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オーストラリア議会下院の書記官は、下院の議会部門の管理を担当しています。書記官は、1999 年議会サービス法に基づく非選挙の行政官です。[ 1 ] [ 2 ]下院書記官の任期は現在、法律で 10 年に制限されています。2019 年 8 月 12 日、クラレッサ・サーティーズが初の女性下院書記官になりました。
下院事務局は、下院、その委員会、および特定の合同委員会の効率的な運営を支援するサービス、ならびにオーストラリア首都特別地域キャンベラのオーストラリア国会議事堂における下院議員のためのさまざまなサービスと施設を提供します。同事務局はまた、地域社会における下院の活動を促進する活動を行い、議会の国際的および地域的関係の運営を担当しています。[ 3 ]オーストラリア下院の書記官は、議長の選挙を実施します。
下院事務局はオーストラリアの行政機関の一部ではなく、オーストラリア下院議長に責任を負い、議長は下院に対して事務局に関する説明責任を負っている。
1999年以降、下院書記官と上院書記官の任期は10年に制限されている。ただし、この変更は現職者には適用されない。
下院書記官はこれまで16人いた。最長在任期間はフランク・グリーンで、18年以上その職を務めた。[ 4 ]最短在任期間はジョン・マクレガーで、27日間その職を務めた。彼は、1か月前に在任中に亡くなった前任者ウォルター・ゲイルへの弔意決議案について下院が審議している最中に倒れた。マクレガーはキャンベラ病院に搬送されたが、そこで亡くなった。[ 5 ]
ビクトリア州議会の書記官であったジョージ・ヘンリー・ジェンキンスは、連邦議会の最初の数か月間、連邦議会に出向し、その職が正式に任命されるまでの間、議会書記官を務めた。[ 4 ]