プロジェクト管理における権限とは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトスポンサーの役員の名において、または組織を代表して行動する能力を与える力のことである。[ 1 ]
プロジェクトマネージャーが活用できる権限にはいくつかの種類があります。[ 2 ]
- 地位に基づく権限(正式な権限または正当な権限とも呼ばれる):プロジェクト憲章またはその他の組織的手段(組織レベル、報告関係など)を通じて行使されるプロジェクトマネージャーの権限を指します。
- 強制権限(懲罰権限とも呼ばれる):ボーナスの喪失、魅力のない仕事の割り当て、地位の喪失、正式な譴責、あるいは解雇といった罰則の脅威によって従業員のモチベーションを高めることを指す。
- 専門家としての権威:資格認定や教育などの正式な仕組みを通じて獲得されます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)[ 3 ]やPrince2 Foundationなどの国際的な認定機関から、いくつかの正式な資格を取得できます。さらに、大学や教育機関の学位や卒業証書は、プロジェクトマネージャーの専門知識をさらに高めることができます。最後に、関連分野や業界での実績は、プロジェクトマネージャーをその分野の専門家として位置づけることができます。
- 参照権限:プロジェクト マネージャーにとって、これは通常、誠実さ、公平さ、他者への敬意を示すことによって得られる権限を指します。この権限により、プロジェクト マネージャーは、正式な報酬権限や罰則権限がなくても、チームの信頼を得ることができます。参照権限は、チーム メンバーがアイデア、感情、懸念を共有できるように、アクセスしやすく、親しみやすく、必要なカリスマ性を持っていることにも関連しています。参照権限に関する別の視点は、プロジェクト マネージャーが所属するグループや所属団体に基づいて French と Raven [ 4 ]によって提供されており、これは肯定的にも否定的にもなり得ます。
- 報酬権限:肯定的な強化と、価値のあるものを与える能力を指します。
プロジェクトは一時的な性質を持つため、ほとんどのプロジェクトマネージャーは主に専門家や信頼できる情報源に頼ることになる。