クレジットノート

クレジットノートまたはクレジットメモは、通常、売り手から買い手に対して発行される商業文書です。顧客が売り手に商品を返品した場合、以前に発行された請求書は、クレジットノートによって一部または全部が取り消されます。^[1]

クレジット ノートは、売上返品ジャーナルのソース ドキュメントとして機能します。言い換えると、クレジット ノートは売上の減少の証拠です。クレジット メモ (「credit memorandum」の短縮形) は、以前の請求書に基づいて購入者が販売者に負っている金額が減少することの証拠です。

また、銀行が預金者の受取手形を回収するなど、預金以外の場合に預金者の残高を示すために 銀行から預金者へ送られる文書である場合もあります。

クレジット メモには、売り手が買い手に提供したが買い手が返品したか受け取らなかった製品またはサービスの製品、数量、合意価格が記載されます。これは、破損品、誤り、または割引があった場合に発行されます。以前に発行された請求書に関しては、クレジット メモによって買い手が支払う金額が減額または免除されます。注:クレジット メモは正式な文書の代わりにはなりません。クレジット メモには、発注番号、日付、請求先住所、発送先住所、支払条件、製品の数量と価格のリストが記載されることはほとんどありません。通常、クレジット メモには元の請求書が参照され、発行理由が記載されている場合もあります。

• 購入者が将来その販売者から商品やサービスを購入できるようにするため、つまりギフト カードやストア カードのクレジットです。クレジット ノートは、元の販売契約に返品された商品に対する明確な返金ポリシーが含まれていない場合に、以前に購入した商品を (現金で返済するのではなく) 返品したい購入者への善意のしるしとして販売者によって発行されることがあります。このような状況では、通常、返品された商品の価格と同額のクレジット ノートが発行され、購入者は購入した商品を販売中の他の商品と交換できます。

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