Loading article…
データベースパブリッシングは、自動化されたメディア制作の一分野であり、製品情報管理（PIM）、デジタルアセット管理（DAM ）、企業資源計画（ERP）プラットフォームなどの従来型データベースに格納されているソースデータから、ページ分けされたドキュメントを生成するために特殊な技術が使用されます。一般的な例としては、通信販売カタログ、ダイレクトマーケティング、レポート作成、価格表、電話帳などがあります。データベースコンテンツはテキストや画像形式であるだけでなく、書式設定やドキュメント生成プロセスに適用される特別なルールに関するメタデータも含まれる場合があります。データベースパブリッシングは、ドキュメントの作成、承認、改訂、リリースが行われる大規模なワークフローの構成要素として組み込むことができます。
基本的な考え方は、製品情報、記事、価格情報などのデータベースコンテンツを使用して、事前にフォーマットされたテンプレート文書に入力することです。テンプレートは通常、通常のデスクトップレイアウトアプリケーションで作成され、特定のボックスやテキストがプレースホルダーとして指定されます。これらのプレースホルダーには、データベースから流れてくる新しいコンテンツが設定されます。これにより、最終出力を迅速に生成でき、データベースに変更があった場合でも、手動による介入を最小限に抑えるか、まったく行わずに迅速に更新を実行できます。このプロセスは、InBetweenソフトウェアソリューションのように、データベースコンテンツをテンプレートに統合する専用のソフトウェアソリューションによって促進されます。このようなソフトウェアは、さまざまなソースからの製品データを統合することにより、カタログや価格表などの文書の作成を自動化します。[ 1 ]
データベース公開のもう一つのモデルは、多くのWeb to Printサイトに見られます。これらのサイトでは、ユーザーはオンラインカタログからテンプレート（名刺やパンフレットなど）を閲覧し、フォームに入力して選択したテンプレートをカスタマイズした後、レンダリングされた結果を表示します。この場合、データの初期ソースはユーザー入力ですが、そのデータはデータベースに保存されるため、同じユーザーが後でサイトを再訪した際に、中断したところから編集を再開できます。フォームは、ユーザーが以前に入力したデータベースに保存された変数に基づいて、あらかじめ入力されています。
このワークフローで使用される主なレイアウトアプリケーションは、Datalogics Pager、Adobe FrameMaker / InDesign、QuarkXPress、Xyvision、Arbortext Advanced Print Publisher（旧3B2）、およびpriint:suiteです。これらのレイアウトアプリケーションには、通常、対応するサーバーバージョンがあり、デスクトップ操作ではなくWebインターフェースを介してコマンドを受け取ります。QuarkXPress ServerとAdobe InDesign Serverは、それぞれのデスクトップバージョンで利用可能なデザイン機能を最大限に活用します。
これらのアプリケーションは、幅広い機能を拡張および垂直統合のために利用可能にしており、これらの機能は、何らかのスクリプト形式（InDesignの場合はJavaScriptまたはAppleScriptなど）を介して内部的に開発することも、 APIおよび対応する開発者キットを介して外部的に開発することもできます。
データベース公開の他の方法としては、コンテンツをレンダリングして直接PDF出力する方法があります。この方法では、PDFは（快適に）編集できないため、最終出力への手動介入ができなくなります。手動編集が不要または望ましくないレポート作成などの状況では、これは制約とはみなされないかもしれません。