記録システム

レコードシステム（SOR ）またはレコードソースシステム（SSoR）は、情報ストレージシステム（通常、データベース管理システムを実行するコンピュータシステム上に実装される）を指すデータ管理用語であり、表内の行（またはレコード）など、特定のデータ要素または情報の信頼できるデータソースです。データボールトでは、レコードソースと呼ばれます。^[1]

複数のソース システムから出力データを取得し、このデータを再処理して、その結果を新しいビジネス用途のために再提示することによって管理情報システムが構築されている組織では、記録システムを識別する必要性が深刻になる可能性があります。

このような場合、複数の情報システムが同じ情報について意見が一致しないことがあります。これらの意見の不一致は、意味の違い、意見の相違、異なるソースの使用、レポートの対象となるデータを作成する抽出、変換、ロードプロセスのタイミングの違いなどから生じる場合があり、また単にバグが原因である場合もあります。

適切なソースへの追跡可能な接続がない場合、データ セットの整合性と有効性は疑問視されますが、ソース レコード システムをリスト化することがこの解決策となります。データの整合性が極めて重要で、合意されたレコード システムがある場合は、データ要素をそのシステムにリンクするか、直接抽出する必要があります。その他の場合は、データの由来と推定されるデータ品質を文書化する必要があります。

「記録システム」アプローチは、次の両方の条件を満たす環境に適しています。

• すべてのデータ消費者に対して単一の権限があり、
• すべての消費者は同じようなニーズを持っている

多様な環境では、複数の意見が存在することを裏付ける必要があります。消費者は異なる権威を受け入れる可能性があり、権威ある情報源を構成するものについて意見が異なる場合があります。研究者は慎重に精査されたデータを好むかもしれませんが、戦術的な軍事システムでは最新の信頼できるレポートが必要になる場合があります。

• ゴールデンレコード（情報科学）、単一の真実のソースシステムにおけるデータ要素のマスターバージョンまたは有効なバージョン
• マスターデータ管理、マスターデータの取り扱いを定義する
• 1974 年のプライバシー法。米国の法律で、機関がシステムを識別し、個人データの使用を説明するために連邦官報に記録システム通知 (SORN) を公開することを要求する内容が含まれています。
• 真実の単一ソース、特定のデータ要素に対して 1 つのソースを使用する方法

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