依然として人気があります。 ファックス機は、ファックスアプリやファックスサーバーサービスを提供するWebサイトに変わりましたが、その機能は依然としてビジネストランザクションの重要な部分です。^[2]

電話回線( PSTN ) 経由でファックスを送信する従来の方法

• FAX機→ 電話回線 → FAX機

ファックス機は、スキャナ、モデム、プリンタで構成される電子機器です。電話回線を介してパルスの形でデータを受信者（通常は別のファックス機）に送信し、受信者はこれらのパルスを画像に変換して紙に印刷します。

従来の方法では電話回線が必要で、一度に送受信できる FAX は 1 つだけです。電話接続は、遅延が発生する可能性のあるパケット ベースのシステムであってはなりません。VoIP 接続は、特別な予防措置 (両端に T.38準拠の機器)がなければうまく機能しません。

インターネットFAXは、特に海外や遠方のオフィスと長いFAXを頻繁にやり取りする場合に、通信コストを大幅に削減します。^[3]

インターネットFAX送信時には電話接続料がかからないため、FAX送信にかかる費用は固定回線のインターネット接続料のみで賄われます。受信側は、インターネットFAX方式で送信されたFAXをFAX機またはインターネットFAXサービスを利用して受信することができます。

ハードコピーはTIFFまたはPDFデータに変換され、 MIME形式で電子メールに添付されます。その後、社内 LAN への接続を利用して、データはTCP/IP経由でイントラネットまたはインターネット上の任意のインターネット FAX に直接送信されます。インターネット FAX は TCP/IP を使用するため、長距離伝送コストがかからず、受信の確認も可能です。

IP ファックスはインターネット ファックスとよく混同されますが、IP ファックスはオフィスのイントラネットを介してネットワーク化された多機能デバイスから別のIP アドレスにデータを送信します。確立されたLAN / WANインフラストラクチャを利用することで、IP ファックスはコストのかかる接続料金と送信料金を削減または排除します。T.38はIP ファックスで一般的に使用され、推奨されている送信規格です。^[4]

また、IPファックスでは専用サーバーは必要なく、オフィスのメールサーバーも使用しません。IPアドレスリレーは多機能デバイスに転送し、ローカルのG3ファックス機に中継します。^[5]

モデムがパーソナル コンピュータで広く使用されるようになると、コンピュータを使用して直接 FAX を送信できるようになりました。最初にハード コピーを印刷して FAX 機で送信する代わりに、文書をソフトウェア FAX に直接印刷して、コンピュータのモデムで送信できるようになりました。FAX の受信も同様に実行できます。

• パソコン→ 電話回線 → FAX
• FAX機→ 電話回線 →パソコン

コンピュータ経由でファックスを受信する場合の欠点は、ファックスを受信するにはコンピュータの電源をオンにしてファックス ソフトウェアを実行する必要があることです。また、光学文字認識方式を使用してファックス画像を読み取らない限り、ドキュメントはコンピュータ アプリケーションで読み取れなくなります。

注:この方法は、情報がインターネット経由ではなく電話ネットワーク経由で直接送信されるため、インターネット ファックスとは異なります。これにより、遠隔地からファックス機の設置場所まで通信できるようになります。

この方法では、固定電話や追加のハードウェアを必要とせずに、スマートフォンを使用してファックスを送受信します。モバイルベースのファックスを処理するファックス アプリケーション (Android と iOS の両方) がいくつかあります。

ユーザーはスマートフォンまたはスマートウォッチにアプリをインストールし、オンライン FAX サービス プロバイダーに有効なサブスクリプションを持っている必要があります。電話のカメラをスキャナーとして使用して文書をスキャンするか、ユーザーがデバイスからサービスに文書をアップロードして、サービスがそれを FAX として送信します。一部のプロバイダーでは、専用の FAX 番号を取得し、その番号で FAX を受信するオプションも提供しています。

インターネットのおかげで、ファックスの送受信にはさまざまな方法が開発されました。より一般的な方法は、コンピュータベースのファックスの拡張であり、インターネットへのファックス サーバー/ゲートウェイを使用して、ファックスと電子メール間で文書を変換します。このプロセスは、「ファックスからメール」または「メールからファックス」と呼ばれることがよくあります。このテクノロジには、マシンと追加の電話回線が不要になるという利点があり、このため、従来のファックス マシンに取って代わるようになりました。

受付：

• FAX 機→ 電話回線 → FAX ゲートウェイ → 電子メール メッセージ (インターネット経由) →コンピュータの電子メール アカウント

FAX は公衆交換電話網 (PSTN) 経由でFAX サーバーに送信され、FAX サーバーは FAX を受信して​​ユーザーの指示に従ってPDFまたはTIFF形式に変換します。次に、処理されたファイルはWeb サーバーに送信され、Web サーバーは FAX を添付ファイルとして含む電子メールとして送信し、場合によっては携帯電話に配信を通知するメッセージを送信します。

送信:

• コンピュータ→ インターネット → FAXゲートウェイ → 電話回線 → FAX機

ユーザーはサプライヤーの Web サイトに接続し、受信側の FAX 番号を指定して、送信する文書をアップロードします。文書は通常、PDF または TIFF 形式に変換され、Web サーバーによってFAX サーバーに送信され、FAX サーバーはそれを電話ネットワーク経由で受信側の FAX マシンに転送します。送信者は通常、Web インターフェイスまたは電子メールで送信が成功したことの確認を受け取ります。

インターネット FAX サービスでは、通常、サプライヤーのWeb サイトで利用できる Web インターフェイスを使用して、インターネット接続を介してコンピューターから FAX を送信できます。このテクノロジには、次のような多くの利点があります。

• ファックス機が不要- メンテナンス、紙、トナーの出費、修理などの必要がありません。
• モビリティ- すべてのアクションは Web インターフェイス上で実行されるため、世界中のどこからでもインターネットに接続された任意のコンピューターからサービスを利用できます。
• 機密性- ファックスは受信者の電子メール アカウントに送信されるため、複数の人が使用するファックス機よりもプライバシーが保護されます。
• ソフトウェアやハードウェアのインストールは不要で、Web インターフェイスが使用されます。
• FAX 使用時に電話回線は必要ありません。
• 複数のファックスを同時に送受信することができ、コンピュータの電源がオフの場合でもファックスを受信できます。

The Phone CompanyやDigital Chickenなどの初期の電子メールからファックスへのサービスは、1990年代半ばに開発されました。しかし、オープンソースのIP PBXシステムが開発された後、 Asterisk (PBX)やICTFaxなどの完全にソフトウェアベースの電子メールからファックスへのゲートウェイやWebからファックスへのゲートウェイを設定することが一般的になりました。^[6]

インターネット経由での電話（Voice over Internet Protocol、VoIP）はますます普及しています。ファックス信号の圧縮は音声信号の圧縮とは異なるため、このために新しい標準（T.38）が作成されました。T.38に準拠した（送信）VoIPアダプタと（受信）ゲートウェイを使用すると、ほとんどのファックス機器を通常の電話回線と同じようにVoIPアダプタに接続できます。T.38準拠を主張するすべてのファックス機器が確実に動作するわけではありません。特に、古いファックス機器との通信には問題があります。^[7]

• FAX 機→ VoIP アダプタ → VoIP ゲートウェイ → 電話回線 → FAX 機(またはその逆)

通常のファックスと同様に、一度に送受信できるファックスは 1 通のみです。

コンピューターからファックスへの通信のニーズは十分に満たされていますが、手書きの文書をすばやくファックス送信する簡便性と電子メールの利点の組み合わせは満たされていません。

「iFax」（T.37）は、ファックス機が電子メールを介して直接通信するために設計されました。ファックスは、TIFF-F 形式の 電子メール添付ファイルとして送信されます。

• iFax マシン→ 電子メール メッセージ (インターネット経由) →コンピュータの電子メール アカウント
• iFax マシン→ 電子メール メッセージ (インターネット経由) → iFax マシン(電子メール アドレスを使用)

新しいファックス機 (iFax/T.37 をサポート) と、送信機と受信機の既知の電子メール アドレスが必要です。このため、この標準の使用は制限されていますが、電話番号に基づいてファックスの電子メール アドレスを検索するシステムが開発中です。^{[引用が必要]}

既存のファックス機と連携するため、すべての iFax 機は標準のファックス機能 (通常の電話回線が必要) をサポートしています。また、iFax をファックス ゲートウェイと組み合わせて使用​​することもできます。

• iFax マシン→ 電子メール メッセージ (インターネット経由) → FAX ゲートウェイ → 電話回線 →従来の FAX マシン(またはその逆)

• ファックス
• FAXサーバー
• 登録ファックス