Loading article…
 | |
| 開発者 | コンピュシンク |
|---|---|
| 初回リリース | 2013-10-08 [引用が必要] |
| 安定版リリース | 8.1 [引用が必要]
|
| プレビューリリース | 8.2 [引用が必要]
|
| オペレーティング·システム | Windows、Linux、Android [要出典] |
| タイプ | コンテンツ管理システム、ドキュメント管理システム |
| ライセンス | 商用の プロプライエタリソフトウェア |
| Webサイト | コンテンツバース |
Contentverse は、 Computhink, Inc.がさまざまな業界の企業向けに設計した文書管理システムです。 [1] [2] [3] Contentverse は、文書、画像、 PDFファイル、ビデオ、オーディオ、メタデータなど、すべてのファイルに詳細なファイリング構造を提供します。文書はシステムに直接スキャンするか、ハードドライブ、ネットワーク、クラウド上の他のソースからインポートできます。管理者は、どのユーザーがどのデータにアクセスできるか、どのように操作できるかを選択できます。このソフトウェアは、1998 年にThe Paperless Officeとして最初にリリースされました。2000 年に 4 回目のメジャー ソフトウェア アップデートで名前がViewWiseに変更されました。2013 年 1 月にソフトウェア専用の新しい Web サイトが立ち上げられ、製品は Contentverse にブランド変更されました。[4]
製品の特徴
Contentverse は、ドキュメントのイメージングとスキャン、セキュリティ、ワークフロー、電子メールのアーカイブを統合することで、企業が説明責任を維持しながら業務を効率化できる機能を備えたドキュメント管理ソフトウェアです。
- インスタント検索により、ユーザーはインポート時に各ドキュメントを選択したフィールドに従って分類できます。検索機能を使用すると、データベース内から任意のファイルまたはファイルセットを即座に取得できます。[5]
- バージョン管理では、文書を保存するたびに新しいバージョンが作成されます。ユーザーはいつでも以前のバージョンに戻ることができます。 [6]
- システムでは注釈を簡単に作成できます。ハイライト、丸で囲む、コメント、付箋は、切り替え可能なレイヤーとしてドキュメントの各ページに保存できます。
- 編集ツールを使用すると、ユーザーはページの領域をブロックし、パスワードでロックすることができます。この領域は、パスワードを持つユーザーのみが表示できます。
- 自動データインポート機能には、既存のテキストからインデックスや画像をインポートしたり、ネイティブファイル形式のドキュメントや画像ファイルをインポートしたりすることが含まれます。[7]
- ビジネスプロセスの自動化は、 Contentverse のワークフロー機能の中心であり、プロジェクトのタイムラインを組立ラインに似たシステムに編成します。ラインの各ユーザーは、ドキュメントを順番に受け取り、適切に調整し、完了するまでラインを下っていきます。複数のユーザーが 1 つのタスクを一緒に作業することも、別々のタスクを同時に実行することもできます。ワークフロー機能のパラメータは、それを作成した管理者によって決定されます。[8]
- 規制コンプライアンスは、ユーザーが特定の文書に対してリマインダーを設定できる保持モジュールを通じて提供され、コンプライアンスを実現します。 [9]
- Webアクセスにより、デスクトップ、ラップトップ、モバイルデバイス、タブレットからインターネットにアクセスできます。現在、Contentverse 8.1はParallelsプログラムを通じてAppleコンピューターで利用できます。 [10]
- Contentverse に現在の状態でインポートされたドキュメントのMicrosoft Office互換性。このプログラムは、Microsoft 製品のレイアウトの一部を模倣するように設計されており、ユーザーに使い慣れたインターフェイスを提供します。
- 監査証跡は、 Contentverse 内のすべてのアクションの記録を保持します。変更が管理者によって実行された場合でも、ドキュメントのすべての追加、修正、削除が追跡、監視、およびログに記録されます。
データセキュリティ
Contentverseには、プログラム内外でファイルを安全に保つためのさまざまな方法があります。管理者は、ファイルを表示できるユーザーまたはユーザー グループを決定します。管理者が排他的に表示を許可していないコンテンツにユーザーがアクセスすることはできません。ファイルは、個々のインターフェイス デバイスではなく、1 台または複数のストレージ サーバーに保存されます。管理者は、どのファイルをどのサーバーに保存するかを選択することもできます。
さらに、Contentverseインターフェースを通じてアクセスされるコンテンツはコンピュータやデバイス自体には存在しないため、ウイルスや犯罪者の侵入によってファイル自体にアクセスすることはできません。侵入者がサーバーをハッキングした場合でも、ファイルはサーバーに保存されている間、階層的に暗号化されます。[11]
参照
参考文献
- ^ 「Computhink, Inc. の会社概要」。businessweek.com。Businessweek 。 2014年6月23日閲覧。
- ^ サンドハイム、ケン。「採用プロセス中に会社を売り込む」。フォーブス。 2014年6月23日閲覧。
- ^ Stelmach, John. 「バーチャルチームで企業文化を構築する 5 つの方法」thenextweb.com . The Next Web, Inc. 2014 年6 月 23 日閲覧。
- ^ 「会社概要」。Computhink。
- ^ ゲストブロガー。「スタートアップにとってのコンテンツ管理ソフトウェアの利点」。www.techwalls.com。Tech Walls。2014年6 月 23 日閲覧。
- ^ TechHive スタッフ。「Computhink が Office Paperchase の終焉に貢献」www.techhive.com。TechHive。2015年 5 月 16 日時点のオリジナルよりアーカイブ。2014年6 月 23 日閲覧。
- ^ Mike Mineo. 「ブロガーにとってのコンテンツ管理ソフトウェアの利点」www.growmap.com . Growmap . 2014 年6 月 23 日閲覧。
- ^ DITESCO. 「ビジネスにおけるコンテンツ管理ソフトウェア (CMS) の利点」www.iblogzone.com . iblogzone . 2014 年6 月 23 日閲覧。
- ^ ラブ、ディラン。「Google Docsの競合のおかげで障害者が仕事に復帰」www.businessinsider.com。Business Insider Inc. 2014年6月23日閲覧。
- ^ Mike Mineo、「クラウドベースのコンテンツ管理がコラボレーションを促進する方法」www.cloudtweaks.com。 Cloudtweaks 。 2014 年6 月 23 日閲覧。
- ^ Moses, Olukunle. 「コンテンツ管理ソフトウェアがビジネスに役立つ 5 つの方法」www.techatlast.com . TechAtLast . 2014 年6 月 23 日閲覧。
外部リンク
- 公式サイト