記憶機関

記憶機関とは、公共の知識のリポジトリを維持する組織であり、図書館、アーカイブ、遺産（記念碑と遺跡）機関、水族館と植物園、および特定の社会や人類の記憶として機能するデジタルライブラリとデータ集約サービスのプロバイダーなどの機関について使用される一般的な用語です。^[1]記憶機関は、人間の文化と集合的記憶の要素を文書化し、文脈化し、保存し、索引付けすることを目的としています。これらの機関により、社会は自分自身、過去、そして過去が将来にどのように影響するかをよりよく理解することができます。^[2]  これらのリポジトリは、最終的にはコミュニティ、言語、文化、習慣、部族、および個性の保存者です。^[1]記憶機関は知識のリポジトリであると同時に、コミュニティへの知識と記憶の移行の主体でもあります。これらの機関は、最終的には何らかの形の集合的記憶のままです。^{[1]このような機関は、統一された}文書化と情報科学の観点の一部と見なされるようになっています。

アーカイブとは、政府、企業、地域社会のメンバーの手紙、報告書、会計報告、議事録、写真、原稿など、機関の主要な資料を収集、整理、保存し、アクセスできるようにする保管庫です。^[3]  ほとんどのアーカイブコレクションには、歴史的価値と証拠価値のある永続的で貴重な記録が含まれています。 アーカイブは、集合的な人間の記憶の代替物を提供するため、記憶機関と一致します。 アーカイブは、コミュニティ、機関、国家が自分自身や過去をよりよく理解し、現在を理解し、将来に備えるのに役立つ資料を収集します。^[3] 図書館は、情報専門家によって書籍や定期刊行物などの印刷資料の形でコミュニティに提供されるリソースのコレクションと定義されています。 書籍や定期刊行物以外にも、図書館は教育と社会の発展を目的として、サービスを提供するコミュニティにさまざまなサービスとプログラムを提供しています。^[4] 博物館は、芸術作品、立体物、科学的標本など、永続的な歴史的および文化的価値を含むオブジェクトを収容する場所です。博物館は、歴史、科学、芸術、遺産、水族館、樹木園、動物園、植物園などの特徴を持つ。^[5]

この用語を図書館情報学の分野で一般に普及させたのは、21世紀初頭のロルカン・デンプシーである可能性があるが^[6]、ジョーン・シュワルツなど他の研究者はそれ以前にもこの用語を使用していた。^{[7]この用語は、1972年に}図書館資源審議会に提出された報告書にも登場している。^[8]

ヘレナ・ロビンソン（2012）は、この用語を次のように批判している。「博物館、図書館、アーカイブの本質的なつながりを明らかにするのではなく、公共部門や学術界でこれらを「記憶機関」として大まかに分類することは、記憶の概念を単純化しすぎており、博物館、図書館、アーカイブが歴史、意味、記憶に大きく異なる方法で取り組むことになる、コレクションのカタログ作成、説明、解釈、展開に対する分野固有のアプローチを軽視している。」^[9]

記憶機関の主な目的は、社会の記憶を保存し、文書化することですが、コレクションへのオープンアクセスを可能にすることも目的としています。デジタル時代において、記憶機関は、アナログコレクションをデジタル化するとともに、デジタルネイティブの資料を取り込むという課題に直面しています。デジタル化とは、主にコンピュータ上での保管と使用のために、アナログ資料をデジタル形式に変換するプロセスです。^[10]記憶機関におけるデジタル化により、いつでも、世界中のどこからでも、保管庫のコレクションに簡単にアクセスできます。記憶機関のコレクションのデジタル化は、保存に関する懸念の解決に役立ちます。コレクションがオンラインで利用可能になることで、資料が定期的に取り扱われることによる乱用が減ります。^[11]デジタル化のもう1つの重要な要素は、記憶機関と社会的記憶の実践を分散化し、民主化できることです。^[12]

記憶機関のコレクションをデジタル化することにはいくつかの良い面があるが、考慮すべき欠点もある。記憶機関にとってデジタル化の負担の 1 つは、考慮しなければならないコストである。デジタル コレクションは、テクノロジーやソフトウェアの変更に応じて、メンテナンスや更新が必要になる。機関のスタッフは、デジタル化や変化するテクノロジーに対応できるように適切なトレーニングを受ける必要がある。デジタル化プロジェクトは、すでにこれらのものが不足している機関にとっては、多くの時間、お金、リソースを要する可能性がある。^[13]コレクションをオンラインで利用できるようにすることは、ユーザーが好む物理的なコレクションへのアクセスと関与を減らすことにつながる可能性がある。記憶機関は、著作権やデータ保護などの法的影響も考慮する必要がある。デジタル コレクションに関する倫理とプライバシーの問題も考慮する必要がある。また、オンラインでの存在から研究を行ったり知識を得たりできるため、人々が記憶機関に来なくなるという懸念もある。^[13]