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経費勘定とは、従業員が業務関連の目的で支出した金銭の払い戻しを受ける権利である。[1] 一般的な経費勘定には、売上原価、光熱費、割引、清掃費、減価償却費、配送費、所得税費用、保険費、利息費用、広告費、販売促進費、修繕費、維持費、賃貸費、給与費、交通費、消耗品費、飲食費などがある。[2]
通常バランス
費用勘定を増やすには、借方に記入する必要があります。 [3]費用勘定を減らすには、貸方に記入する必要があります。[3]通常の費用勘定残高は借方です。[3]費用が借方に記入される理由を理解するには、会計方程式、資産 = 負債 + 資本に注目することが重要です。 [4] 資本は普通株と留保利益の合計であり、留保利益は収益から費用を差し引いて配当を差し引いたものであるため、費用は方程式の資本の部分に表示されます。[2]費用は、期間の終了時に費用勘定が閉じられるため、この方程式では一時的な勘定と見なされます。[4]費用勘定は所有者の資本の貸方残高を減少させるため、費用を借方に記入する必要があります。[5]
経費勘定の締め切り
年度末には、経費勘定を締めるか、ゼロにする必要があります。[6]経費勘定は一時的なものであるため、締める必要があります。つまり、特定の会計期間にのみ関係し、次の会計期間には持ち越されません。[2]経費勘定が締められると、損益合計と呼ばれる別の一時的な勘定が締められます。[2]そのため、経費勘定は貸方に記入され、損益合計は借方に記入されます。[2] [6]この勘定の純損失または利益は、永久勘定である利益剰余金に振り替えられます。[4]
相殺費用勘定
対勘定は、関連しているものの、特定の勘定とは別の勘定です。[7]対費用勘定は、通常の費用勘定とは逆の動作をします。つまり、増加するために借方に記入するのではなく、対勘定は増加するために貸方に記入する必要があります。[7]減少するために貸方に記入するのではなく、増加するために貸方に記入します。[7] 対費用勘定の例としては、購買返品および控除があります。[4]
経費勘定の米国税務上の取り扱い
アメリカ合衆国では、経費勘定の使用はジョージ・ワシントンにまで遡ります。彼はアメリカ独立戦争で軍を率いていた間、給与を放棄し、経費勘定を使って買い物をしました。[8]
今日の米国の税法では、経費勘定は「説明責任がある」か「説明責任がない」かのいずれかとして扱われます。説明責任がある経費勘定は、さまざまな国税庁の規制の対象となります。勘定には文書化された事業目的が必要です。勘定からの支出は、通常は領収書によって文書化できる必要があります。勘定から従業員に預けられたお金で、事業目的に使われず、説明責任がない場合は、雇用主に返還する必要があります。[9]
従業員に説明責任のある経費口座で支払われたお金は、従業員の課税所得とはみなされません。一方、説明責任のないプランで従業員に支払われたお金は、従業員の所得として扱われます。説明責任のないプランから支払われた事業経費は、雑多な項目別控除としてのみ従業員の課税所得から控除できますが、その場合でも、経費が従業員の所得の 2% 以上である場合にのみ控除できます。
特定の種類の事業経費については、旅行、接待、食事、贈り物などに関する規則を含む特別な規則が適用されます。[10]
多くの雇用主は経費勘定を内部監査人によって非公開で管理しており、資金が適切に処理されているかどうかを確認することが多い。[1] [11]
参照
参考文献
- ^ ab Brian Satterfield (2008年5月29日). 「経費口座の濫用の5つの物語」. HR World. 2009年3月21日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2009年3月13日閲覧。
- ^ abcde Kieso、Paul D. Kimmel、Jerry J. Weygandt、Donald E. (2012)。財務会計ビジネス意思決定ツール（第7版）ニューヨーク：John Wiley＆Sons Inc. ISBN 9781118162286。
{{cite book}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ abc オースティンコミュニティカレッジ。「借方と貸方のルール」。
{{cite web}}:欠落または空|url=(ヘルプ) - ^ abcd Bluest、Kate。「資産と費用の両方に借方残高があるのはなぜか?」Demand Media。
{{cite web}}:欠落または空|url=(ヘルプ) - ^ クロスン、ベルバード E. ニードルズ、マリアン パワーズ、スーザン V. (2014)。会計原則(第 12 版)。オハイオ州メイソン: Cengage Learning。ISBN 978-1-133-62698-5。
{{cite book}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ ab Nelson, Stephen, L. 「QuickBook 2012 で収益と費用のアカウントをクローズアウトする」。John Wiley & Sons。
{{cite web}}:欠落または空|url=(ヘルプ)CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ abc Kimmel, Paul, D. John Wiley & Sons http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html . 2014年4月8日閲覧。
{{cite web}}:欠落または空|title=(ヘルプ)CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク) - ^ マーヴィン・キットマン（2001年）。ジョージ・ワシントンの経費勘定。グローブ・プレス。ISBN 0-8021-3773-3。
- ^ 内国歳入庁、出版物535（2007年）、事業経費、第11章：旅費、食事代、娯楽費の払い戻し
- ^ 内国歳入庁、出版物463（2008年）、旅行、娯楽、贈答品、および自動車経費、2008年版。
- ^ Paul Burnham Finney (2006 年 6 月 26 日)。「経費口座の不正使用を追跡するハイテク ツール」。International Herald Tribune。2009年 3 月 13 日閲覧。
外部リンク
- 経費勘定の科学、ニューヨークタイムズ、2008年6月6日
- 最も一般的な経費勘定の不正使用、BusinessWeek