記録上の設計者

記録上の建築家とは、特定のプロジェクトに対して発行された建築許可証に名前が記載されている建築家または建築事務所のことで、その建築家または建築事務所がサービスを提供したプロジェクトに関係する。^{[ 1 ]}

建築許可は、特定の管轄区域で建築工事を規制し、建築基準を施行する権限を持つ政府機関によって発行されます。一般的に、建築請負業者は、建築プロジェクトの図面と仕様書（総称して「建築書類」と呼ばれる）とともに、許可申請書を規制当局に提出します。^{[ 1 ]}しかし、管轄区域によっては、建築家が建築許可を取得するために必要な建築書類を提出する必要があります。^{[ 1 ]}建築プロジェクトによっては、複数の建築許可が発行されることがあります。これは、複数の異なる建築家が単一の建築プロジェクトの個別の部分に対してサービスを提供する場合に発生します。^{[ 1 ]}したがって、このような場合には、記録上の建築家が複数存在することになります。

建築設計事務所が、自社の地理的な所在地や専門分野の範囲外のプロジェクトに取り組む場合、プロジェクト現場の地元建築家、あるいはその特定の専門分野に精通した建築家と協力することを選択することがよくあります。この場合、主たる建築家は地元の建築家と協力してプロジェクトを完成させ、地元の建築家が「記録上の建築家」となります。このような協力関係は、著名な建築家（いわゆる「スター建築家」）が設計コンペで勝利したものの、より実践的なスキルや現地の状況に関する知識を持つ建築家を必要とする場合によく見られます。あるいは、より現実的な理由としては、著名な建築家がプロジェクト現場の地元建築家を必要とし、現場訪問やプロジェクトの監督を迅速に行えるようにするためです。

建築基準法の遵守、入札書類、顧客とのコミュニケーション、建設書類の最大90％の作成、建設検査の実施などについて市当局と連絡を取り合う責任を負う地元の建築事務所は、似たような役割を担っているが、「実行建築家」と呼ぶべきである。