ドキュメントイメージング

ドキュメント イメージングは​​、ビジネスで一般的に使用されるドキュメントを複製できるシステムの情報技術カテゴリです。ドキュメント イメージング システムには、マイクロフィルム、オンデマンド プリンター、ファクシミリ装置、コピー機、多機能プリンター、ドキュメント スキャナー、コンピューター出力マイクロフィルム (COM)、アーカイブ ライターなど、さまざまな形式があります。ドキュメント イメージングとは、紙のファイル (任意のサイズまたは種類) またはマイクロフィルム/マイクロフィッシュをデジタル画像に変換することを意味します。

英国は過去10年間、ゆっくりとデジタルプロセスへの移行に取り組んできました。2013年、政府は請求を効率的かつ迅速に追跡および管理するためのオンライン請求ポータルを立ち上げました。最大25,000ポンドの請求を処理するために作成されたこのポータルは、雇用者責任および公的責任の請求を受ける組織に適用されます。2021年5月31日には、Official Injury Claimと呼ばれる新しい別のシステムが開始されました。このサービスは自動車事故を扱い、最大5,000ポンドの人身傷害請求を処理します。電話とビデオリンクで実施される仮想審問はより一般的な慣行になりつつあり、これは微妙な裁判では非常に便利です。ここ数年、GDPRの影響もあり、多くの法律事務所はデータ管理方法を再考せざるを得なくなりました。紙の訴訟ファイルと手動プロセスは、コロナ前の法律分野ではまだ非常に一般的でした。しかし、現在の危機は法律事務所の働き方を完全に変え、彼らは新しい働き方を迅速に採用しなければなりませんでした。これは民間の法律事務所にとって、会社の構造を見直し、長年存在していた非効率性を特定する絶好の機会となった。効率的な働き方の必要性は、文書への電子アクセスを持たない従業員が在宅勤務に苦労したロックダウン中にさらに強調された。^[1]

ドキュメント イメージングは​​、エンタープライズ コンテンツ管理の一部です。^[2]コンテンツ管理テクノロジの初期の頃は、業界がマイクログラフィックおよび複写テクノロジから切り離そうとしていたため、「ドキュメント イメージング」という用語は「ドキュメント イメージ管理」と互換的に使用されていました。^{[引用が必要]}

1980年代後半、電子文書管理という新しい文書管理技術が登場しました。この技術は、組織内で生成される電子文書（スプレッドシート、ワープロ文書、PDF、電子メール）の増大する量を管理し、保護する必要性を中心に構築されました。^[3]

顧客身分証明書のスキャンと保管は、年齢確認、入場禁止者の特定、犯罪事件の際に当局に個人を特定する目的で使用されます。これらは通常、ナイトクラブ、カジノ、音楽会場、および米国顧客識別プログラム（CIP）の管轄下にある多くの団体で使用されます。^[4]

使用されるシステムには、Id Scan BiometricsのScan NetおよびID Vista製品が含まれます。^[5] Id Scan Biometricsシステムは、2005年にTamlyn Thompsonによって開発されました。^{[引用が必要]}

英国の免許当局は、ナイトクラブに対し、客のID情報をスキャンして保管することをますます義務付けている。顧客や抗議団体NO2IDは、プライバシーとデータセキュリティに関する懸念を表明している。^{[5] [6] [7]}たとえば、Clubscanは2003年に発明されたIDカードスキャンシステムである。 ^{[要出典]これは、}ナイトクラブの常連客のID文書のスキャン画像を撮影し、年齢確認、入場禁止会員の特定、犯罪事件の際に当局への個人特定を目的として、個人情報を保管していた。Clubscanは現在は廃止され、SCAN NET（Safer Clubbing At Night Network）に置き換えられ、英国内の1200以上の接続された会場にサービスを提供している。

POD受領書はデジタル画像で生成することができ、完全なPODステータスレポートはExcelスプレッドシートで生成されます。出荷書類の電子検索により、^[8]基本機能が次元化され、新たに合理化された管理業務が突然ビジネスモデルにおける非常に戦略的なステップになります。

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