エグゼクティブサマリー

エグゼクティブサマリー （またはマネジメントサマリー、速読とも呼ばれる）は、ビジネス目的で作成された短い文書または文書の一部です。長いレポートや提案、または関連するレポートのグループを要約したもので、読者は大量の資料を全部読まなくてもすぐに内容を把握できます。通常、主要な文書で取り上げられている問題や提案の簡単な説明、背景情報、簡潔な分析、および主要な結論が含まれます。これは、管理者の意思決定を支援することを目的としており、ビジネスプランの最も重要な部分と言われています。^{[1] [2] [3] [4]}

エグゼクティブ サマリーは、以前は要約と呼ばれていました。要約は通常より短く、文書全体の要約版ではなく、概観または方向性を示すものとして意図されている点で、要約とは異なります。要約は、エグゼクティブ サマリーの概念が一般的に使用されていない学術研究で広く使用されています。「要約は、メイン ドキュメントを読むかどうかを決めようとしている関係者が読む、短い要約文です」一方、「エグゼクティブ サマリーは、要約とは異なり、長いドキュメントの代わりに読むことができる縮小版のドキュメントです」。^[5]

一般的な用法では、「エグゼクティブ サマリー」という用語は「サマリー」の同義語であり、部分的にその用語に取って代わっています。

ビジネスでの使用を目的としたエグゼクティブサマリーの構造については一般的な合意があり、書籍や研修コースでも同様の点が強調されています。^{[6] [7] [8] [9] [10]}通常、エグゼクティブサマリーには次のような内容が含まれます。

• 主要レポートの長さの約5～10％である^{[8] [10]}
• 対象読者に適した言語で書かれていること^{[7] [10]}
• 短く簡潔な段落で構成されている^{[7] [10]}
• 要約から始める^{[7] [10]}
• 主報告書と同じ順序で書かれる^{[6] [8]}
• 主要報告書に記載されている資料のみを記載する^{[6] [8]}
• 勧告する^{[7] [10]}
• 正当化する^{[7] [10]}
• 結論を出す^{[7] [8] [10]}
• メインレポートとは別に読めること^{[6] [7] [8]}
• 複数の文書を要約することもある^[7]

エグゼクティブ サマリーは、学術界とビジネス界の両方でコミュニケーション ツールとして重要です。たとえば、テキサス A&M 大学の農業経済学部のメンバーは、「エグゼクティブ サマリーは、レポートの作成者と、その対象読者 (意思決定者、潜在的顧客、同僚など) との最初のやり取りです。ビジネス リーダーが特定のレポートを読み続けるかどうかの決定は、エグゼクティブ サマリーが与える印象に左右されることが多い」と述べています。^[11]

エグゼクティブ サマリーは、往々にして複雑な問題を簡単に要約するため、政策立案者やその他の人々が重要な問題を見落とす原因になると言われています。^[12]メルボルン大学の Amanda Sinclair 教授は、このプロセスは受動的というより能動的であることが多いと主張しています。グローバリゼーションに焦点を当てたある研究では、政策立案者は「複雑な問題を単純に解釈する圧力」と「あらゆる種類の違いを非政治化し、普遍化する圧力」に直面していることが分かりました。彼女は、「すべての研究は、ビジネス ケースポイントなどの事前に定義された一般的な見出しの下に構成されていました。パートナーのレポートは同じ外観であるはずでした。研究の標準化は、エグゼクティブ サマリーなどの媒体を通じて行われました。「幹部はサマリーだけを読む」と私たちは言われました」と主張しています。^[13]同様に、コリン・レイズは、ザ・ソーシャリスト・レジスター紙に寄稿し、エグゼクティブ・サマリーは、議論を単純化するために使用されていると主張している。「1980年以降、政府の政策文書の質が急激に低下したことに対する否定的なコメントは驚くほど少なく、その議論のレベルと証拠の使用は、プレゼンテーションの質（エグゼクティブ・サマリーと派手なグラフィックを備えた企業レポートのスタイル）と反比例することが多すぎる。」^[14]

• 抽象的な
• ビジネスプランのプレゼンテーション形式
• 序文（文章）

• 米国国務省が発表した概要