英国では、サバティカル・オフィサーとは、大学などの高等教育機関において、学生自治会(または学生協会、学生代表評議会、学生組合など類似の団体)の会員によって選出される常勤役員のことである。サバティカル・オフィサーは通常、慈善団体としての学生自治会の理事を務め、自治会の理事会に所属したり、理事会を構成したりすることもある。
休職役員(または「サッブ」)は通常、1年間の任期、つまり「休職年度」で毎年選出されます。一部の学生組合では、休職役員が2年目の再選に立候補することを認めています。英国では、 1994年教育法に基づき、2年を超える任期は認められていません。[ 1 ] 通常、立候補(および選挙)の主な要件は、候補者が立候補時に該当する団体の会員であることです。
サバティカル休暇は、学業の合間(例えば、一般的な学位取得課程の2年次と3年次の間、つまり通常よりも12ヶ月遅れて3年次を履修する期間)に取得するか、卒業直後に取得します。これらの休暇はほぼ常に有給であり、資金は学生自治会、または教育機関から直接支給されます。役員は、在任期間中も通常、学生身分を保持します。
大学の学生自治会には、1人以上の休職役員がいる場合があり、8人にも及ぶことは珍しくありません。それぞれに、会長、教育担当役員、サークル担当役員、スポーツ担当役員(スポーツとサークルは学生活動担当役員が兼任することが多い)、サービス担当役員、福祉担当役員、広報担当役員など、具体的な職務内容と役職が定められています。これらの役員は、組織の「執行部」または「執行委員会」(あるいはそれに相当する組織)の全部または一部を構成します。通常、これらの役員は、学業を続けながら職務を遂行する無給のパートタイム役員によって支えられています。場合によっては、休職役員が所属大学のより大きな学生団体内の別の組織で活動することもあります。例えば、メインの学生自治会に他の役員がいる場合、陸上競技部の会長を休職するといったケースです。
高等教育機関の中には、少数の休職役員を置いているところもあるが、資金不足などの理由から、こうした役職は稀である。多くの場合、学生自治会の役員が在学中にその職務を兼任する。
英国全国学生連合(NUS)のように、個々の教育機関に属さない学生団体は、加盟校のいずれかから選出された休職中の役員を任命することがある。