データルーム

データルームとは、通常はセキュリティ上または特権上の性質を持つデータを保管するために使用される空間です。データルームには、物理​​的なデータルーム、仮想データルーム、データセンターなどがあります。^{[1] [2]}データストレージ、ドキュメント交換、ファイル共有、金融取引、法的取引など、さまざまな目的で使用されます。

合併や買収において、従来のデータルームは、物理的に保護され、継続的に監視される部屋であり、通常は売り手のオフィス（またはその弁護士のオフィス）にあり、入札者とその顧問が、入手可能なさまざまな文書やその他のデータを検査し、報告するためにそこを訪れる。^{[3] [4]}多くの場合、一度に1人の入札者しか入室を許可されず、新しい文書または新しいバージョンの文書が必要な場合は、ハードコピーとして宅配便で持ち込む必要がある。大規模なデューデリジェンスプロセスに関与するチームは通常、多くの地域または国から飛行機で来なければならず、プロセス全体を通じて対応可能である。このようなチームは、多くの場合、さまざまな分野の多数の専門家で構成されているため、データルームの近くでそのようなグループを待機させておくための全体的なコストは非常に高くなることが多い。物理的なデータルームの多大なコストに対抗するのが、機密情報を安全にオンラインで配布できる仮想データルームである。 ^[5]

仮想データルーム（VDR）は、本質的には、入札者とそのアドバイザーがアクセスできる、アクセスが制限されたウェブサイト（ベンダー/当局が提供する安全なログオンを使用。入札者が撤退した場合はベンダー/当局がいつでも無効にできる）です。^[6]公開される情報の多くは機密情報であり、閲覧者が転送、コピー、印刷によって第三者に公開する能力には制限を適用する必要があります。デジタル著作権管理は、情報の管理に適用されることがあります。

過去7年間の年間成長率は約16%で、仮想データルームの市場予測は16億ドルです。^{[7] [8]} 法的な理由から、各文書のどのバージョンを誰が見たかの記録が保持されるように、詳細な監査を提供する必要があります。

データルームは、法律、会計、投資銀行、プライベートエクイティなどの企業で、合併や買収、特に新興企業との資金調達、 ^[9]破産、企業再編、バイオテクノロジーや入札プロセスを含む合弁事業を行う際によく使用されます。