ロータスアジェンダ

Agenda は、 Mitch Kapor、Ed Belove、Jerry Kaplanによって設計され、Lotus Softwareによって販売されているDOSベースの個人情報マネージャーです。

Lotus Agenda は「自由形式」の情報マネージャです。つまり、データベースに入力する前に情報を構造化する必要はまったくありません。「火曜日の午後 3 時に Wendy に会いましょう」などのフレーズは、事前処理なしでそのまま入力できます。

その際立った特徴は、データベース テーブルを作成する前にユーザーがデータを入力できる機能であり、これにより、ユーザーが追跡する必要がある無数の情報に対応できる柔軟性がプログラムに与えられました。

このプログラムは、言葉の「スプレッドシート」を作成する試みでした。コンピュータ業界は当初、その大胆な目標と、ユーザーが望む方法で「現実の」情報を構造化できるツールがユーザーに与えられたことでもたらされた力に非常に魅了されました。

その柔軟性は弱点であることが判明しました。柔軟性の高さに直面した新しいユーザーは、プログラムを使用するために必要な急峻な学習曲線に圧倒されることがよくありました。プログラムにあらかじめ構築されたデータベースをパッケージ化することでこれを克服しようとしましたが、十分なレベルまで売上を上げるには不十分でした。結局、数十万部しか売れませんでした。

プログラムはバージョン 2.0b に到達しました。Lotus は Agenda を Windows に移植する代わりに、このプログラムの開発を中止し、代わりに紙ベースのオーガナイザーのメタファーを使用する 新しい PIM、Lotus Organizerを導入しました。

Agenda の概念を説明するために、次の専門用語が使用されます。

「アイテム」とは自由形式のテキストである。

「カテゴリ」は情報を整理する方法であり、Microsoft Outlook 2003およびMac OS X v10.4のSpotlightユーティリティで使用されたオリジナルのスマート フォルダの概念です。アイテムは、1 つ以上のカテゴリに自動または手動で割り当て (リンク) できます。

カテゴリは階層的に整理し、ツリー ネットワークとして表示できます。「親」カテゴリは「子」カテゴリから割り当てを継承できます。Agenda は関連付けを学習した後、自動分類を実行します。たとえば、プロジェクト A を Mary にリンクすると、プロジェクト A に関する項目を入力するたびに、その項目は自動的に Mary に割り当てられます。

情報は「ビュー」に表示されます。これは、項目が行を形成し、カテゴリが列を形成する、スプレッドシートのようなグリッドです。ユーザーは、含める列と項目の並べ替え方法を選択して、必要な数のビューを作成できます。たとえば、割り当てられている人や、プロジェクト名、ステータス、期日などの列で並べ替えられた項目を表示する「人」ビューを作成できます。

「条件」と「アクション」により、ユーザーは割り当てルールを設定できます。

項目を入力すると、プログラムはテキストを解釈してさまざまなカテゴリに割り当てることができます。すべてのデータベースには「いつ」カテゴリが自動的に含まれているため、テキスト内に日付が埋め込まれている場合は、それが解釈されて割り当てが行われます。たとえば、「火曜日の午後 3 時に Wendy に会う」という項目は、次の火曜日の午後 3 時に自動的に割り当てられます。カテゴリ「Wendy」も作成されている場合は、割り当ても行うことができます。Wendy カテゴリを作成するには、「People」という列を追加し、列エントリとして Wendy と入力します。その後、任意の項目に Wendy と入力すると、その項目は Wendy カテゴリにも割り当てられます。People 列で割り当てを行う必要はありません (Wendy に関する新しい項目を入力するビューに People 列が含まれていない場合でも)。

これにより、ユーザーは Wendy に関連するすべてのアイテムをすばやく見つけることができます。

このプログラムは次のような用途に使用できます。

• 時間管理
• プロジェクト管理
• 調査と情報の選別
• 汎用データベース
• 会計
• 問題解決
• 法律実務管理
• 法的訴訟案件の管理

Agenda には、いくつかの新しい技術的機能があります。最も注目すべきは、データベース ビューがアイテムの追加と変更をサポートしていることです。つまり、Agenda はビューからアイテムの属性を推測する必要があります。たとえば、ビューにHome カテゴリが含まれており、ユーザーがこのビューで「浴室の塗装」というアイテムを作成すると、Agenda はHome属性をそのアイテムに関連付けます。場合によっては、割り当てを正確に決定できず、Agenda は一連のヒューリスティックを使用して適切な割り当てを選択します。

アジェンダの設計者は、1990年のCACM論文^[1]でこれらの中核概念を説明し、その内部データ構造の一部を特許取得しました^{[2] 。}

このプログラムはフリーウェアとしてリリースされており、以下のリンクからダウンロードできます。

Lotus Agenda は、 Windows 3.x / 9x / ME / 2000 / XPコンピュータでも引き続き使用でき、世界中に多くのアクティブ ユーザーがいます (Yahoo グループの Pimlist 電子メール リストを参照してください)。

次のような問題があります:

• テキスト情報のみを扱う
• オフィス アプリケーションとインターネットの情報とのファイル互換性がないため、それらの間で情報を手動で転送する必要があります。
• プログラムはUSBプリンターに直接印刷できません。

• Beeswax は「Lotus Agenda に触発された」フリーソフトウェアで、同様の機能を持ち、テキストのみのインターフェースを維持しています。最後のリリースは 2008 年です。^[3]
• Chandler は、 Agenda に触発された野心的なフルグラフィック プロジェクトでした。Mitch Kapor が構想、管理、資金提供に携わっていましたが、最終的には頓挫しました。これはフリー ソフトウェアであり、GNU General Public Licenseに基づいてリリースされています。最後のリリースは 2009 年でした。

• 個人情報管理者一覧
• チャンドラー（PIM）

• Lotus Agenda 2.0 公式ダウンロード サイト これは開発終了前の最新バージョンであり、フリーウェアとして入手可能ですが、サポートやドキュメントはありません。

• シカゴ・トリビューン紙のロータス・アジェンダに関する3部構成の特別レポート（1998年）：
  • パート1
  • パート2
  • パート3
• guterman.clips.アジェンダ
• 議題: 個人情報マネージャー (PIM)
• プリインストール版をダウンロードし、プログラムの使い方を学ぶためのサイト
• Mitch Kapor が Fossilware Fave を解凍 - Chandler という Agenda の新しい FOSS バージョンに関するレポート。