FAXサーバー

ファックスサーバーは、ローカルエリアネットワーク（LAN）サーバーにインストールされ、LANに接続されたコンピュータのユーザーがファックスメッセージを送受信できるようにするシステムです。 ^[1]

あるいは、ファックス サーバーという用語は、コンピューターがファックス メッセージを送受信できるようにするプログラム、つまり電話回線に接続された 1 台以上のファックス対応モデム (または専用ファックス ボード) または最近では T.38 (「Fax over IP」) テクノロジを使用して IP ネットワーク経由で信号を送信するソフトウェア モデム エミュレーターを備えたサーバー コンピューター上で^実行されるソフトウェアセットを指す場合もあります。その機能は、ユーザーから文書を受け取り、それをファックスに変換して送信することと、ファックス呼び出しを受信して​​着信文書を保存するかユーザーに渡すことです。ユーザーは、ローカル ネットワークまたはインターネットを介して、いくつかの方法でサーバーと通信できます。ファックス トラフィックが大量にある大規模な組織では、ファックス サーバーをホストするコンピューターがその機能専用になっていることがあり、その場合、コンピューター自体もファックス サーバーと呼ばれることがあります。

送信ファックスの場合、ユーザーはいくつかの方法を使用できます。

• 電子メールメッセージ (オプションで添付ファイル付き) を特別な電子メール アドレスに送信すると、そのアドレスを監視する FAX サーバーがすべてのメッセージを FAX 形式に変換して送信します。
• ユーザーは、コンピュータに「仮想プリンタ」を使用して文書を「印刷」するように指示することができます。仮想プリンタは、紙のプリントアウトを作成する代わりに、文書をファックス サーバーに送信し、ファックス サーバーがそれを送信します。
• Webインターフェイスを使用すると、ファイルをアップロードし、FAX サーバーに送信して FAX 送信することができます。
• 特別なクライアントソフトウェアが使用される場合があります。

受信ファックスの場合、いくつかのユーザー インターフェイスが利用できる場合があります。

• ユーザーには、受信したファックスごとに、ページが添付ファイルとして含まれた電子メール メッセージが送信される場合があります。添付ファイルは通常、TIFFまたはPDF形式です。
• 受信ファックスは専用のファイルディレクトリに保存され、ユーザーが監視できます。
• ウェブサイトでは、ユーザーがログインして受信したファックスを確認できる場合があります。
• 特別なクライアントソフトウェアが使用される場合があります。

FAXサーバーは従来のFAXシステムに比べて様々な利点がある: ^{[2] [3] [4]}

• ユーザーはデスクを離れずにファックスを送受信できます。
• 印刷可能なコンピュータ ファイルは、最初に紙に文書を印刷しなくても、ファックスで送信できます。
• ファックス サーバー上のほとんどの問題は、リモートの場所から診断して解決できます。
• サーバーは大量のファックスをキューに入れておき、いずれかの回線が空いているときに各ファックスを送信できるため、組織内のファックス回線の数を減らすことができます。
• ファックス機能はコンピュータ プログラムに簡単に追加でき、ファックスの自動生成が可能になります。
• 送信されたファックスは、より読みやすく、プロフェッショナルな外観になります。
• オフィス機器の乱雑さが減り、受信したファックスは標準的なコンピュータ プリンターで印刷できます。
• 故障したファックス プリンターのプリンター詰まりは、再ファックスせずに再印刷できる場合があります。
• ファックスの送信は監視および/または記録されることがあります。これにより、ユーザーに割り当てを割り当てたり、料金を請求したり、データ保持法や金融法の遵守を確保したりすることができます。
• FAX サーバーは組織のデータ センターに集中的に配置することができ、従来のデスクトップ テクノロジに復元力と災害復旧機能を提供します。
• 迷惑ファックスの受信はそれほど問題ではありません。サーバーはファックスを受信しない番号のブラックリスト(または、通話を受信するすべての番号をリストしたホワイトリスト) を維持している可能性があり、受信できたファックスは紙やインク、トナーなどの印刷リソースを無駄にしません。
• 受信したファックスは、ペーパーレス オフィススキームの一環として電子的に処理できるため、紙の使用を削減または排除できます。

インターネット ファックス プロバイダーの多くは、ファックス サーバーを商用の公共サービスとして運用しています。加入者は、標準のファックス サーバーと同様の方法でサーバーとやり取りでき、加入している限り専用のファックス番号が割り当てられます。料金は通常、毎月定額で請求され、送受信されるファックス ページ数には制限があります。

統合ファックス プログラムは、電話回線に接続されたファックス対応モデムを備えた 1 台のコンピュータで動作するファックス ソフトウェアの完全なセットです。そのユーザー インターフェイスは、ファックス サーバーとの通信に使用されるインターフェイスに似ていますが、操作全体がユーザーのコンピュータ上で行われるため、ユーザーは送信の進行状況をより意識することができます。統合ファックス プログラムは、消費者や小規模組織を対象としており、コンピュータのオペレーティング システムに バンドルされている場合もあります。

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