韓国国立公文書館

韓国国立公文書館
韓国国立公文書館の行政リポジトリ
北緯36°21′40″ 東経127°23′07″ / 北緯36.360999778241386° 東経127.38537581151154° / 36.360999778241386; 127.38537581151154
別名	政府機関
位置	大田、韓国
Webサイト	https://www.archives.go.kr/next/viewMain.do

韓国国立記録院（韓国語：  국가기록원 ）は、韓国政府の機関であり、政府が作成した記事や記録の保存を担当しています。本部は政府大田庁舎にあり、釜山と城南に支部があり、ソウルに事務所があります。

主な業務としては、記録管理に関する基本方針の策定及び体制の整備、記録管理に関する標準化方針の策定及び記録管理に関する標準規格の策定・運用、記録管理に関する統計の作成・管理、記録の電子管理システムの構築・標準化、管理方法及び記録保存技術の研究・普及、記録管理に係る職員の教育・研修、記録管理に関する指導・監督・評価、他の記録管理機関との連絡・連携、記録管理に関する交流・協力などがある。

英語の名称は、2007 年 9 月 18 日までNational Archives and Records Serviceでした。

歴史的背景と概要

韓国の歴史および政府の記録を保存、管理する重要な機関である韓国国立記録院 (NAK) は、設立以来大きく進化してきました。その起源は、1962 年に総務部内に設置された内閣官房の記録課に遡ります。当初は重要な政府記録のマイクロフィルム化を任務としていたこの組織は、体系的な記録管理に向けて第一歩を踏み出しました。

1969 年、韓国国立公文書館は行政部傘下の政府公文書館として正式に再編されました。これにより、政府文書の集中的な保存と管理が始まり、同機関の将来の発展の基盤が整いました (韓国国立公文書館、タイムライン)。

2004 年、韓国国立公文書館は変革期を迎え、名称を韓国国立公文書館に変更しました。この変更は、国家的重要性のある記録の管理に関する任務とビジョンの拡大を反映しています。2007 年に大統領記録管理法が導入され、その役割はさらに強化され、大統領政権に特有の記録を保管するために大統領記録館が開設されました (韓国国立公文書館、タイムライン)。

2008年、韓国国立公文書館は世界会議を主催し、最先端の記録保存施設である奈良リポジトリを公開することで、国際的な存在感を高めました。これらの努力は、2011年に国際公文書館会議（ICA）の総会と2016年のICA会議の成功につながり、その組織的優秀さは広く称賛されました（韓国国立公文書館、ICA会議）。

NAK の使命は、アーカイブの保存にとどまらず、一般のアクセスと参加を促進することにまで及びます。記録管理システム (RMS)、アーカイブ管理システム (AMS)、国立公文書館ポータル システム (NAPS) など、複数のシステムを維持しています。これらのプラットフォームにより、記録の効率的な管理、長期保存、一般のアクセスが可能になり、国民や研究者がアーカイブから恩恵を受けることができます (韓国国立公文書館)。

技術の進歩への適応

NAK は、デジタル変革の課題に対処し、記録の完全性とアクセス性を確保するために、最新のテクノロジーを採用しています。その取り組みは、韓国の歴史と政府の遺産を守りながら、アーカイブの革新の最前線に留まるというコミットメントを反映しています。

デジタル記録管理:

国立公文書館は、従来の紙ベースの記録管理から完全な電子管理システムに移行しました。記録管理システム (RMS) は、公的機関から記録を電子的に取得、評価、保存、転送します。同様に、アーカイブ管理システム (AMS) は、高度な手段で永久記録を保護し、その真正性、信頼性、可用性を確保します。これらのシステムは、急速に進化する技術環境において記録を管理および保存するための堅牢なデジタル インフラストラクチャを提供します (国立公文書館、記録管理システム)。

RFIDと統合プロセス:

NAK の画期的な取り組みの 1 つに、文書管理における無線周波数識別 (RFID) 技術の採用があります。NAK は RFID を実装して文書処理を合理化し、リアルタイムの追跡、セキュリティの強化、エンドツーエンドの統合を可能にしました。この技術により、大量のアーカイブ資料の管理の精度と効率が確保されます (韓国国立公文書館、RFID ベースの U-AMS)。

ブロックチェーンのイノベーション:

2019 年以来、NAK はデジタル移行によってもたらされる課題に対処するためにブロックチェーン技術の使用を先導してきました。ブロックチェーンの分散化と改ざん防止機能により、デジタル記録の真正性と整合性を保証する強力なツールとなります。ブロックチェーンの主な用途は次のとおりです。

1. オーディオビジュアル アーカイブの信頼性: 従来は認証が困難だった大規模なオーディオビジュアル レコードが、ブロックチェーンのトランザクション監査証跡を使用して管理されるようになりました。このイノベーションにより、検証可能な変更履歴が確保され、これらのレコードの整合性が維持されます。

2. 政府データセットの整合性: ブロックチェーンは、さまざまな政府システムによって生成されたデータセットの整合性を検証し、偽造や改ざんから保護します。

これらの取り組みは、デジタル記録の管理の複雑化に対処し、韓国の歴史的遺産の信頼できる管理者としての NAK の役割を強化します (Wang & Yang)。

動機と課題:

NAK がブロックチェーンに移行した理由は、政府プロセスの急速なデジタル化により膨大な量の電子記録が生まれたことにあります。従来の方法ではこうした記録の真正性を保証するのに不十分であり、NAK は革新的なソリューションを採用せざるを得ませんでした。

しかし、ブロックチェーンの導入には課題がないわけではありません。既存の政府システムではブロックチェーンを統合するために大幅な変更が必要であり、分散型ブロックチェーン ネットワークを確立するには複数の機関間の連携が必要です (Lee & Tough)。これらの障害にもかかわらず、NAK は電子記録を直接保存するための「デジタル記録」ブロックチェーンの開発など、ブロックチェーンの可能性を探求することに引き続き取り組んでいます。

目的と世界への影響:

NAK の幅広い目標には、信頼性の高い記録管理を通じて政府に対する国民の信頼を高め、高度なアーカイブ インフラストラクチャを構築し、世界的な舞台で韓国のアーカイブ文化を推進することが含まれます。NAK は、テクノロジーを活用して知識の保存をリードし、世界のアーカイブ コミュニティに貢献することを目指しています。その取り組みは、急速に進化する情報社会の要求に適応しながら、韓国が文化遺産を保存するという取り組みを強調しています。

要約すると、韓国国立公文書館は伝統と革新のダイナミックな融合を表しています。その歴史的歩みは国家の遺産を保存するという揺るぎない献身を反映しており、最先端の技術を取り入れることでデジタル時代における妥当性を確保しています。ブロックチェーンの統合や RFID の採用などの取り組みを通じて、韓国国立公文書館は現代のアーカイブ業務のベンチマークを設定し、韓国および海外の記録管理の未来を形作っています。

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• （韓国語）城南市の奈良リポジトリ
• （韓国語）釜山広域市の歴史保存庫
• （韓国語）城南市の大統領記録文書館
• （韓国語）国立公文書館ポータル

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