連邦履歴書（米国）

米国では、連邦政府の職務に応募するために特別に作成された履歴書の一種が連邦履歴書です。民間部門の履歴書と同様に、関連する職務経験と学歴の要約または一覧が含まれています。連邦履歴書は、連邦政府内の空席に対する正式な応募書類として受け入れられる 3 つの文書のうちの 1 つです。他の 2 つは OF-612 と従来の SF-171 です。SF-171 は時代遅れとみなされており、ほとんどの政府機関では受け入れられなくなりました。

連邦政府の職に応募する際には、民間部門の標準的な履歴書を使用しないでください。構造、長さ、内容の点で形式が異なるだけでなく、連邦政府の履歴書には、求人広告で要求されるすべての情報を含める必要があります。これらのガイドラインに従わない応募は考慮されません。連邦政府の履歴書は、時系列の履歴書形式で作成されます。応募者を均一に評価できるように、連邦政府の履歴書には特定の情報を含める必要があります。この追加情報は、通常、民間部門の履歴書では要求されず、含まれていない履歴書は拒否される可能性があります。この情報には次のものが含まれます。

求人情報(応募する求人の公示番号、タイトル、シリーズ、等級)
個人情報(氏名、郵便番号付き住所、市外局番付き昼間および夜間の電話番号、社会保障番号、国籍、退役軍人優遇、復職資格、保持している最高連邦民間人等級)
学歴(高校: 名前、市、州、卒業証書またはGEDの取得日、短大または大学: 名前、市、州、専攻、取得した学位の種類と年)
職務経験(職名、職務および実績、雇用主の名前と住所、上司の名前と電話番号、開始日と終了日、1 週間の勤務時間、給与、現在の上司への連絡を許可するか拒否するかの表明)
その他の資格(仕事に関連するトレーニングコース、スキル、証明書およびライセンス、栄誉、賞、特別な実績。たとえば、出版物、専門職または名誉協会の会員資格、リーダーシップ活動、人前でのスピーチおよび業績賞)

連邦の履歴書は通常、過去 10 年間の職歴を網羅し、印刷すると 3 ～ 5 ページになります。連邦の履歴書では、KSA を別の文書として要求される場合もありますが、この情報は履歴書自体に含まれている場合が多いです。1990年代にKathryn Troutmanによって開発された、一般的に受け入れられているアウトライン形式の履歴書^[1]では、短い段落で職務を説明し、箇条書きで業績を列挙して KSA を示しています。

USAJobsのWeb サイトでは、オンライン履歴書ビルダーを提供しています。連邦政府の職業カウンセラーは、オンライン USAJobs 履歴書の作成にこのビルダーの使用を推奨しています。その理由は 2 つあります。ビルダーを使用すると、必要なコンテンツがすべて含まれていることが保証され、また、履歴書が HR スペシャリストによって「検索可能」になるからです。このサイトでは、求人広告に記載されているその他の必要な文書 (退役軍人用の DD フォーム 214、大学の成績証明書の非公式コピーなど) に加えて、最大 5 つの履歴書をアップロードできます。

USAJOBS のアナウンスの多くは時間に敏感であり、初めて連邦履歴書を作成し、USAJOBS アプリケーションシステムや関連システムのさまざまな要素にアクセスするプロセスには 2 時間以上かかる場合があります。

参考文献

^ 「連邦履歴書ガイドブック、第7版」。2023年7月。

外部リンク

USAJobs.gov - 連邦履歴書の書き方のヒント 2009-03-05 にWayback Machineでアーカイブ
連邦政府の履歴書サンプル
連邦政府職員の履歴書
現金と住宅ローンの違い

[1] 「連邦履歴書ガイドブック、第7版」。2023年7月。