法的なコーディング

リーガルコーディングは、文書から要約またはキーワードデータを作成するプロセスです。訴訟で使用する文書の高速検索インデックスまたはデータベースを作成するために、法律業界で広く使用されています。

客観的コーディング定義

• 文書の日付、作成者、文書の種類などの基本データをデータベースに記録します。
• 電子文書から作成日、作成者、受信者、CC などの情報を抽出し、各画像を事前に定義された客観的フィールドの情報にリンクします。文書内のデータの法的解釈が個々の文書にリンクされる主観的コーディングとは正反対です。書誌コーディングとも呼ばれます。
• ドキュメントから作成者、郵送日などの情報を抽出します。メタデータが不正確な場合があるので、客観的なコーディングは通常、ドキュメントのテキストまたは画像から行われます。たとえば、パートナーが作成して署名したドキュメントは、アシスタントのコンピューターで最初に入力されたため、メタデータでは作成者がアシスタントと表示されることがあります。

主観的コーディングとは、主観的なデータに基づいて文書を索引付けすることです。これはテンプレートから収集されることもありますが、通常はトピックに精通した人物による主観的な読み取りから収集されます。これは、文書の「重要性」などの要素を判断するためのより信頼性の高い方法です。