ミシガン州技術・管理・予算局(DTMB)(旧ミシガン州管理予算局)は、ミシガン州政府の主要部門であり、政府内の様々な支援機能を担っている。
ミシガン州行政局は、1948年公共法第51号により、ミシガン州知事キム・シグラー政権下で1948年に設立されました。これは、1943年に認可された、より非効率的なミシガン州ビジネス管理局に取って代わるものでした。[ 1 ]この局は解散され、ミシガン州管理予算局が設立されました。[ 1 ]
ミシガン州管理予算局(DMB)は、1984年管理予算法第431号により、州政府の主要部門として1984年に設立されました。[ 2 ]同法に基づき、同局内に州予算局長室が設置されました。1979年、ジェニファー・グランホルム知事は、同局内に州雇用者局という独立した組織を設置しました。[ 3 ]
大統領令第2007-30号により、ミシガン州人事局は廃止され、倫理委員会、州職員報酬委員会、人事委員会は2007年8月26日に同局に移管された。[ 3 ] 2009年、当時のジェニファー・グランホルム知事は、情報技術局を同局に統合することを計画し、現在のDIT局長を統合局長に、現在のDIT副局長フィリス・メロンを管理予算局の暫定局長に任命した。前局長はランシング・コミュニティ・カレッジの財務・管理担当上級副学長に就任するため退任した。[ 4 ] 同局の名称変更に関する大統領令は2010年3月21日に発効した。
2013年1月1日、DTMBはMiTVオンラインポータルを開始し、 1月中旬に閉鎖されたミシガン州政府テレビチャンネルの機器を受け取った。MiTVは、MGTV PEGチャンネルの代わりに州議会やその他の政府会議のセッションをストリーミング配信する予定である。[ 5 ]
DTMBは現在、建物管理と保守、情報技術、集中契約と調達、予算と財務管理、スペース計画とリース、建設管理、自動車車両管理、州の退職年金制度の監督など、さまざまなサービスを通じて州機関の業務運営を支援しています。[ 6 ]
予算編成および支援の目的で、旧省庁である公務員委員会を含む多数の自治組織がDTMBに割り当てられている。
州行政委員会は、すべての州の部門および機関の行政活動を監督する役員の委員会です。委員会は、契約およびリース、州の資本支出を承認し、州に対する少額訴訟を審理します。委員会の行動方針について助言するために、3つの常設委員会(財務および請求委員会、建設委員会、および運輸および天然資源委員会)が存在します。[ 7 ]
理事会のメンバーは職権上の者です。その役職は、選出された知事、副知事、国務長官、司法長官、および任命された州財務官、公教育長官、運輸局長です。[ 7 ]
2023年12月12日、2023年公共法303号により、児童オンブズマン事務所(OCO)の名称が児童擁護事務所(OCA)に変更されました。OCAはDTMBに割り当てられた独立した州機関です。知事は州上院の助言と同意を得てオンブズマンを任命します。OCOは児童福祉制度に関する苦情を受け付け、独自の権限で調査を行います。[ 8 ]
州雇用者事務所 (OSE) は、DTMB に割り当てられた独立した州事務所です。事務所長は知事内閣の一員です。[ 9 ] この事務所は、公認従業員組織との交渉、雇用関係政策の策定と実施において、知事の指定代表者です。この事務所は、部門長と協議した後、独占的に代表されていない従業員の給与体系やその他の福利厚生に関して、人事委員会に勧告を行います。[ 10 ]
州予算局 (SBO) は、DTMB に割り当てられた独立した州機関です。SBO は、知事内閣の一員である州予算局長が率いています。同局は、行政部門の予算を担当し、給与を含む州の会計機能を監督しています。[ 11 ]また、同局には、財務管理室 (OFM)、州全体の統合政府管理アプリケーション (SIGMA)、教育パフォーマンス情報センター (CEPI)、内部監査サービス室 (OIAS) も含まれています。
DTMBに割り当てられた上記の独立した州機関に加えて、同省はいくつかの従属機関および事務所を維持している。
ミシガン州退職年金サービス局(ORS)は、ミシガン州の州職員、公立学校職員、裁判官、州警察、州兵を対象とした、確定給付型、確定拠出型、ハイブリッド型、繰延報酬型の退職年金制度を管理しています。対象となる公務員とその家族は55万人を超え、ミシガン州の世帯の9世帯に1世帯を占めています。
代理店サービス
DTMBの代理店サービス部門は、州機関パートナー、ひいては州機関の市民、観光客、企業顧客に対し、あらゆるテクノロジーソリューションを提供する責任を担っています。このサポートは、開発から継続的な保守、運用サポートに至るまで、すべてのテクノロジーソリューションのライフサイクル全体に及びます。代理店サービス部門の目標は、エンタープライズソリューションを活用してコスト削減とプラットフォームの標準化を図ることです。
ミシガン州公文書館
ミシガン州公文書館は、ミシガン州政府およびその他の公共機関の記録を保存する責任を負っています。同公文書館は、2023 年 12 月 1 日に行政命令 2023-6 により、ミシガン州天然資源局から技術・管理・予算局 (DTMB) に移管されました。[ 12 ] 所蔵資料には、個人および団体からの文書、地図、写真、フィルムが含まれます。1792 年まで遡る文書を含むミシガン州公文書館は、ミシガン州の記録遺産の大部分を所蔵しています。8,000 万点を超える州および地方政府の記録と個人文書、30 万枚の写真、50 万枚の地図、さらにフィルムとオーディオ テープが研究に利用できます。[ 13 ]
最高技術責任者室
最高技術責任者室は、主にミシガン州の技術戦略の策定に重点を置いています。州の情報技術への投資価値を最大化するために、各機関のサービス機能要件との整合性を確保しつつ、基盤となるインフラストラクチャの複雑さと多様性を低減します。また、同室は、州の中央情報処理機能のインフラストラクチャと運用、戦略的なベンダー関係の管理、そして組織全体におけるイノベーションの促進にも責任を負っています。
共有ソリューションセンター
DTMBの共有ソリューションセンター(CSS)は、州政府内の各部門に共通するサービスや製品の提供、および組織全体のガバナンスを担っています。また、CSSは地方自治体、教育機関、非営利団体とのパートナーシップを管理し、従来の組織の枠を超えて技術効率を高める活動も行っています。
継続的改善室
継続的改善局(OCI)は、従業員とミシガン州住民からのフィードバックを活用し、業務プロセスを改善するための州全体の取り組みを主導しています。OCIは、州機関がテクノロジーソリューションに投資する前に、業務プロセスの改善を支援します。OCIのサービスには、研修、ファシリテーション、戦略計画策定、アンケート調査の実施などが含まれます。
サイバーセキュリティとインフラストラクチャ保護
サイバーセキュリティおよびインフラストラクチャ保護(CIP)は、ミシガン州内における仮想および物理的なセキュリティリスクと脆弱性の特定、管理、軽減を担当しています。CIPは、ミシガン州行政機関にサイバーセキュリティサービスと保護を提供し、州職員向けに継続的な改善プログラムとサイバーセキュリティ意識向上研修を実施しています。また、CIPは、DTMBが管理する施設の物理的セキュリティ、24時間体制のシステム監視、緊急対応調整、およびDTMBの緊急事態管理調整、計画、訓練も担当しています。
州施設管理局(SFA)
州施設管理局(SFA)は、ミシガン州全域の州所有施設および資産の管理・維持を担っており、暖房、換気、空調(HVAC)サービス、造園、エネルギー管理システムなどを提供しています。また、SFAは、インフラ整備や新規建設プロジェクトを実施する州機関や大学に対し、施設設計および建設管理サービスも提供しています。さらに、SFAは州が所有および賃貸するスペースのポートフォリオを戦略的に管理し、変化するスペース要件に対応するためのサービスを各機関に提供するとともに、土地や余剰資産の処分も行っています。
金融サービス
財務サービス部門は、会計サービス、部門別調達および買掛金処理、財務分析、事業計画、経営レベルの報告、自動請求、データ収集およびインターフェース、契約およびリース管理など、幅広いサービスを提供しています。
ミシガン大学データ・分析センター
2022年9月21日、労働市場情報戦略イニシアチブ局(LMISI)は、行政命令2022-11に基づき、ミシガンデータ分析センター(MCDA)に名称変更されました。MCDAは、大規模なデータセットを分析し、課題を理解し、解決策を評価するための専門知識をミシガン州に提供します。センターは、州の最高データ責任者が率いており、データ共有、オープンデータ、プライバシーに関するイニシアチブも担当しています。センターはまた、州の労働市場および人口データの公式情報源でもあります。労働市場情報部門は、米国労働省とのパートナーシップを通じて、ミシガン州の雇用、職業、産業に関するデータを作成します。州の人口統計担当者のチームは、ミシガン州の人口規模と構造の変化を分析し、米国国勢調査局との州との関係を管理します。
業績管理室
業績管理室(OPM)は、プロセス改善、指標コンサルティング、従業員エンゲージメント、顧客満足度、ポリシーおよびフォームの管理、その他の戦略的イニシアチブなど、さまざまなサービスを提供することにより、DTMBの業績を継続的に向上させるよう努めています。
ミシガン州公共安全通信システム
ミシガン州公共安全通信システム(MPSCS)は、DTMB(ミシガン州運輸省)の機関です。MPSCSは、州、連邦、部族、および民間のすべての緊急対応機関に対し、相互運用可能な安定した安全な通信基盤を提供します。
調達
ミシガン州の調達機関である調達サービス部は、1984年制定の公共法第431号(管理予算法)に基づき、州機関向けの高度で複雑な入札のあらゆる側面を監督しています。その他の責任には、州の契約を地方自治体に拡大する独自の共同購入プログラムであるMiDEALなどのプログラムの管理が含まれます。調達サービス部はまた、低所得者層のコミュニティや、地理的に不利な立場にある企業として知られる、十分に活用されていないビジネス地域へのビジネス機会の拡大を支援する購入プログラムやイニシアチブも担当しています。
サポートサービスオフィス
サポートサービス局(OSS)は、費用対効果が高く、タイムリーで質の高いサポートサービスを提供することで、州政府の業務運営と目標達成を支援します。OSSは、州機関、大学、地方自治体、および特定の非営利団体に対し、多岐にわたるサービスを提供しています。これらのサービスには以下が含まれます。