記録版

論文の正式版とは、出版された原稿の完全な校正、組版、書式設定済みのコピーのことです^{[ 1 ] [ 2 ]} 。これに対し、プレプリント（未受理原稿）やポストプリント（受理原稿）などの以前のバージョンはこれに該当しません。この用語は、書籍、雑誌、モノグラフなど、さまざまな媒体で使用されています。

印刷文書の場合、記録版は印刷され配布されたバージョンになります。電子文書の場合は、通常はHTMLおよびPDFバージョンです。印刷版と電子版の両方で公開されたアイテムの場合、電子版が記録版となることがよくあります。^{[ 3 ]}記事の記録版には、参照されているバージョンを明確に区別するために、永続的な識別子またはハンドル( DOIなど) が割り当てられることがよくあります。 ^{[ 4 ]}

購読型出版モデルでは、著者は最終版の著作権を出版社に譲渡し、この最終版が有料購読制となり収益を生み出します。オープンアクセス出版の場合、最終版の著作権は著者が保持し、出版社によるホスティング、および自由な再利用、共有、改変を許可するライセンス（通常はクリエイティブ・コモンズ・ライセンスの一種）が付与されます。