抽象管理

抄録管理とは、学術会議で発表する抄録を受理し、準備するプロセスです。このプロセスは、招待された、または提案された抄録または研究概要の提出で構成されます。抄録には通常、仮説、研究または調査で使用したツール、収集したデータ、およびデータの要約または解釈が記載されます。

通常、抄録はピアレビューを受け、その後、会議の議長または委員会によって受理または却下され、会議のセッションに割り当てられます。抄録は、イベント中に口頭発表またはイラスト付きポスターとして発表される場合があります。抄録は、多くの場合、会議の前後に会議の議事録、学術雑誌、またはオンラインで公開されます。最終的な受理が与えられる前に、完全な論文の提出が必要になる場合があります。一部の分野 (コンピューターサイエンスなど) では、主流の会議やワークショップのほとんどで (抄録だけでなく) 完全な論文の提出が求められ、学術プログラム委員会が、論文を会議での発表に受理して編集された議事録シリーズとして公開する前に、ジャーナルの出版と同等の基準で完全な論文をピアレビューします。

抄録管理プロセスは、専門家に継続教育、特に継続医学教育を提供する必要性と密接に関係しています 。専門学会が主催する多くの年次総会では、出席者が分野の最新情報を把握し、専門資格を維持できるように、教育単位を提供しています。

歴史的に、抄録管理は大量の紙を扱う時間のかかる手作業であり、かなりの管理作業負荷を生み出していました。^[1]現在では、Webベースの抄録管理ソフトウェアを使用してプロセスを合理化し、自動化する組織が増えています。この作業は、大手出版社やプロの会議主催者の専門会議部門に外注されることもあります。

会議管理システムは、会議、特に科学会議の開催をサポートする Web ベースのソフトウェアです。プログラム チェア、会議主催者、著者、査読者のそれぞれの活動に役立ちます。

会議管理システムは、ドメイン固有のコンテンツ管理システムとみなすことができます。同様のシステムが今日、科学雑誌の編集者によって使用されています。

ソフトウェアの機能は、一般的な会議ワークフローに基づいています。詳細は異なりますが、大まかに言うと、提出段階 (通常は要旨の提出ですが、フルペーパーの場合もあります)、レビュー、プログラム委員会による意思決定、会議プログラムの作成、プログラムと要旨または論文の公開 (オンライン、印刷、CD-ROM またはその他のデジタル媒体) が含まれます。

抄録の提出には、著者が抄録を準備し、オンライン フォームを通じて会議主催者に送信することが含まれます。抄録は、ドキュメント (通常はMicrosoft Word、PDF、またはLaTeX ) としてアップロードするか、グラフィックや表が不要な場合は、プレーン テキストとしてフォームに入力するだけです。ソフトウェアから電子メールで確認が送信されます。委員会がどの抄録を会議に受け入れるかを決定した後、提出ソフトウェアを使用してフル ペーパーや PowerPoint プレゼンテーションを収集することもできます。

オンラインレビューは、プロセスが頻繁に「ブラインド」または匿名化されるため、より複雑になる可能性があります。レビュー担当者は特定の関心事や専門分野を持っているため、要約を割り当てる際にはそれを考慮する必要がありますが、利益相反が生じる可能性もあります。レビューは独立して行われなければなりません。つまり、レビュー担当者は、自分のレビューを提出する前に他のレビューを見ることができないようにする必要があります。要約管理ソフトウェアは、これらのオプションを提供する必要があります。

プログラム委員会は、詳細なレポートと抄録およびレビューへのアクセスを必要とします。ソフトウェアは通常、レビューのランク付けと承認しきい値の設定をサポートします。一部のソフトウェア製品は、会議主催者向けにさらに機能を提供します。これには、レビュー担当者のコメントや委員会の決定を著者に報告する電子メール機能、プログラム構築ツール、オンライン出版が含まれることがよくあります。

代表者登録は通常、抄録管理とは別に提供されます。