ボランティア助成金とは、企業が従業員のボランティア活動への感謝の意を表して、非営利団体に贈る慈善寄付のことである。この慣習はアメリカ合衆国で広く行われている。
企業の従業員によるボランティア活動を奨励するために、ボランティア助成金を提供する企業寄付プログラムは、ボランティア助成金プログラム、または「Dollars for Doers(活動家への報奨金)」プログラムと呼ばれます。
企業によるボランティア活動への助成金には、主に以下の2種類があります。
1. 個人ボランティア助成金– これは、従業員が年間一定時間(通常10~50時間)のボランティア活動を行った際に、その従業員のボランティア活動への貢献を称えるために非営利団体に支給される、250~750ドル程度の少額の助成金です。例えば、サラ・リー社は、従業員がボランティア活動を行った1時間ごとに非営利団体に10ドルを寄付します(最低20時間、最大50時間)。[ 1 ]従業員1人あたり、通常は最低時間数、助成金の最大数、および支給できる総額の上限が定められています。
2. チームボランティア助成金- これは、非営利団体に支給される約500ドルから1000ドルの助成金で、組織で共同でボランティア活動を行う従業員グループを表彰するものです。たとえば、コールズの1店舗から最低5人の従業員が3時間連続でボランティア活動を行った場合、その非営利団体は500ドルの助成金を受け取ります。[ 2 ]
あまり一般的ではない企業ボランティア助成金には以下のようなものがある。
1. 企業の優秀なボランティアに対する年間表彰― 賞金は1,000ドルから10,000ドルまで幅広く、従来のボランティア活動の期待をはるかに超える貢献をした従業員を表彰することを目的としています。 2. 従業員が一定期間、非営利団体でフルタイムのボランティア活動を行うために、福利厚生をすべて受けながら休暇 を取得できる企業助成金。
慈善団体は、個人が非営利団体で長期間ボランティア活動を行うための助成金を提供しています。これらはボランティア助成金と呼ばれることもありますが、一般的にはフェローシップと呼ばれています。このような場合、ボランティアは非営利団体から手当を受け取り、支援を必要とする地域社会で生活し、活動します。
企業は通常、501(c)(3)の非営利団体や学校であれば、企業のボランティア助成金制度の対象となるとしているが、ほとんどの場合、最低限の奉仕時間を要求している。[ 3 ]
ボランティア助成金の申請は通常、ボランティア自身の責任です。申請プロセスは企業のプログラムによって異なりますが、多くの場合、次の4つの主要な要素から構成されます。
1.勤務時間の記録- 通常、この勤務時間の記録は、会社のイントラネット上のオンラインシステムを通じて行われます。
2. 申請- ボランティア活動時間の必要時間数に達したら、従業員はボランティア助成金の申請書を作成します。通常、これは非営利団体に関する具体的な情報(例:名称、連絡先、非営利団体の納税者番号など)を含むオンラインまたは紙の申請書に記入することで行われます。
3. 通知- 企業は、非営利団体に対し、ボランティア助成金の承認待ちであることを通知する。
4. 検証- 非営利団体は、自身が依然として適格な501(c)(3)団体であり、従業員が実際にその団体のボランティアであることを証明する書類を提出することで、プロセスを完了します。
2010年には、企業は非営利団体に150億ドルを寄付し、これは2008年の企業寄付額から22%増加したことになる。[ 4 ]フォーチュン500企業の約40%がボランティア助成プログラムを提供している。[ 5 ]
多くの企業は、ボランティア助成金プログラムの管理業務を外部委託している。Benevity、CyberGrants、Volunteer Matchは、企業による寄付金のマッチングプログラムやボランティア助成金プログラムの委託業務を請け負う大手ベンダーの3社である。
米国では、納税者は適格な団体のためにボランティア活動を行った場合でも、ボランティア活動に費やした時間の価値を税金から控除することはできません。[ 6 ]一方、ボランティア助成金プログラムは非営利団体に利益をもたらし、それによってボランティアに金銭以外のインセンティブを与えます。税制は国によって異なる場合があり、ある国でボランティア助成金が存在するか否かを左右する要因の一つです。
英国では、従業員に一定期間慈善活動に従事させた雇用主は、その期間に支払われた賃金に関して税控除を申請することができる。[ 7 ]
ドイツでは、ボランティア活動に時間を費やすことで税制上の優遇措置(時間控除)を受けられる場合があります。一定の条件を満たせば、ボランティア活動に費やした時間1時間につき少額の金銭(時間外手当)を、ボランティアの総課税所得から控除できます。一方、企業によっては、従業員が会社の給与で特定のボランティア活動(例えば、介護日など)に参加する、企業ボランティア活動という形で投資しているところもあります。