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メリーランド州立公文書館は、永続的な価値のある政府記録の中央保管所として機能しています。[ 1 ] [ 2 ]所蔵品は1634年のメリーランド州創設に遡り、植民地および州の行政、立法、司法記録、郡の遺言検認、土地、裁判所記録、教会記録、ビジネス記録、州の出版物および報告書、そして個人文書、地図、写真、新聞の特別コレクションが含まれます。[ 1 ]これらの記録は湿度と温度が管理された環境で保管され、必要な保存措置はすべて公文書館の保存研究所で行われます。[ 1 ]
メリーランド州公文書館の前身である記録保管所は、州の公式記録、文書、出版物の収集、保管、保存を担う独立機関として 1935 年に設立されました (1935 年法律第 18 章)。[ 1 ]その発展のきっかけは、1934 年の州の 300 周年記念行事に遡ることができます。 [ 1 ]メリーランド州 300 周年記念委員会は、近代的で中央集権的な公文書館を州の 300 周年記念行事の重要な特徴としました。[ 1 ]「記念記録保管所」は早くも 1928 年に提案され、1931 年にメリーランド州議会は公文書館の建物を建設するための資金を拠出し、1935 年に一般公開されました。[ 1 ]また、公文書館の管理を担う記録保管所委員会が 1935 年に設立されました。 1984年に諮問機関としての役割を担うようになった。[ 1 ]記録保管所は1970年にメリーランド州一般サービス局に組み込まれた（1970年法律第97章）。 [ 1 ] 1984年に州立公文書館と改称され、知事室内の独立機関となった（1984年法律第286章）。[ 1 ]
1935年から1986年まで、このコレクションはアナポリスのセント・ジョンズ・カレッジのキャンパスにある記録保管所と呼ばれる建物に保管されており、収容能力は18,000立方フィートでした。1986年に建設が完了し、コレクションは新しい建物に移されました。現在はエドワード・C・パペンフューズ博士州立公文書館と呼ばれており、収容能力は160,000立方フィートです。[ 3 ]