Dropbox Paper

Dropbox Paper（または単にPaper）は、 Dropboxが開発した共同ドキュメント編集サービスです。2014年4月に同社がドキュメントコラボレーション企業Hackpadを買収したことをきっかけに誕生したDropbox Paperは、2015年10月に正式に発表され、2017年1月にサービスを開始しました。ウェブアプリケーションに加え、AndroidおよびiOS向けのモバイルアプリも提供しています。

Dropbox Paperは公式発表記事で「人とアイデアを結びつける柔軟なワークスペース。Paperを使えば、チームは共有ドキュメント内で作成、レビュー、修正、管理、整理を行うことができます」と説明されている。^{[ 1 ]}

Dropbox Paperの評価は賛否両論です。批評家は、コンテンツの即時アクセス、特定の共同作業者へのメンション、タスクの割り当て、コメントの書き込み、編集時の帰属表示、改訂履歴など、コラボレーション機能を高く評価しました。特に、さまざまなソースからのリッチメディアへの対応が高く評価され、あるレビュアーは、Paperのリッチメディア対応は競合製品のほとんどを凌駕していると述べています。しかし、書式設定オプションや編集機能の不足が批判されました。ユーザーインターフェースはシンプルである点が好評でしたが、固定の書式設定バーがないことや、競合製品にある機能が欠けていることから、Dropbox Paperは「軽量」なツールに感じられるという意見もありました。

Dropbox は 2014 年 4 月に文書コラボレーション会社 Hackpad を買収しました。^{[ 2 ]} 1 年後、Dropbox はメモ作成製品 Dropbox Notes をベータ テスト段階でリリースしました。^{[ 3 ] [ 4 ]} Dropbox Paper は 2015 年 10 月 15 日に正式に発表され、^{[ 5 ] [ 6 ] [ 7 ]} 2016 年 8 月にオープン ベータ版とモバイルAndroidおよびiOSアプリのリリースが行われました。 ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]} Dropbox Paper は 2017 年 1 月 30 日に正式にリリースされました。^{[ 11 ] [ 12 ] [ 13 ]}

PC Worldのマイケル・アンサルド氏は、 Dropbox PaperとEvernoteの比較記事の中で、 「文書作成に重点を置いているDropbox Paperでは、書式設定が最優先事項であると期待するかもしれない。^{[ 14 ]}しかし、そうではない」と述べている。アンサルド氏は、「EvernoteやGoogle Docs、Microsoft Wordのようなワープロソフトにあるような固定の書式設定ツールバーがない」と指摘。代わりに、テキストエディタは選択したテキストをハイライトしたときにのみ、フローティングリボンとして表示される。強調表示に利用できる書式設定オプションは、太字、取り消し線、箇条書きと番号付きリスト、H1タグとH2タグのみである。ユーザーはリンクを追加したり、テキストをチェックリストに変換したり、コメントを追加したりすることもできる。アンサルド氏は、「EvernoteとDropbox Paperの両方で、文書に画像を簡単に追加できる」と述べているが、「Dropbox Paperは画像編集をサポートしていない」とも指摘している。 Paper はリッチ メディアをサポートしており、ユーザーは「ファイルへのリンクを貼り付けるだけで、ドキュメントにリッチ コンテンツを追加できます。Dropbox に加えて、Paper はYouTube、Spotify、Vimeo、SoundCloud、Facebook、Googleの生産性スイートなど、さまざまな人気サービスのメディアをサポートしています。ファイルが表示されたら、リンクを削除してすっきりと表示できます。」他のユーザーと共同作業を開始するには、Paper では「ドキュメント内からメールでユーザーを招待できます」。リンクを表示できるユーザー (リンクを知っている人全員、または招待された人だけ) や、アクション権限 (編集またはコメントのみ) の共有オプションがあります。コラボレーションに関して、Ansaldo 氏は「クリエイティブ コラボレーションは Paper の目玉機能であり、リアルタイムで他のユーザーと効果的に作業するためのさまざまな方法を提供します」と述べています。ユーザーは「@メンション」を使用して、任意のコンテンツを特定の共同作業者にすぐに表示およびアクセス可能にすることができます。また、「@メンションを使用して、ドキュメント内でタスク リストを作成して割り当てることもできます」。Paper には、「コメント、編集の帰属、改訂履歴などの必須のコラボレーション ツールも備わっています。」^{[ 15 ]}

TechRadarに寄稿したジョン・ブランドンは、Dropbox Paperについて「 Microsoft Officeのような豊富なテンプレートやZohoスイートの他のアプリとの統合がないため、今のところは『軽量』なツールかもしれないが、最近のオフィスワーカーに人気のDropboxストレージサービスとはうまく連携する」と述べている。^{[ 16 ]}

デジタルトレンドのカイル・ウィガーズは、Paperは「邪魔になるものを最小限に抑えることに特化している。そのインターフェースは、文字通り大きな空白のキャンバスで、そこに予定を書き込む。タイトルでメモを整理したり、ToDoリストを作成したりできるが、基本的な書式設定ツールさえも隠されている」と述べ、Paperの「カーソルで強調表示された単語やフレーズの上に浮かぶボックス」に言及した。ウィガーズは、「PaperはToDoオーガナイザーではない」が、「多くの省力化機能のおかげで、その目的に十分適している」と述べ、Paperが「ほとんどのToDoやメモ作成ツールよりも多くのメディアをサポートしている」ことを強調した。彼はコラボレーションツールを称賛し、「期待以上に充実している」と述べ、権限制御付きの招待システム、変更履歴と改訂履歴のリスト、コメントとチャットのサポート、そして「おそらく最も優れているのは」@メンションでタスクを割り当てる機能を挙げた。^{[ 17 ]}

Business InsiderのAlex Heathは、「Paperのインターフェースは完璧で、書きやすい。書式設定オプションに圧倒されることはない」と称賛したが、利用可能な機能については、「Google Docsは書式設定の面で遥かに機能が充実しているので、Paperが競合他社と同等になりたいのであれば、追いつく必要がある」と批判した。 ^{[ 18 ]} The VergeのCasey Newtonは、Paperのリッチメディアの扱いを「素晴らしい」と称賛し、「チームで働くクリエイティブなタイプの人々は、無限のタブの連続ではなく、作業中のドキュメントにリッチメディアが埋め込まれていることを高く評価するだろう」と付け加えた。 ^{[ 19 ]}