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西オーストラリア州記録局 （SRO）は、西オーストラリア州政府の機関であり、州の公文書の特定、管理、保存、およびアクセス提供を担当しています。また、州および地方自治体機関に対し、最良の記録管理サービスを提供しています。
SROは独自の法律に基づいて運営されています。2000年州記録法。西オーストラリア州地方自治・スポーツ・文化産業省傘下の独立政府機関です。
州立公文書館のコレクションの中核は、1903 年に初代公共図書館長のジェームズ・バッティエが取得した植民地長官事務所の記録です。貴重な記録の破壊に対する懸念から、1923 年に公文書委員会 (バッティエが委員長) が設立され[ 1 ] 、その後 1929 年に州立公文書館委員会として復活し[ 2 ] 、 1943 年まで機能しました[ 3 ]。1945 年 3 月、モリー・ルキス[ 4 ]が州の公文書コレクションの開発を監督する初代公文書館長に任命され、1956 年に州立公文書館のコレクションはJS バッティエ図書館の一部となりました。
1988年、州立公文書館は西オーストラリア州図書館情報サービス（LISWA）内の独立した局となり、1990年には州および地方自治体レベルでの記録管理問題へのより積極的な関与を可能にするため、記録管理部門（現在は記録管理サービスと呼ばれている）が設立されました。1995年、州立公文書館は公文書館に改称され、1996年には私設公文書の管理責任がバッティ図書館に移管されました。1999年4月、SROはアレクサンダー図書館ビルの1階に移転し、現在の名称となりました。
2000年11月、2000年州記録法が可決され、州記録委員会が設立され、州記録局はLISWAから独立した。
2020年以降、SRO（州立図書館）の所蔵資料への一般公開は、西オーストラリア州立図書館のアレクサンダー図書館ビル3階に併設されています。アーカイブ資料は、リア・ジェーン・コーハン閲覧室で閲覧できます。
2000 年州記録法は、1951 年西オーストラリア州図書館委員会法のアーカイブおよび記録管理に関する部分を置き換えた。[ 5 ]基準設定、監査、報告の責任を負う独立した州記録委員会 (SRC) [ 6 ]を規定しており、SRC は議会に直接責任を負う。委員会の構成員は、この法律の特徴である高いレベルの説明責任と透明性に見合ったレベルである。委員会の 4 人のメンバーは、会計検査院長、情報コミッショナー、オンブズマン、および政府外から記録管理の経験を持つ任命者である。
SROは、政府記録が適切に作成および維持されることを保証する法的責任を負っている。[ 7 ]
SROはまた、州公文書コレクション[ 8 ]を管理しており、これは州とコミュニティにとって継続的かつ永続的な価値があると認められ、SROの管理下に移管された政府記録と定義されています。
この法律は、1996年の政府委員会による特定事項9の勧告に端を発している。政府委員会自体は、政府の商業活動およびその他の事項に関する西オーストラリア州王立委員会の結果として設立されたものである。
州記録局は、約15キロメートル（9.3マイル）に及ぶアーカイブ記録を保管しており、約200万点の資料は、1,300を超える州および地方自治体の機関によって作成されたものです。これらの機関の多くは現在廃止されているか、名称や機能が大幅に変更されています。州アーカイブのコレクションは、西オーストラリア州最大の文書遺産コレクションであり、アーカイブは1829年のスワン川植民地の設立にまで遡ります。
州立公文書館の所蔵品には以下が含まれます。
2014年現在約53棚キロメートル（33マイル）のアーカイブがSRO [ 10 ]への移管を待っていると推定されたが、「専門的な保管スペースの不足」のため受け入れられなかった。
2003年以来[ 11 ] 、マーガレット・メドカフ賞は、SRO記録が保有する州立公文書館を利用し参照した、出版済みおよび未出版の研究に対して授与されている。
最近の受賞者は以下の通りです。
過去の受賞者一覧はSROのウェブサイトでご覧いただけます。[ 12 ]
西オーストラリア州記録局が所蔵する州立公文書は、パース文化センターのアレクサンダー図書館ビルの3階にある閲覧室からアクセスできます。[ 13 ]
一般の人々もオンラインでアクセスし、デジタルコピーを入手できます。[ 14 ] コレクションの記録に関する情報は、SROのオンラインカタログを使用して検索できます。[ 15 ]
この記事では、1945年にモリー・ルキスが州初の公文書館長に任命されるまでの経緯を簡潔に説明する。
1982年3月にポール・ハスラック卿がバッティ図書館友の会で行った講演の記録。オリジナルの録音は州立図書館のオーラルヒストリーコレクション（OH1091）で入手可能。
南緯31度56分56秒 東経115度51分38秒/南緯31.9490度 東経115.8605度/ -31.9490; 115.8605