弁護士事務員

法廷事務官は、法廷弁護士事務所の管理者および管理者です。^{[1]この用語はイギリスで生まれ、}オーストラリアなどの他のコモンロー法域でも使用されています。スコットランドでは、同等の役割は弁護士事務官です。

イングランドとウェールズには約1,200人の法廷事務員がいる。そのうち約350人が上級事務員である。20人の法廷事務員のグループは通常、上級事務員1人と下級事務員1人または2人を雇用している。事務員の半数以上がロンドンの4つの法曹院とその周辺で働いており、残りは他の大都市で働いている。英国では、この職業は法廷事務員協会によって規制されている。^[2]

伝統的に「法律の仲介者」と呼ばれている事務員は、独自のスキルセットを持ち、自ら専門家とみなされる役割を果たしています。事務員は、法廷弁護士になるための足がかりではなく、それ自体がキャリアと見なされています。^[3]

弁護士は、予約の整理、業務の管理、顧客との関係構築、料金交渉、会計業務の補助を行う事務員を雇用します。^[4]

事務官はリストに載っている弁護士について詳しい知識を持っています。事務官は弁護士やその他の関係者に弁護士の空き状況に関する情報を提供し、弁護士の選択について助言します。^{[5] [2]}

近年、弁護士職の近代化に伴い、事務員を雇用せず、自ら報酬や勤務時間を管理したり、近代的な管理体制を採用したりする弁護士が増えている。^[2]

書記官は、日程管理を通じて法廷弁護士の時間を管理し（例えば、いつ法廷に出廷しなければならないか）、報酬を交渉し、法廷弁護士のキャリアをどのように構築すべきかについて助言する（例えば、どのような法律を専門にするか、いつ国王の顧問になるか）。書記官は、この仕事に対して法廷弁護士の報酬の一定割合を受け取ることもある。^[2]

弁護士事務員は、弁護士事務所の業務活動と管理を担当します。^[2]この役割は、弁護士事務所のビジネスおよび実務の成功に不可欠です。弁護士事務員は、裁判手続きとエチケットに精通している必要があります。また、弁護士事務所が担当する法律分野の専門知識も身に付けます。

法廷事務員には、商業的洞察力、法律知識、そして強力な対人スキルの組み合わせが求められます。「事務員」という用語は歴史的なものであり、業務量、マーケティング、財務管理の調整を正確に反映していません。^[2]

法廷事務員は、顧客管理の責任も負っており、顧客との会合に出席して、法廷事務員や法廷が専門とする業務を扱う個々の弁護士や弁護士事務所との関係を構築し、強化することも含まれます。時には、顧客と会うために国内中（場合によっては海外）を旅行することもあります。

一般的に、ジュニア バリスター クラークは、上級の経験豊富なスタッフのアシスタントとして働き、時間の経過とともに、弁論要旨の割り当てや料金の交渉など、より多くの責任を負うようになります。ジュニア バリスター クラークが引き受ける最も重要な職務の 1 つは、弁護士のスケジュールと一般的な作業プログラムを調整することです。

ジュニア バリスターの事務員は通常、バリスターのサービスを求める弁護士とバリスターとの最初の連絡窓口となります。ジュニア バリスターの事務員は、常にプロフェッショナルな姿勢で臨み、前向きな姿勢と行動を示す必要があります。バリスターの事務員は、どのバリスターを推薦しても、そのバリスターが任務を遂行する能力、能力、時間を持っていることを確認する必要があります。そのため、バリスターの事務員は、バリスターのスケジュールと予定を常に把握しておく必要があります。

新しく任命された法廷事務官にとって、法廷内の法廷弁護士や指導弁護士、裁判所サービス、その他多くの外部機関との関係は非常に重要です。法廷の規模や利用可能なスタッフ リソースに応じて、新人法廷事務官の一般的な職務には、次の一部またはすべてが含まれます。

• 受信および送信郵便物の取り扱い
• 書類の収集と配送
• 裁判所リストの維持と更新
• 要約/指示書の維持と保管
• 顧客、裁判所職員、弁護士、他の法廷、およびさまざまな外部機関とのコミュニケーション
• 日常的な電話による問い合わせへの対応
• 裁判所のリスト会議に出席し、各裁判所の利益を代表する
• 電話での裁判リストの手配
• 料金請求
• 日記管理
• 文房具や商工会議所のパンフレットの在庫管理
• チャンバーライブラリの更新と保守