ミシガン州技術管理予算局

ミシガン州技術・管理・予算局( DTMB )は、旧称ミシガン州管理予算局で、ミシガン州政府の主要部署であり、政府内のさまざまなサポート機能を担当しています。

ミシガン州管理予算局（DMB）は、1984年に州政府の主要部局として法律で設立されました。^[1]同法に基づき、同局内に州予算局長室が設立されました。1979年、知事は同局内に州雇用者局を独立して設置しました。^[2]

行政命令第2007-30号に基づき、ミシガン州公務員局は廃止され、2007年8月26日、倫理委員会、州職員報酬委員会、公務員委員会が同局に移管された。^[2] 2009年、当時のジェニファー・グランホルム知事は 情報技術局を同局に統合する計画を立て、現在の情報技術局長を統合後の局長に、現在の情報技術局主任副局長フィリス・メロンを管理予算局の臨時局長に任命した。前局長はランシング・コミュニティ・カレッジの財務管理担当上級副学長に就任するために退任した。^[3] 改名する行政命令は2010年3月21日に発効した。

2013年1月1日、DTMBはMiTVオンラインポータルを開始し、 1月中旬に閉鎖されたミシガン州政府テレビジョンチャンネルの機器を受け取りました。MiTVはMGTV PEGチャンネルに代わって州議会やその他の政府会議のセッションをストリーミング配信しました。^[4]

DTMBは現在、建物の管理と保守、情報技術、集中契約と調達、予算と財務管理、スペース計画とリース、建設管理、自動車車両運用、州の退職年金制度の監視など、さまざまなサービスを通じて州機関の業務運営をサポートしています。^[5]

DTMB には、以前の部門である 公務員委員会を含め、予算編成とサポートの目的で多数の自治組織が割り当てられています。

州行政委員会は、すべての州政府部局および機関の行政活動を監督する役員会です。委員会は契約やリース、州の資本支出を承認し、州に対する小額訴訟を審理します。委員会に行動方針について助言するために、3つの常設委員会（財務および請求委員会、建築委員会、交通および天然資源委員会）が存在します。^[6]

理事会のメンバーは当然の職権である。その役職は、選出された知事、副知事、国務長官、司法長官、および任命された州財務長官、公立学校長、運輸局長である。^[6]

2023年12月12日、2023年公法第303号により、児童オンブズマン事務所（OCO）の名称が児童擁護者事務所（OCA）に変更されました。OCAはDTMBに割り当てられた独立した州の事務所です。州知事は州上院の助言と同意を得てオンブズマンを任命します。OCOは児童福祉制度に関する苦情を受け付け、独自の権限で調査を行います。^[7]

州雇用者局（OSE）は、DTMBに割り当てられた独立した州政府局です。局長は知事内閣の一員です。^[8] この局は、公認従業員組織の交渉および雇用関係政策の策定と実施において知事が指名した代表者です。この局は、部署長と協議した後、非独占的に代表される従業員の給与水準やその他の福利厚生に関して公務員委員会に勧告を行います。^[9]

州予算局（SBO）は、DTMBに割り当てられた独立した州政府機関です。SBOは、知事内閣の一員である州予算局長によって率いられています。同局は行政府の予算に責任を持ち、給与計算を含む州の会計機能を監督しています。^[10]同局には、財務管理局（OFM）、州全体の統合政府管理アプリケーション（SIGMA）、教育実績情報センター（CEPI）、内部監査サービス局（OIAS）も含まれます。

DTMB に割り当てられた上記の独立した州事務所に加えて、同省はいくつかの従属機関および事務所を維持しています。

退職サービス局 (ORS) は、ミシガン州の公務員、公立学校の職員、裁判官、州警察、州兵を対象に、確定給付型、確定拠出型、ハイブリッド型、繰延給付型の退職プログラムを管理しています。対象は 550,000 人以上の公務員とその家族で、ミシガン州の世帯の 9 分の 1 を占めています。

代理店サービス

DTMB の Agency Services 部門は、州政府機関のパートナー、そして州政府機関の市民、観光客、ビジネス クライアントにすべてのテクノロジー ソリューションを提供する責任を負っています。このサポートは、開発から継続的なメンテナンスや運用サポートまで、すべてのテクノロジー ソリューションのライフサイクルにわたります。Agency Services の全体的な目標は、エンタープライズ ソリューションを活用してコストを削減し、同様のプラットフォームで標準化することです。

ミシガン州公文書館

ミシガン州公文書館は、ミシガン州政府およびその他の公的機関の記録を保存する責任を負っている。この公文書館は、2023年12月1日に行政命令2023-6に基づき、ミシガン州天然資源局から技術管理予算局（DTMB）に移管された。^[11] コレクションには、個人や団体からの文書、地図、写真、映画などが含まれる。1792年に遡る文書を所蔵するミシガン州公文書館には、ミシガン州の記録遺産の多くが格納されている。8000万件を超える州および地方政府の記録と個人文書、30万枚の写真と50万枚の地図、さらに映画やオーディオテープが研究に利用可能である。^[12]

最高技術責任者室

最高技術責任者室は、主にミシガン州の技術戦略の策定に重点を置いています。州の情報技術への投資の価値は、機関のサービスの機能要件との整合性を確保しながら、基盤となるインフラストラクチャの複雑さと多様性を軽減することで最大化されます。また、この室は、州の集中情報処理機能のインフラストラクチャと運用、戦略的なベンダー関係の管理、および企業全体のイノベーションの促進にも責任を負っています。

シェアードソリューションセンター

DTMB の共有ソリューション センター (CSS) は、エンタープライズ ガバナンスを提供し、州政府内の各分野に共通するサービスと製品の提供を行っています。また、CSS は地方自治体、教育機関、非営利団体とのパートナーシップを管理し、従来の組織の境界を越えてテクノロジーの効率性を活用しています。

• エンタープライズ サービス配信 (アイデンティティ管理、eMichigan、エンタープライズ ドキュメント管理、地理情報システム (GIS)、エンタープライズ情報管理)
• ミシガン州公共安全通信システム (MPSCS)
• 連邦政府、州政府、地方自治体、教育機関、非営利団体との技術提携
• エンドユーザーサポートと DTMB サービスカタログ
• エンタープライズ プロジェクト管理オフィス (EPMO)

継続的改善オフィス

継続的改善オフィス (OCI) は、従業員とミシガン州住民のフィードバックを活用して作業プロセスを改善する州全体の取り組みを主導しています。OCI は、テクノロジー ソリューションに投資する前に、州機関と協力してプロセスを改善します。OCI のサービスには、トレーニング、促進、戦略計画、調査管理が含まれます。

サイバーセキュリティとインフラストラクチャ保護

サイバーセキュリティおよびインフラストラクチャ保護 (CIP) は、ミシガン州内の仮想および物理的なセキュリティ リスクと脆弱性を特定、管理、軽減する責任を負っています。CIP は、ミシガン州の行政機関にサイバーセキュリティ サービスと保護を提供し、州の職員に継続的な改善プログラムとサイバーセキュリティの意識啓発を行っています。また、CIP は、DTMB が管理する施設の物理的セキュリティ、24 時間体制のシステム監視、緊急対応の調整、および DTMB の緊急管理の調整、計画、演習も担当しています。

州施設管理局 (SFA)

州施設管理局 (SFA) は、ミシガン州全域の暖房、換気、空調 (HVAC) サービス、造園、エネルギー管理システムなど、州所有の施設と資産を管理および維持しています。また、SFA は、インフラストラクチャの改善や新規建設プロジェクトを実施する州機関や大学に、施設設計および建設管理サービスを提供しています。SFA は、州所有およびリース スペースのポートフォリオを戦略的に管理し、変化するスペース要件を満たすためのサービスを機関に提供し、土地や余剰資産の処分も行っています。

金融サービス

金融サービスでは、会計サービス、部門調達および買掛金処理、財務分析、事業計画、経営レベルのレポート、自動請求、データ収集およびインターフェース、契約およびリース管理など、幅広いサービスを提供しています。

ミシガンデータ・分析センター

2022 年 9 月 21 日、労働市場情報および戦略イニシアチブ局 (LMISI) は、行政命令 2022-11 に基づき、ミシガン州データおよび分析センター (MCDA) に改名されました。MCDA は、大規模なデータセットを分析し、課題を理解し、ソリューションを評価する専門知識をミシガン州に提供します。センターは、データの共有、オープン データ、プライバシーに関する取り組みも担当する州の最高データ責任者が主導しています。センターは、州の労働市場および人口データの公式ソースでもあります。労働市場情報部門は、米国労働省とのパートナーシップを通じて、ミシガン州の雇用、職業、および産業データを作成しています。州の人口統計学者チームは、ミシガン州の人口規模と構造の変化を分析し、州と米国国勢調査局との関係を管理しています。

パフォーマンス管理オフィス

パフォーマンス管理オフィス (OPM) は、プロセス改善、指標コンサルティング、従業員エンゲージメント、顧客満足度、ポリシーとフォームの管理、その他の戦略的取り組みなど、さまざまなサービスを提供することで、DTMB のパフォーマンスを継続的に向上させるよう努めています。

ミシガン州の公共安全通信システム

ミシガン州の公共安全通信システム (MPSCS) は、DTMB のオフィスです。MPSCS は、州、連邦、部族、民間のすべての緊急対応者に対して、相互運用可能な通信の安定した安全なフレームワークを保証します。

調達

ミシガン州の購買機関として、調達サービスは、1984 年の公法 431 号、管理予算法に従って、州機関の高度で複雑な入札のあらゆる側面を監督します。その他の責任には、州の契約を地方自治体にまで拡大する独自の共同購買プログラムである MiDEAL などのプログラムの管理が含まれます。調達サービスは、低所得のコミュニティや、地理的に恵まれない企業として知られる十分に活用されていないビジネス領域へのビジネス チャンスの拡大に役立つ購買プログラムやイニシアチブも担当しています。

サポートサービスオフィス

サポート サービス オフィス (OSS) は、コスト効率が高く、タイムリーで高品質なサポート サービスを提供することで、州政府の業務運営と目標を強化します。OSS は、州政府機関、大学、地方自治体、特定の非営利団体にさまざまなサービスを提供しています。これらのサービスには次のものが含まれます。

• 印刷サービス
• 郵便および配達サービス
• 交通サービス
• 記録の保管と廃棄
• 倉庫保管
• 州および連邦の余剰資産の処理
• 集中化された車両群と旅行サービス