間接費とは、特定のプロジェクト、施設、機能、製品などのコスト対象に直接帰属しないコストのことです。直接費と同様に、間接費も固定費または変動費のいずれかになります。間接費には、管理費、人件費、警備費などが含まれます。これらは、生産に直接関係しないコストです。間接費の中には間接費に分類されるものもありますが、プロジェクトに直接帰属できる間接費もあり、これらは直接費となります。
間接費には2種類あります。1つは固定間接費で、特定のプロジェクトや企業において変動しない費用です。例えば、作業現場への労働者の輸送費、仮設道路の建設費などが挙げられます。もう1つは経常間接費で、特定の企業において繰り返し発生する費用です。例えば、記録の維持管理費や給与の支払い費などが挙げられます。
ほとんどのコスト見積もりは、直接費用と間接費用に分類されます。
直接費用は、対象物に直接帰属する費用です。建設業では、材料費、労務費、設備費など、および費用対象物に直接関係するすべての労力や費用が直接費用です。製造業やその他の非建設業では、特定の製品やプロセスに直接割り当て可能な営業費用の部分が直接費用です。[ 1 ]直接費用とは、特定のプロジェクトに利益をもたらす活動やサービスにかかる費用です。例えば、プロジェクトスタッフの給与や特定のプロジェクトに必要な材料費などです。これらの活動はプロジェクトに容易に追跡できるため、その費用は通常、項目ごとにプロジェクトに請求されます。
間接費は、必ずしもそうであるとは限りませんが、コスト対象に直接帰属させることはできません。そうすることは財務的に不可能であるべきです。間接費は通常、何らかの基準に基づいてコスト対象に割り当てられます。建設業では、設置の完了に必要なコストのうち、コスト対象に直接帰属させられないすべてのコストは間接費であり、間接費などが含まれます。製造業では、最終製品またはプロセスに直接割り当てられないコストは間接費です。これらは、たとえば、管理費、保険料、税金、または保守費である可能性があります。[ 2 ]間接費は、複数のプロジェクトに利益をもたらす活動またはサービスにかかる費用です。特定のプロジェクトに対するそれらの正確な利益を追跡することは、多くの場合困難または不可能です。たとえば、組織のディレクターの活動が特定のプロジェクトにどのように利益をもたらすかを正確に判断することは難しい場合があります。間接費は、特定の生産量またはその他の活動指標内で大きく変動しないため、固定費とみなされることがあります。[ 3 ]
ほぼあらゆる種類のコストを直接費または間接費として処理することは可能です。例えば、人件費は、保守担当者や役員の場合のように間接費となる場合もあれば、プロジェクトスタッフの場合のように直接費となる場合もあります。同様に、鉛筆、ペン、紙などの消耗品をまとめて購入する場合、通常は間接費として処理されますが、特定のプロジェクトに必要な資材は直接費として計上されます。
助成金の申請時など、間接費は固定の割合で指定されることが多く、この割合は事前に交渉によって決定されます。これは、例えば米国における連邦政府資金による研究の場合に当てはまります。この場合、間接費の割合は、総申請額ではなく、直接費に対する割合で指定されます。例えば、直接費10万ドル、間接費率50%の助成金を申請する場合、間接費としてさらに5万ドルを申請し、総申請額は15万ドルとなります。これは、間接費10万ドルを申請して総申請額を20万ドルとする場合とは異なります。
同じ費用でも、ある業界では間接費とみなされ、別の業界では直接費とみなされることがある。例えば、通信業界における燃料費は通常間接費として計上されるが、航空業界では直接費となる。
生産において電力が主要なエネルギー源として使用されない場合、電力コストは公共料金として扱われ、常に間接的なコストとなります。例えば、蒸気を発生させるボイラーを稼働させるために電力が必要な場合、電力は直接配分する必要があります。