固定資産管理

固定資産管理は、財務会計、予防保守、盗難防止を目的として固定資産を追跡することを目的とした会計プロセスです。

組織は、固定資産の場所、数量、状態、メンテナンス、減価償却状況を追跡するという大きな課題に直面しています。固定資産を追跡する一般的な方法は、シリアル番号付きの資産タグを使用します。これは、簡単に正確に読み取れるようにバーコードが付いたラベルであることが多いです。資産の所有者は、モバイルバーコードリーダーを使用して在庫を確認し、レポートを作成できます。

固定資産管理用の既製のソフトウェアパッケージは、中小企業向けに販売されています。一部のエンタープライズリソースプランニングシステムには、固定資産モジュールが用意されています。

追跡方法の中には、固定スキャナーを使用して鉄道貨車のバーコードを読み取ったり、資産に無線周波数識別(RFID) タグを取り付けたりすることでプロセスを自動化するものもあります。

固定資産追跡ソフトウェア

資産の追跡は、規模に関係なく、すべての企業にとって重要な問題です。固定資産とは、企業が社内で使用する「恒久的な」物体と定義され、コンピューター、ツール、ソフトウェア、オフィス機器などが含まれますが、これらに限定されません。従業員が特定のツールを使用する場合でも、資産は最終的には会社の所有物であり、返却する必要があります。したがって、これらの資産を正確に追跡する方法がなければ、企業が資産を制御できなくなる可能性が非常に高くなります。

資産追跡ソフトウェアを使用すると、企業は所有する資産、それぞれの場所、所有者、貸し出し日、返却期限、メンテナンス予定日、各資産のコストと減価償却を追跡できます。

ほとんどの資産追跡ソリューションに組み込まれているレポートオプションでは、カテゴリおよび部門別の資産、チェックイン/チェックアウト、資産の正味帳簿価額、支払期限を過ぎた資産、監査履歴、トランザクションなどの事前構築されたレポートが提供されます。

これらの情報はすべて 1 つのプログラムに取り込まれ、PC だけでなくモバイルデバイスでも使用できます。その結果、企業は損失防止と機器メンテナンスの改善を通じて経費を削減できます。また、新規および不要な機器の購入を減らし、減価償却スケジュールに基づいて税金をより正確に計算できます。

最も一般的に追跡される資産は次のとおりです。

設備と機器
建物
備品および設備
長期投資
機械
車両および重機

資産追跡ソフトウェアは、財務報告の目的で資産に関する情報を追跡するだけでなく、資産の物理的な場所を追跡するためにもよく使用されます。追跡の財務報告要素は、会計手順や評価のニーズに関連する場合が多いですが、場所の情報に関連する場合とそうでない場合があります。

資産位置追跡ソフトウェアは、多くの場合、資産位置の監視に 2 つのアプローチのいずれかを採用します。最初のアプローチは、物理的な追跡デバイスを使用して、物理的な位置に関するデータを提供することです。これは、Bluetooth 追跡ビーコンまたはGPS 追跡ユニットの形式を取ることができます。2 番目のアプローチは、「責任者」によって位置を追跡することです。このアプローチでは、ソフトウェアはピアツーピアの割り当ておよび承認手順を使用して、個人が資産の責任を負えるようにします。その後、責任を引き受けた人物に基づいて資産の位置が推測されます。

参照

外部リンク

公共部門の資産のより良い管理に向けて