アイスランド国立公文書館

アイスランド国立公文書館

代理店概要
形成された	1882年4月3日; 142年前 ( 1882-04-03 )
本部	ロイガヴェーグル 162、IS-105レイキャビク、アイスランド。
従業員	25歳以上
Webサイト	skjalasafn.is

アイスランド国立公文書館（アイスランド語：Þjóðskjalasafn Íslands [ˈθjouðˌscaːlaˌsapn ˈistlan(t)s]）は、レイキャビクにあるアイスランドの国立公文書館です。12世紀のサガの時代から現在までのアイスランドの歴史に関する資料を所蔵する国立公文書館は、アイスランド社会の権利と役割に関する歴史研究に大きく貢献しています。^[1]

1882年4月、デンマーク人任命のアイスランド総督ヒルマー・フィンセンによって設立されました。アイスランド国立公文書館 (NAI) は、主に政府の公文書から資料を集めていました。当初、公文書館はレイキャビク大聖堂の屋根裏にありました。この屋根裏は、アイスランド国立図書館とアイスランド国立博物館が新しい国会議事堂 (アルシンギシュース) に移転した際に空いていました。この移転により、さまざまな政府機関から取得したすべての公文書を整理し、保存するための適切な設備が提供されました。大聖堂の屋根裏への移転以来、公文書館は3回移転しています。最初は1900年に国会議事堂内のアイスランド国立図書館とアイスランド国立博物館に加わりました。1908年に、公文書館はHverfisgata (サフナフシド) の新しい建物に移転しました。 1987年に彼らは現在の場所であるLaugavegur 162に移転した。^[1]

最初の国立公文書館長であるヨン・ソルケルソンは1900年に任命され、24年間その職を務めた。^[1]

国立公文書館の規模と設備は設立以来大きく成長しました。公文書館の各部門はそれぞれ独立して機能していたため、以前は連携がほとんどありませんでした。設備の改善と人員の増員により、連携が改善されました。^[1]

現在、25名を超えるスタッフが勤務し、アーカイブには4万メートルを超える書架スペースが保管されています。^[1]

記録の評価と廃棄に関するガイドラインは、1900年にアイスランド国立公文書館に初めて導入されました。この最初のガイドラインでは、記録が不要で廃棄の準備ができていると判断された場合、公文書保管担当者はまず知事に相談すると規定されていました。その後、知事がこれらの記録について最終決定を下し、将来の廃棄に関する指針を提供します。これらの最初の方針では、廃棄または評価に適した記録の品質に関する情報は提供されていませんでした。^[2]

1985年に可決された新しい国立公文書館法により、記録の評価に関する方針が確立されました。この法律は、どの政府機関や機関が国立公文書館に記録を寄託すべきかを指定し、また国立公文書館が個人の記録を受け取ることができることも規定しました。この法律により、記録の評価は記録作成者に委ねられ、国立公文書館による取得前に行われることが期待されています。記録の廃棄に関するガイドラインも定義されました。これらの方針により、アイスランドの記録管理の権威としての国立公文書館の役割が確立されました。^[2]

アイスランド国立公文書館は、記録を同公文書館に寄託したい、または寄託が義務付けられている組織向けに、評価および廃棄基準を記載したハンドブックを発行している。これらのハンドブックには、評価および廃棄規則に従うためのフォームが含まれており、組織はフォームに記入して国立公文書館に提出し、承認を得る必要がある。^[2]

評価ガイドラインは、法的およびセキュリティ上の理由、ならびに研究上の価値のための記録の保存に重点を置いています。評価フォームには、問題の記録の価値または必要性を判断するためのいくつかの考慮事項が示されています。

• 記録がオリジナルかコピーか
• 記録が組織内の他の人にも（原本またはコピーとして）保管されているかどうか
• 記録が組織外の者にも保持されているかどうか
• 同じ情報が組織内の他の記録に記載されているかどうか
• レコードコレクションは毎年どれくらい増えているのか
• 記録はいつ廃棄できるか^[2]

アイスランド国立公文書館は、教育科学文化大臣の管轄下にあります。この公文書館の使命は、機関や政府機関から受け取った文書のアーカイブと記録管理に重点を置いています。紙の文書のコレクションは、30 年経過すると国立公文書館に受け入れられます。電子データは、5 年経過すると受け入れられます。国立公文書館は、地元のアーカイブ リポジトリが利用できない場合は、地域のコレクションを受け入れるように拡大します。また、公文書館は、政府機関の文書管理と、機関および一般の人々のアクセスに関するポリシーも定めています。^[1]

国立公文書館には以下のものが収蔵されています。

• 州立アーカイブコレクション
• 16 世紀半ばの宗教改革の時代から現在までの政府関係者や政府機関の文書 (教会、国勢調査、裁判所、税金、抵当権の記録、公式文書、法的文書を含む)
• 個人または法人の私的アーカイブコレクション^[1]

国立公文書館は個人や企業のコレクションも受け入れています。これらのコレクションを受け取ると、国立公文書館は寄贈者と協力して記述作業と保存を行い、アクセス制限を定義して長期的なアクセスを確保します。^[1]

1985年の国立公文書館法により、国立公文書館は記録管理の権限としてより正式な役割を担うようになりました。その結果、国立公文書館は政府や機関のコレクションを収容するための新しい保管施設を拡張しました。^[2] しかし、2018年10月に国立公文書館はこれらの保管施設の収容能力に達し、保管が拡張されるまで一時的に政府記録の受け取りを停止せざるを得なくなりました。拡張には当初の資金が充てられましたが、建設の承認はまだ下りていません。その間、政府は追加の記録のために一時的な保管スペースを借りています。^[3]

アイスランド国立公文書館には 3 つの部門があります。

• 管理および財務 - この部門は、アーカイブの財務、およびオフィス管理と人事を管理します。
• 収集と保存 - この部門は、紙と電子文書の収集、これらの資料のアーカイブ処理、および保存と保全の作業を担当します。この部門は、政府機関に対して記録管理に関する指導も行います。
• ITと公共サービス - この部門は閲覧室とウェブサイトの両方でユーザーサービスを提供します。この部門はアーカイブの印刷物とオンライン出版物も管理しています。^[1]

アイスランド国立公文書館はアイスランド大学と協力してアーカイブの指導を行うことでアーカイブ科学の推進にも努めている。^[1]

アイスランド国立公文書館のコレクションは、研究者だけでなく、政府や機関の職員も、所属機関のアーカイブ記録や文書管理の手引きを探している場合に利用できます。また、一般の人も、不動産記録や系譜研究、人口や教会の記録を閲覧するために国立公文書館にアクセスできます。閲覧室は平日、年間を通じて一般公開されています。デジタルコピーは、アーカイブから有料で注文することもできます。アイスランド国立公文書館のウェブサイトから、ユーザーはアーカイブ内の利用可能なコレクションを検索できます。^[1]

• 公式サイト

64°08′32″N 21°54′24″W / 64.1423°N 21.9066°W / 64.1423; -21.9066