マイクロソフトインフォパス

マイクロソフトインフォパス
	Windows 7で実行されている Microsoft InfoPath 2013 のスクリーンショット
開発者	マイクロソフト
最終リリース	2013 (15.0.4805.1000) / 2016年5月3日; 8年前
オペレーティング·システム	Windows 7以降
後継	マイクロソフトフォーム
タイプ	コラボレーションソフトウェア
ライセンス	試用版
Webサイト	www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=48734

Microsoft InfoPath は、構造化データを含む電子フォームを設計、配布、入力、送信するためのソフトウェアアプリケーションですが、現在は廃止されています。Microsoft は当初、InfoPath をMicrosoft Office 2003ファミリの一部としてリリースしました。この製品には、さまざまなコントロール (テキストボックス、ラジオボタン、チェックボックスなど) がデータにバインドされ、フォルダーとデータフィールドの階層ツリービューとして個別に表される WYSIWYGフォームデザイナーが搭載されています。

InfoPath 2013 は、2015 年 9 月 1 日に Microsoft のダウンロードセンターで初めて独立したダウンロードとして利用可能になりました。ただし、以前のバージョンの InfoPath とは異なり、InfoPath 2013 のスタンドアロンバージョンには、Office 365 のアクティブな ProPlus サブスクリプションが必要です。^[2] InfoPath 2013 の現在のバージョン (15.0.4733.1000) は、必要とするユーザー向けに、Office スイートのアプリケーションのオプションコンポーネントとして設計されています。間接的な後継はMicrosoft Formsで、 Microsoft アカウントを持つすべてのユーザーが無料で利用できます。

特徴

InfoPath を使用してフォームに入力するには、設計者はまず InfoPath テンプレートを開発する必要があります。開発者の 2 人であるJean Paoli 氏と John Godel 氏によると、アーキテクチャ設計上の重要な決定は「ドキュメント内のデータを書式設定から分離するXMLパラダイムに従うこと」でした。 ^{[3] Adriana Neagu 氏と Jean Paoli 氏が 2000 年に申請した特許では、このテクノロジを「}DHTMLビューとXSLT を使用して XML を作成する」と説明しています。^[4]

InfoPath フォームに保存されるすべてのデータは、XML 形式で保存されます。これは「データソース」と呼ばれます。フォームテンプレートには、データを送信するためのプライマリデータソースが 1 つ必要です。また、フォームにデータを取得するためのセカンダリデータソースを複数持つことができます。セカンダリデータソースはフォームに組み込むことも、SharePoint または Web サービスへの外部データ接続を介してアクセスすることもできます。InfoPath フォームテンプレートのファイルは、ファイル名拡張子. の付いたキャビネットファイル形式xsnでアーカイブとして保存されます。^[5]

InfoPath には、データソース内のデータをエンドユーザーに表示するためのコントロール (テキストボックス、ラジオボタン、チェックボックスなど) がいくつか用意されています。データテーブルとセカンダリデータソースには、「繰り返しテーブル」などの繰り返しコントロールが導入されています。テンプレートパーツと ActiveX コントロールも、デザイナーでカスタムコントロールとして追加できます。

これらのコントロールごとに、アクション (「ルール」と呼ばれる) をバインドできます。ルールには、コントロールを非表示にしたり色付けしたりする書式設定ルール、検証ルール (9 桁の数字のみを許可するなど)、および他のフィールドに基づいてフィールドの値を設定するアクションルールの 3 種類があります。ルールは、ボタンのクリックなどのユーザーアクションによって、またはフィールド値などのさまざまな条件の評価によってトリガーできます。たとえば、条件付きルールは、「フィールド 'field1' が空白でない場合は、フィールド 'Total' を 100 に設定する」などです。

パラダイム

ルールは、ボタンのクリックやフォームの値の変更によってトリガーされたときに、特定のアクションを適用します。ルールによって、データソース内のフィールドの値を変更したり、データベースに送信したり、データベースを照会したり、メッセージを表示したり、フォームを開いたり閉じたり、フォームのさまざまなビューに切り替えたりすることができます。
データ検証では、入力をパターンと比較したり、正しいデータ型 (文字列や整数など) を確認したり、その他のカスタマイズ可能な方法で、フィールドへの入力の有効性をテストします。
条件付き書式を使用すると、フォーム内の値に基づいてオブジェクトの外観や表示を変更できます。
InfoPath にはさまざまなActiveXコントロールがあり、そのすべてにフォームのデータソースのフィールドにバインドされた値があります。一般的なコントロールには、リストボックス、ラジオボタン、テキストボックス、ボタン、チェックボックスなどがあります。InfoPath では、xPath 式の結果を表示する計算値や、他のコントロールのコンテナーであるセクションなどのコントロールも使用されます。InfoPath には、さまざまな値を格納できる繰り返しフィールドとセクションも含まれています。
XPath 式と関数を使用すると、フォーム内のフィールドの値に関数 (「concat(string(field1 + field2), "#;", field3)」(2 つのフィールドの合計、文字列「#;」、および別のフィールドの値の連結) など) を適用して値を計算できます。文字列の操作、簡単な数学演算、およびその他の多くの操作のための XPath 関数が InfoPath に含まれています。さらに、データをフィルター処理 (繰り返しフィールドまたはデータベースから個々の値を選択) することもできます。
InfoPath は外部データソースへの接続をサポートしています。SQL 、Microsoft Access、およびSharePointデータベースに接続してフォームに送信できます。
JScript、Visual Basic、C#、およびその他の言語を使用すると、カスタムHTMLタスクウィンドウの追加、データの反復処理、Active Directoryの使用、および一般的に InfoPath デザイン環境では不可能なタスクの実行によって、InfoPath の機能を拡張できます。言語サポートはVisual Studioによって促進されますが、InfoPath の各バージョンで使用するには特定のバージョンの Visual Studio が必要です。
SharePoint 統合(SharePoint との統合を参照)。
ユーザーロールは、ユーザーの ID に基づいてビューを変更したり、条件付き書式を使用したりすることで、ユーザーのエクスペリエンスをカスタマイズできます。
InfoPath の書式設定機能とユーザーインターフェイスは、バージョンに応じて、Microsoft Word 2003 および 2010 と似ています。

使用法

InfoPath は、フォームを作成して情報を取得し、その内容を PC または Web サーバー (SharePoint でホストされている場合) にファイルとして保存するために使用されます。InfoPath を使用すると、さまざまなソース (Web サービス、XML、データベース、その他のフォーム) からデータにアクセスして表示したり、ルール、条件、およびアクションに基づく豊富な対話型動作を実行したりできます。InfoPath フォームを使用するには、クライアントに InfoPath Filler または InfoPath Designer がインストールされている必要があります。SharePoint でホストされている場合は、フォームをブラウザーで表示する必要があります。InfoPath は、複数の個人から構造化された方法でデータを収集するために使用されるコラボレーションツールであるため、個人よりも主にビジネスで使用され、展開するには SharePoint ホストと個別のライセンス取得済み Filler コピーのいずれかが必要です。InfoPath フォームは、ブラウザー (SharePoint でホスト) から表示するか、サードパーティ製品を使用すると、モバイルデバイスで表示できます。

Web ブラウザーフォームとして実行するには、InfoPath Forms Services を実行しているサーバーにファイルをアップロードする必要があります。この方法の利点は、クライアントは InfoPath を必要とせず、Web ブラウザーのみで済むことです。フォームは、完了時に電子メールで送信するように設定することも、フォームのフィールドを SharePoint リストに直接追加することもできます。

SharePointとの統合

InfoPath の一般的な使用方法の 1 つは、 Microsoft SharePointテクノロジとの統合です。InfoPath フォームは SharePoint リストおよびライブラリに送信でき、送信されたインスタンスは InfoPath Filler またはサードパーティ製品を使用して SharePoint から開くことができます。また、InfoPath Forms Services を使用すると、ブラウザー対応の InfoPath フォームを SharePoint インストールでホストし、ASP.NET ページと同様のクライアント側スクリプトおよびポストバック動作を使用して HTML ページとしてレンダリングできます。

SharePoint では、「フォームライブラリ」は、指定されたドキュメントタイプとして InfoPath テンプレートを持つドキュメントライブラリです。SharePoint に公開するときに InfoPath フィールドを昇格して、ライブラリビューで「列」データとして読み取って表示することができます。他の SharePoint ドキュメントと同様に、InfoPath フォームには、昇格したフィールドにアクセスできるワークフローを関連付けることができます。^[6]

サポート

2014 年 1 月 31 日、マイクロソフトは InfoPath が廃止され、2016 年後半にリリースされる PowerApps と呼ばれるよりクロスプラットフォームなソリューションに置き換えられることを発表しました。^[7] 2016 年 3 月 1 日、マイクロソフトは InfoPath 2013 クライアントアプリケーションが 2026 年 7 月までサポートされることを発表しました。^[8]マイクロソフトは、「InfoPath Forms Services は SharePoint Server 2016 のオンプレミスリリースに含まれており、追って通知があるまで Office 365 でも完全にサポートされます」と明記しています。^[9]マイクロソフト MVP の Roger Haueter ^[10]は、InfoPath は引き続き SharePoint Server 2019 On-Premises でサポートされる予定であると述べています。^[11]

サーバー側コンポーネント

Forms Server 2007 は、 InfoPath クライアントフォームを、携帯電話のブラウザーを含む任意のブラウザーを使用してアクセスおよび入力できるAjax HTMLフォームに変換する廃止された製品です。Forms Server 2007 は、データベースまたはその他のデータソースをフォームのバックエンドとして使用することをサポートしています。Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 および.NET Frameworkバージョン 2.0 が必要です。^[12]

InfoPath Forms Services (またはOffice Forms Services) は、Form Server 2007 の機能を引き継ぎ、InfoPath フォームを SharePoint Web サイトでホストし、Web ブラウザー経由で提供できるようにします。元々はMicrosoft Office SharePoint Server 2007 Enterprise エディションのコンポーネントでしたが、^[13] 2013 年には次の機能で利用可能になりました。

SharePoint Onlineプラン2 ^[14]
Office 365 E3/A3/G3 以上
SharePoint Server 2013 エンタープライズ CAL

2014年1月31日、マイクロソフトはInfoPath Forms Servicesを廃止すると発表しました。 [ ^{15]その後、元の投稿の日付不明の更新でマイクロソフトは計画を変更し、InfoPath Forms Servicesは結局}SharePoint 2016に含まれることを発表しました。^[16]

InfoPath Forms Servicesは、Office 365 Educationの加入者（Office 365 A1、Office 365 A3、Office 365 A5プラン）が利用できます。^[17]

バージョン

参考文献

^ 「2016 年 5 月 3 日、InfoPath 2013 の更新プログラム (KB3114946)」。Microsoft。2022年6 月 21 日閲覧。
^ 「InfoPath 2013 for Office 365 ProPlus サブスクリプションを公式 Microsoft ダウンロードセンターからダウンロードする」。Microsoft。2015年9 月 1 日。2015 年9 月 25 日に閲覧。
^ 「Jean Paoli on Microsoft Office InfoPath 2003 - InfoPath - Office.com」。Office.microsoft.com。2012 年 9 月 10 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012 年 1 月 25 日閲覧。
^ 「米国特許: 7191394」。Patft.uspto.gov 。 2012年1月25日閲覧。
^ 「XSN ファイル拡張子 - .xsn ファイルとは何ですか。また、どのように開きますか?」。2009 年 5 月 26 日。2020年1 月 30 日閲覧。
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^ 「PowerApps の一般提供開始を発表」。Microsoft 2016年 10 月 31 日。2018 年 12 月 3 日閲覧。
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「Infopath と SharePoint フォームの将来」。ClaySys Technologies。2019年 7 月 11 日。2020 年 10 月 13 日に閲覧。

外部リンク

公式サイト

[1] 「2016 年 5 月 3 日、InfoPath 2013 の更新プログラム (KB3114946)」。Microsoft。2022年6 月 21 日閲覧。

[2] 「InfoPath 2013 for Office 365 ProPlus サブスクリプションを公式 Microsoft ダウンロードセンターからダウンロードする」。Microsoft。2015年9 月 1 日。2015 年9 月 25 日に閲覧。

[3] 「Jean Paoli on Microsoft Office InfoPath 2003 - InfoPath - Office.com」。Office.microsoft.com。2012 年 9 月 10 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2012 年 1 月 25 日閲覧。

[4] 「米国特許: 7191394」。Patft.uspto.gov 。 2012年1月25日閲覧。

[5] 「XSN ファイル拡張子 - .xsn ファイルとは何ですか。また、どのように開きますか?」。2009 年 5 月 26 日。2020年1 月 30 日閲覧。

[6] 「InfoPath Forms Services の概要」。2014年 1 月 28 日閲覧。

[Announcing_General_Availability_of_PowerApps-7] 「PowerApps の一般提供開始を発表」。Microsoft 2016年 10 月 31 日。2018 年 12 月 3 日閲覧。

[planned_discontinuation-8] 「InfoPath は Office 2016 に含まれていません」。Officeブログ。Microsoft。2016年3 月 1 日。2018年5 月 29 日閲覧。

[9] 「InfoPath および SharePoint フォームのアップデート - Microsoft 365 ブログ」。Microsoft 365 ブログ。2014 年 1 月 31 日。2018 年 5 月 29 日閲覧。

[10] 「Roger Haueter - Microsoft MVP」www.rogerhaueter.com . 2018年5月29日閲覧。

[11] 「オンプレミスの SharePoint Server 2019 で何が実現されるのか - techtask」。techtask。2017年 9 月 27 日。2018 年 5 月 29 日閲覧。

[12] 「Forms Server 2007」。TechNet。Microsoft。2006年 11 月 16 日。2014 年2月2 日に閲覧。

[13] ^ May, Andrew (2006 年 6 月 8 日) 。「Office SharePoint Server 2007 の InfoPath フォーム」。Andrew May のブログ。Microsoft。2014年2 月 2 日閲覧。

[14] ^ 「 SharePoint Online サービスの説明」。TechNet。Microsoft。2013年 12 月 18 日。2014 年2月 2 日に閲覧。

[15] Protalinski, Emil (2013 年 1 月 31 日)。「Microsoft が電子フォームソフトウェア InfoPath を廃止、最新バージョンを 2023 年 4 月までサポート」The Next Web。2014年2 月 1 日閲覧。

[change_of_plan-16] ^ 「InfoPath および SharePointフォームの更新」。Officeブログ。Microsoft。

[17] um. 「Office 365 Education」. docs.microsoft.com . 2018 年 11 月 13 日閲覧。

[18] 「Microsoft InfoPath ライフサイクル情報」。2011年 10 月 25 日閲覧。

[19] 「InfoPath 製品ライフサイクル」。support.microsoft.com。2018年 5 月 29 日閲覧。