スピードネットワーキング

スピード ネットワーキング(またはスピード ビジネス ミーティング) は、ビジネス上のつながりを加速するために設計された会議形式です。

スピードネットワーキングは、基本的に参加者が集まって情報交換を行うものです。^[1]参加者は、一定時間内に短いやり取りを繰り返しながら互いに挨拶を交わします。やり取りの中で、参加者は自分の専門的経歴やビジネス目標を共有します。ネットワーキングを行う人々は、一般的に新しい市場への進出やベンダープールの拡大を求めています。

スピードネットワーキングは、スピードデート^[2]の派生としてよく言及されます。スピードデートは、 1990年代後半にラビ・ヤアコブ・デヨによって最初に開発された、潜在的な求婚者と出会うためのラウンドロビン方式です。^[3]

スピードネットワーキングは、スピードデートとビジネスネットワーキングを組み合わせたものです。米国または英国で始まったと考えられています。^[4] スピードネットワーキングは2000年代初頭に初めて利用され、10年後には人気が高まり始めました。^[5]

スピードデートの概念を企業の世界に適用した功績は、スピードデートネットワークの創設者であるトム・ジャフィーに帰せられます。^[6]英国では、イベントテクノロジー会社グリッサーの将来の創設者であるマイケル・ピドックによってスピードネットワーキングが導入されました。 ^[7]企業イベントでの従業員同士のつながりを増やすためです。^[8]

スピードデートとスピードネットワーキングのテクニックは、参加者が紹介の目的でペアになったりグループになったりする点で似ていますが、その実践の最終目標は異なります。スピードデートをする人は、不適格な人を排除することで選択肢を絞り込もうとします。逆に、スピードネットワーキングをする人は、露出を増やすことでつながりを広げようとします。^[9]

スピードネットワーキングは3つのモデルに基づいています

• ラウンドロビン - ランダムに選ばれた参加者と順番に 1 対 1 で会います。
• ステーションベース - 事前の割り当てに基づいて特定の参加者と会議を行います。
• グループベース - 事前に選択されたグループとの会議。

ほとんどのスピード ネットワーキング イベントは、参加者が交流するためのオープン ルームで始まります。次に、主催者がイベントの構成を説明します。モデレーターは参加者の交流に時間制限を設け、時間切れになったときに参加者に通知します。イベントで参加者に事前に割り当てられたテーブルまたはグループへの移動が求められる場合は、モデレーターがこれを支援します。

ラウンドロビン モデルでは、参加者はランダムなペアで順番に会っていきます。参加者の移動を容易にするために、部屋の椅子は 2 つの円形に並べられたり、机が向かい合って並んだりすることがよくあります。

主催者は、通常ベルまたはブザーを鳴らして最初の会議を開始します。各会議の参加者 2 名は自己紹介を行い、ビジネス履歴と目標を簡単にまとめます。多くの場合、名刺を交換し、次回の会議のために追加情報を交換することもあります。

数分間の設定された時間が経過すると、主催者は最初の会議を終了します。その後、内側または外側の円の参加者、あるいは最前列または最後列の机が次のスペースに移動します。短い落ち着く時間の後、主催者は 2 回目の会議を開始します。

ラウンドロビン スピード ネットワーキングでは、参加者は 1 時間のイベント中に平均 10 人の連絡先と会うことになります。

ステーション ベースのモデルでは、参加者は事前に割り当てられた内容に基づいて個別に会います。参加者はイベントに来る前に、ビジネス バックグラウンド (役職と業界) と会いたい相手 (サプライヤー、顧客、ベンダー) を記載したアンケートに回答します。次に、プロファイルが電子的にマッチングされ、参加者の好みに基づいて会議のリストが作成されます。イベントでは、番号付きのステーションが設置され、参加者はリストに従って割り当てられたパートナーと一定時間会います。典型的なステーション ベースのスピード ネットワーキング イベントでは、1 時間のイベント中に 7 ～ 10 人の連絡先が生まれます。

グループベースのモデルでは、参加者は一連のテーブルに割り当てられます。各テーブルには、出席者数に応じて特定の数の参加者が着席します。一般的なイベントでは、4 人から 10 人のテーブルが必要になる場合があります。テーブルの割り当ては、多くの場合、コンピューター ソフトウェアによって事前に決定されますが、他の手法を使用して各参加者が参加するグループを決定することもできます。テーブルの各参加者は、自己紹介に数分かかります (自己紹介の長さも設定できます)。テーブルでの時間は、イベント主催者がイベントをどのように調整するかによって異なりますが、通常は 5 分から 15 分です。

スピード ネットワーキングには多くの用途があります。多くの組織がイベントの企画にスピード ネットワーキングを使用しています。同窓会、商工会議所、ビジネス協会、大学、展示会などです。スピード ネットワーキングの恩恵を受けるイベントには、会員募集、ネットワーキング イベント、メンタリング プログラム、キャリア フェア、チーム ビルディング エクササイズ、ベンダー ペアリングなどがあります。スピード ネットワーキングの目的が仕事を見つけることである場合、イベントは通常「仕事探し」と呼ばれます。スピード ネットワーキングは、「多くの組織が大規模なイベントに集まるとき」に特に役立ちます。^[10]

スピードメンタリングでは、メンターとメンティーの適切な関係を促進することが目標です。^[11] スピードメンタリングセッションは通常、「特定の質問についての一連の短く集中した会話です。限られた数のメンティーと10分間ずつ会います。指示があれば、メンティーはメンターのテーブルに進みます。」^[12]

スピード メンタリングは、メンティーが短期間で将来のメンターとのさまざまなやり取りを経験するため効果的です。これにより、適切なメンターを見つける機会が最大限に高まります。

スピードメンタリングイベントの起源は建築業界に遡ります。2001年から2003年にかけて、ワシントン州インターンシップ開発プログラム（IDP）コーディネーターのグレース・H・キム氏^[13]は、インターンが自分の会社以外でメンターを見つけることを提唱しました。しかし、多くの若いインターン、特にシアトルに来たばかりのインターンが、メンターを見つけるのに苦労していることに彼女は気づきました。2006年、キム氏とリー・W・ウォルドレップ博士^{[14]が、全米}建築家協会大会（カリフォルニア州ロサンゼルス）でアメリカ建築学生協会（AIAS）のメンターシップサロンを共催した後、スピードメンタリングのアイデアが生まれました。^[15]

2007 年の全米 AIA 大会 (テキサス州サンアントニオ) で、キムとウォルドレップは「スピード メンタリング: 新進気鋭のプロフェッショナルの育成」というセッションを共同で発表し、インターンから上級管理職まで 100 名を超える参加者が参加しました。メンターシップと利用可能なリソースについて簡単に説明した後、この対話型セッションでは、参加者にプログラムのライブ デモンストレーションに参加してもらいました。参加者は、職業経験年数に基づいて 1 列に並ぶように指示されました。次に、列を半分に折り曲げ、参加者は椅子を移動して互いに向かい合うように指示されました。ベルが鳴ると、向かい合った 2 人が名刺を交換し、自己紹介をし、メンター関係に求めるものを共有しました。5 分が経過すると、再びベルが鳴らされ、1 列の参加者が 2 席ずつ下に移動しました。このプロセスは 4 回繰り返されました。参加者は最有力候補の順位付けを求められませんでしたが、この演習を地方支部や大規模なオフィスで繰り返した場合、インターンがメンターの希望を順位付けできるというアイデアでした。同様に、メンターはプロテジェに対する好みをランク付けすることができ、よりよいメンターとのマッチングにつながることが期待されます。このセッションは成功し、その後 2 回の AIA 全国大会 (ボストンとサンフランシスコ) でも繰り返されました。さらに重要なことは、参加者がこのアイデアを自宅に持ち帰り、さまざまな場面で実践したことです。

いくつかの大学では、次のようなスピード メンタリング イベントも開催しています。

• ケンタッキー大学もメンターシップツールキットを開発しました。^[16]
• ニューヨーク市立大学
• カリフォルニア工科州立大学（サンルイスオビスポ）
• メリーランド大学
• カリフォルニア大学バークレー校。

スピード メンタリング イベントが宣伝されている他の業界には、次のものがあります。

• 国際インテリアデザイン協会（ニューヨーク支部） – 2012 年 10 月 10 日（年次）
• NEWH（ホスピタリティ業界ネットワーク）
• アメリカメディア写真家協会
• 情報アーキテクチャ研究所
• 希望の翼（イギリス）
• 世界の女性フェスティバル（英国）

スピードネットワーキングには、一般的な交流イベントに比べて利点があります。

スピード ネットワーキングは、構造化された環境がなければ情報交換の機会がなかったかもしれない人々との出会いを促進します。各参加者は、「同じ時間内に従来のネットワーキングを使用した場合よりも多くの人々と出会うことが保証されます。」^[17]参加者全員が単一の目的を持っているため、自己紹介のストレスから参加者が解放されます。時間制限があるため、会話から優雅に退出する方法を見つける必要がなくなり、気まずい「退出」がなくなり、潜在的な新しい出会いの数が増えます。

しかし、参加者にもリスクがあり、それはビジネス関係もスピード追跡できるという残念な認識と、量が最も重要であるという誤解に関連しています。メンバーは、ネットワーキング イベント以外でも個々のメンバーとの関係を築くために時間をかける必要があり、これの重要性は過大評価できません。^[要出典]名刺やマーケティング資料を押し付けず、与える姿勢など、優れたネットワーキングの他の原則は依然として有効です。ラウンドロビン イベント中にふらっと立ち寄ることはできません。流れとマッチングが妨げられるためです。

スピード ネットワーキングにより、ホストは情報交換とビジネス リーダーシップの専門家としての地位を確立します。同窓会や商工会議所など、ビジネス交流を前提とした組織に付加価値をもたらします。

スピードネットワーキングのさまざまなモデルにはそれぞれ利点があります。たとえば、グループベースのスピードネットワーキングでは、参加者のストレスや個人情報の繰り返しが少なくなり、最大数の人と出会う機会が得られます。^[5]